Rahmenvertrag Change Management

Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Für jedes Los erfolgt die Vergabe an einen Rahmenvertragspartner, jeder Bieter kann maximal für 2 Lose einen Rahmenvertrag erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Niedersachsen › Hannover
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Sachsen › Dresden
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-12	Auftragsbekanntmachung
2019-10-14	Ergänzende Angaben
2019-10-21	Ergänzende Angaben
2019-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Referenznummer: E_080_417673 rube-golame
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stuttgart 🏙️
Berlin 🏙️
Dresden 🏙️
Hannover 🏙️
Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Datum des Beginns: 2019-10-15 📅
Datum des Endes: 2021-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-387959
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

– Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden, – Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB), – die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 5.9.2019 12:00 Uhr eingehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Süd
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region Süd (derzeit geplant Standort München).

Beschreibung der Verlängerungen: 2x je 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung zweimal um jeweils 12 Monate, Beauftragung weiterer Beratertage seitens der Fraunhofer Zentrale, sowie der Fraunhofer Institute und Einrichtungen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Süd-West
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region Süd-West (derzeit geplant Raum Stuttgart/Freiburg).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Ost I
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region Ost I (derzeit geplant Standort Berlin).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Ost II
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region Ost II (derzeit geplant Raum Dresden).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Mitte I
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region Mitte I (derzeit geplant Raum Kassel/Hannover).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region Mitte II
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Change Management Region West
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen des Change Managements im Rahmen der Einführung von SAP bei der Fraunhofer-Gesellschaft in der Region West(derzeit geplant Raum Köln/Bonn).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

80686 München

70569 Stuttgart

10589 Berlin

01277 Dresden

30625 Hannover

97082 Würzburg

53757 Sankt Augustin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis der Deckungssummen oder Erklärung zur Versicherbarkeit,

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens,

— Angaben zu leistungsartbezogenem Umsatz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärungen zur Bietergemeinschaft,

— Angaben/Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen,

— ggf. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen,

— ggf. Fragebogen zur Selbständigkeit,

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB,

— Unternehmensdarstellung (Firmenprofil),

— Berufs- und Handelsregisterauszug,

— Unternehmensreferenz,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

– Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden,

– Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB),

– die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 5.9.2019 12:00 Uhr eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 157-387959 (2019-08-12)

Ergänzende Angaben (2019-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-489429
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 157-387959
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2019/S 201-489429 (2019-10-14)

Ergänzende Angaben (2019-10-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-500539
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2019/S 205-500539 (2019-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-587289
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden., – Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB), – die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 5.9.2019 12:00 Uhr eingehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Change Management Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Tagespauschalpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Name: Promitto organisationsberatung gmbh
Postort: Wien
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Mosaiic GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Consulting Impact GmbH
Age of Artists gGmbH
Postort: Nossen
Land: Dresden 🏙️
Name: Horváth & Partners GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden.,

Quelle: OJS 2019/S 239-587289 (2019-12-08)

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