Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Der AG beabsichtigt, versicherte Schäden an seinem Wohnungsbestand ab einer geschätzten Schadenssumme von 5 000,- EUR (netto) durch darauf spezialisierte Dienstleister abarbeiten zu lassen. Dies umfasst auch die hierbei anfallenden Management- und Abstimmungsleistungen, insbesondere im Verhältnis zu Versicherungen und Mietern. Auftraggeber des jeweiligen Einzelabrufs ist dabei stets nur die jeweils bestandshaltende Eigentümerin der betroffenen Wohnungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Wie?

• Mit der Umstrukturierung verbundene Arbeiten › Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-06	Auftragsbekanntmachung
2019-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten
Referenznummer: 066-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/110806 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-111588
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

1) Die Gewobag behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. 2) Die Eigenerklärungen gelten mit Abgabe unter das Formblatt „Teilnahmeantrag“ als abgegeben. Die Gewobag bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden. 3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 26.3.2019, 10.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der in Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich auf dem elektronischen Weg über die Vergabeplattform des Landes Berlin) zu stellen und werden ausschließlich dort beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. 4) Die Gewobag stellt klar, dass zwar die Abgabe von Angeboten in den Vergabeverfahren für alle sieben Lose zulässig ist, die Gewobag aber max. 3 Lose an einen einzelnen geeigneten Bieter (vgl. die Regelungen in Ziffer 2.2.1 des Formblatts „Teilnahmeantrag“) vergeben wird. Liegt ein Bieter nach Abgabe des Angebots bei mehr als 3 Losen auf dem ersten Platz der jeweiligen Gesamtwertung, erhält der Bewerber den Zuschlag auf die Lose in der folgenden Reihenfolge: 7/6/4/1/2/3/5 mit dem jeweils größten Abstand zum jeweils zweitplatzierten Angebot. Die Gewobag behält sich vor, mehr als drei Lose an einen geeigneten Bewerber zu vergeben, soweit für die weiteren Lose keine weiteren zuschlagsfähigen Angebote vorliegen oder das Loskontingent des weiteren Bewerbers erschöpft ist. Die Gewobag wird den Zuschlag jeweils analog zu dem beschriebenen Prozedere erteilen. 5) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat außerdem zu erklären, dass: — er/sie den Nachweis einer bestehenden Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils einfach maximiert für Umweltschäden und im Übrigen jeweils 2-fach maximiert auf alle anderen Versicherungsfälle erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird, — er/sie den Nachweis einer bestehenden Schlüsselversicherung (inkl. Versicherungsschutz für „Codekarten“ mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens 100 000,00 EUR im Einzelfall erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird.

Zusätzliche Informationen

1) Die Gewobag behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können.

2) Die Eigenerklärungen gelten mit Abgabe unter das Formblatt „Teilnahmeantrag“ als abgegeben. Die Gewobag bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden.

3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 26.3.2019, 10.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der in Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich auf dem elektronischen Weg über die Vergabeplattform des Landes Berlin) zu stellen und werden ausschließlich dort beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

4) Die Gewobag stellt klar, dass zwar die Abgabe von Angeboten in den Vergabeverfahren für alle sieben Lose zulässig ist, die Gewobag aber max. 3 Lose an einen einzelnen geeigneten Bieter (vgl. die Regelungen in Ziffer 2.2.1 des Formblatts „Teilnahmeantrag“) vergeben wird. Liegt ein Bieter nach Abgabe des Angebots bei mehr als 3 Losen auf dem ersten Platz der jeweiligen Gesamtwertung, erhält der Bewerber den Zuschlag auf die Lose in der folgenden Reihenfolge: 7/6/4/1/2/3/5 mit dem jeweils größten Abstand zum jeweils zweitplatzierten Angebot.

Die Gewobag behält sich vor, mehr als drei Lose an einen geeigneten Bewerber zu vergeben, soweit für die weiteren Lose keine weiteren zuschlagsfähigen Angebote vorliegen oder das Loskontingent des weiteren Bewerbers erschöpft ist. Die Gewobag wird den Zuschlag jeweils analog zu dem beschriebenen Prozedere erteilen.

5) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat außerdem zu erklären, dass:

— er/sie den Nachweis einer bestehenden Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils einfach maximiert für Umweltschäden und im Übrigen jeweils 2-fach maximiert auf alle anderen Versicherungsfälle erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird,

— er/sie den Nachweis einer bestehenden Schlüsselversicherung (inkl. Versicherungsschutz für „Codekarten“ mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens 100 000,00 EUR im Einzelfall erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt, versicherte Schäden an seinem Wohnungsbestand ab einer geschätzten Schadenssumme von EUR 5.000,- (netto) durch darauf spezialisierte Dienstleister abarbeiten zu lassen. Dies umfasst auch die hierbei anfallenden Management- und Abstimmungsleistungen, insbesondere im Verhältnis zu Versicherungen und Mietern. Auftraggeber des jeweiligen Einzelabrufs ist dabei stets nur die jeweils bestandshaltende Eigentümerin der betroffenen Wohnungen.

Los 1: Pankow

Summe von Anzahl Wohnungen 13.091

Summe von Anzahl Gewerbe 439

Summe von WoNuFl. 841.044,86

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 35

Die Zusammenstellung der Gebietslose orientiert sich an der jeweiligen Postleitzahl und deren Umgebung. Bei Hinzukäufen etc. werden die jeweiligen Liegenschaften dem Los zugeschlagen, in dessen Bezirk die Liegenschaft liegt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Das jeweilige Optionsrecht des AG gilt als ausgeübt, wenn dem AN nicht spätestens 3 Monate vor Beginn des betreffenden Optionszeitraums ein Widerspruch des AG gegen die Vertragsverlängerung zugeht.

Beschreibung der Optionen:

Die Gewobag behält sich als Option vor, mit den als Auftragnehmern für die Hauptleistung gebundenen Rahmenvereinbarungspartnern über deren Einbindung als Backup-Partner zu verhandeln, vgl. Ziffer 2.2.2 Formblatt "Angebot".

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Friedrichshain-Kreuzberg/Lichtenberg/Marzahn-Hellersdorf

Summe von Anzahl Wohnungen 7.268

Summe von Anzahl Gewerbe 385

Summe von WoNuFl. 516.770,71

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 21

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Neukölln/Treptow-Köpenick

Summe von Anzahl Wohnungen 4.112

Summe von Anzahl Gewerbe 130

Summe von WoNuFl. 276.045,26

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 17

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Steglitz-Zehlendorf/Tempelhof-Schöneberg

Summe von Anzahl Wohnungen 6.802

Summe von Anzahl Gewerbe 274

Summe von WoNuFl. 485.672,33

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 23

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5: Spandau

Summe von Anzahl Wohnungen 13.232

Summe von Anzahl Gewerbe 182

Summe von WoNuFl. 844.156,61

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 50

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6: Charlottenburg-Wilmersdorf

Summe von Anzahl Wohnungen 8.461

Summe von Anzahl Gewerbe 194

Summe von WoNuFl. 579.910,15

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 30

Bezeichnung des Loses: Gewobag 066-19 - Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung - Los 7
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7: Glienicke/Nordbahn/Mitte/Reinickendorf

Summe von Anzahl Wohnungen 7.423

Summe von WoNuFl. 447.727,21

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab EUR 5.000,- (netto) (Mittelwert 16/17) 27

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass:

— er/sie alle rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen,

— er/sie bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat/haben,

— sein/ihr Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

— er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

— er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,

— keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist,

— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bieterkreis zur Folge haben kann,

— er/sie sich für den Fall der Beauftragung mit den zu vergebenden Dienstleistungen bereits jetzt verpflichtet/verpflichten, die Regelungen des BerlAVG einzuhalten,

— er/sie bei der Auftragsdurchführung ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlt/zahlen,

— insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen,

— er/sie insb. § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG), § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes zur Kenntnis genommen hat und beachten wird/werden,

— er/sie für die vertraglich geschuldeten Leistungen im Bedarfsfall Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen einsetzen werden:

—— Sachkundenachweis nach DGUV Regel 101-004 (ehem. BGR 128) und TRGS 524,

—— Sachkundenachweis TRGS 519, Anlagen 3 (Asbest),

—— Sachkundenachweis TRGS 521 (Faserstoffe),

—— Nachweis Zertifikat Fachkraft für Schimmelpilzbeseitigung,

—— Nachweis Deutschkenntnisse auf Niveaustufe B1.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.2.1 Formblatt „Teilnahmeantrag": Angaben über Nettojahresumsätze mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (in den Bereichen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

ZIffer 4.2.2 Formblatt „Teilnahmeantrag": Angaben über die jahresdurchschnittliche Anzahl von für vergleichbare Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018 eingesetzte Mitarbeiter (einschl. Eigentümer des Bieters).

Ziffer 4.2.3.1 Formblatt „Teilnahmeantrag": Angaben über die Anzahl von bearbeiteten Frequenzschäden (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) aufgeschlüsselt nach Schadensarten innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018.

Ziffer 4.2.3.2 Formblatt „Teilnahmeantrag": Angaben zu Referenzen

Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen. Unter einer Referenz versteht die Gewobag eine Liegenschaft bzw. eine örtlich zusammenhängende Liegenschaftsgruppe, für welche durch den Auftragnehmer eine vergleichbare Leistung durchgeführt wurde.

Um der Gewobag die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag sind die in der jeweiligen Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zum Nachweis des jeweiligen Aspektes der Eignung ausreichend.

Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:

— Beschreibung der erbrachten Leistungen (Art und Umfang der zur Beseitigung beauftragten Schäden),

— Referenz umfasst mindestens 100 Einheiten,

— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG,

— Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss nicht vor 2014),

— Rahmenvertragspartner: Wohnungsbauunternehmen, Hausverwaltungen, (Rahmen-)Verträge mit Versicherern, Hotel(-ketten).

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die positive Feststellung der Eignung ist außerdem die Angabe zweier wertungsfähiger Referenzen (vgl. Ziffer 4.2.3.2 dieses Formblatts „Teilnahmeantrag“).

Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:

— Beschreibung der erbrachten Leistungen (Art und Umfang der zur Beseitigung beauftragten Schäden),

— Referenz umfasst mindestens 25 Einheiten,

— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG,

— Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss nicht vor 2014),

— Rahmenvertragspartner: Wohnungsbauunternehmen, Hausverwaltungen, (Rahmen-)Verträge mit Versicherern, Hotel(-ketten).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung, dass:

— er/sie für die vertraglich geschuldeten Leistungen im Bedarfsfall Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen einsetzen werden:

—— Sachkundenachweis nach DGUV Regel 101-004 (ehem. BGR 128) und TRGS 524,

—— Sachkundenachweis TRGS 519, Anlage 3 (Asbest),

—— Sachkundenachweis TRGS 521 (Faserstoffe),

—— Nachweis Zertifikat Fachkraft für Schimmelpilzbeseitigung,

—— Nachweis Deutschkenntnisse auf Niveaustufe B1.

Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall ARGE bilden (zu Details vgl. Ziffer 7.1.1 Formblatt „Teilnahmeantrag").

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 99
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Gewobag wird jeden Auftragnehmer zur Angebotsabgabe/zu den Verhandlungen auffordern, der auf der Grundlage der folgenden Kriterien seine Eignung nachweisen konnte.

Mindestvoraussetzung für die positive Feststellung der Eignung ist außerdem die Angabe zweier wertungsfähiger Referenzen (vgl. Ziffer 4.2.3.2 dieses Formblatts „Teilnahmeantrag“).

Der Bieter weist seine Eignung mit folgenden Erklärungen nach.

Die Gewobag behält sich die Prüfung der Eignung auf Grundlage der jeweils angebotenen Lose vor. Bietet ein Bieter auf mehrere Lose an, prüft die Gewobag dessen Eignung anhand des zu erbringenden Leistungsumfangs.

Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:

• Beschreibung der erbrachten Leistungen (Art und Umfang der zur Beseitigung beauftragten Schäden)

• Referenz umfasst mindestens 100 Einheiten

• Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG,

• Zeitraum der Leistungserbringung (Abschluss nicht vor 2014)

• Rahmenvertragspartner: Wohnungsbauunternehmen, Hausverwaltungen, (Rahmen-)Verträge mit Versicherern, Hotel(-ketten)

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag PB Wohnen im Prenzlauer Berg GmbH
Gewobag KA GmbH & Co. KG
Potsdamer Straße 148 GmbH & Co. KG
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/110806 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

2) Die Eigenerklärungen gelten mit Abgabe unter das Formblatt „Teilnahmeantrag“ als abgegeben. Die Gewobag bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden.

3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 26.3.2019, 10.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der in Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich auf dem elektronischen Weg über die Vergabeplattform des Landes Berlin) zu stellen und werden ausschließlich dort beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

4) Die Gewobag stellt klar, dass zwar die Abgabe von Angeboten in den Vergabeverfahren für alle sieben Lose zulässig ist, die Gewobag aber max. 3 Lose an einen einzelnen geeigneten Bieter (vgl. die Regelungen in Ziffer 2.2.1 des Formblatts „Teilnahmeantrag“) vergeben wird. Liegt ein Bieter nach Abgabe des Angebots bei mehr als 3 Losen auf dem ersten Platz der jeweiligen Gesamtwertung, erhält der Bewerber den Zuschlag auf die Lose in der folgenden Reihenfolge: 7/6/4/1/2/3/5 mit dem jeweils größten Abstand zum jeweils zweitplatzierten Angebot.

Die Gewobag behält sich vor, mehr als drei Lose an einen geeigneten Bewerber zu vergeben, soweit für die weiteren Lose keine weiteren zuschlagsfähigen Angebote vorliegen oder das Loskontingent des weiteren Bewerbers erschöpft ist. Die Gewobag wird den Zuschlag jeweils analog zu dem beschriebenen Prozedere erteilen.

5) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat außerdem zu erklären, dass:

— er/sie den Nachweis einer bestehenden Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils einfach maximiert für Umweltschäden und im Übrigen jeweils 2-fach maximiert auf alle anderen Versicherungsfälle erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird,

— er/sie den Nachweis einer bestehenden Schlüsselversicherung (inkl. Versicherungsschutz für „Codekarten“ mit jeweils einer Deckungssumme von mindestens 100 000,00 EUR im Einzelfall erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den dort genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Rahmenvertrags vorhalten wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S.o.
Quelle: OJS 2019/S 049-111588 (2019-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur Beschaffung von Rahmenverträgen zu Leistungen der Schadenssanierung versicherter Schäden ab 5 000 EUR.

Gesamtwert des Auftrags: 9876223.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bauarbeiten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-561278
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 049-111588
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 066-19 Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 1
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt, versicherte Schäden an seinem Wohnungsbestand ab einer geschätzten Schadenssumme von 5 000 EUR (brutto) durch darauf spezialisierte Dienstleister abarbeiten zu lassen. Dies umfasst auch die hierbei anfallenden Management- und Abstimmungsleistungen, insbesondere im Verhältnis zu Versicherungen und Mietern. Auftraggeber des jeweiligen Einzelabrufs ist dabei stets nur die jeweils bestandshaltende Eigentümerin der betroffenen Wohnungen.

Summe von Anzahl Wohnungen 13 091

Summe von WoNuFl. 841 044,86

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 35

Bezeichnung des Loses: 066-19 Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 2
Kurze Beschreibung:

Summe von Anzahl Wohnungen 7 268

Summe von WoNuFl. 516 770,71

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 21

Bezeichnung des Loses: 066-19 – Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 3
Kurze Beschreibung:

Summe von Anzahl Wohnungen 4 112

Summe von WoNuFl. 276 045,26

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 17

Bezeichnung des Loses: 066-19 – Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 4
Kurze Beschreibung:

Summe von Anzahl Wohnungen 6 802

Summe von WoNuFl. 485 672,33

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 23

Bezeichnung des Loses: 066-19 – Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 5
Kurze Beschreibung:

Summe von Anzahl Wohnungen 13 232

Summe von WoNuFl. 844 156,61

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 50

Bezeichnung des Loses: 066-19 – Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 6
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt, versicherte Schäden an seinem Wohnungsbestand ab einer geschätzten Schadenssumme von 5 000 EUR (netto) durch darauf spezialisierte Dienstleister abarbeiten zu lassen. Dies umfasst auch die hierbei anfallenden Management- und Abstimmungsleistungen, insbesondere im Verhältnis zu Versicherungen und Mietern. Auftraggeber des jeweiligen Einzelabrufs ist dabei stets nur die jeweils bestandshaltende Eigentümerin der betroffenen Wohnungen.

Summe von Anzahl Wohnungen 8 461

Summe von WoNuFl. 579 910,15

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 30

Bezeichnung des Loses: 066-19 – Rahmenvereinbarungen zu Leistungen der Schadenssanierung – Los 7
Kurze Beschreibung:

Summe von Anzahl Wohnungen 7 423

Summe von WoNuFl. 447 727,21

Anzahl Schäden/Maßnahmen ab 5 000 EUR (netto) (Mittelwert 16/17) 27

Die Zusammenstellung der Gebietslose orientiert sich an der jeweiligen Postleitzahl und deren Umgebung .Bei Hinzukäufen etc. werden die jeweiligen Liegenschaften dem Los zugeschlagen, in dessen Bezirk die Liegenschaft liegt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Preis (Gewichtung): 40 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 Punkte
Preis (Gewichtung): 60 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: ALBA Facility Solutions GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1674121.01 EUR 💰
1265396.64 EUR 💰
Name: ALBA Facillity Solutions GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 620527.73 EUR 💰
Name: Polygonvatro GmbH
Postort: Olpe
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1330863.87 EUR 💰
Name: polygonvatro GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 2678731.09 EUR 💰
1263978.15 EUR 💰
1042606.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beider zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzesgestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2019/S 229-561278 (2019-11-25)

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