Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-06-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Fax: +49 3023004850 📠
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.kbb.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63261771🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E63261771🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Event-IT, Streaming und Webconferencing
01119KBB
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio...”
Kurze Beschreibung
Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen Berliner Festspiele/Gropius Bau (BFS/GB) und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen Berliner Festspiele/Gropius Bau (BFS/GB) und im Haus der Kulturen der Welt (HKW), Dienstleistungen im Bereich Event IT, Streaming und Webconferencing. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen. Darüber hinaus ist die Breitstellung von Mietgeräten und technischem Equipment, welches zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen benötigt wird, ebenfalls Bestandteil des Rahmenvertrages.
Über den Rahmenvertrag soll für die Dauer von maximal 4 Jahren der regelmäßig wiederkehrende Bedarf an den oben genannten Leistungen gedeckt werden. In Ausnahmefällen können über den Rahmenvertrag auch Dienstleistungen außerhalb der oben genannten Geschäftsbereiche beauftragt werden.
Ausgenommen sind Leistungen, die aufgrund von besonderen Gelegenheiten, Sponsoring, durch Bindungen oder Vorgaben Dritter oder aufgrund zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bereits bestehender Verträge von Dritten erbracht werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.11.2021 bis zum 31.10.2022 sowie vom 1.11.2022 bis (max.) zum 31.10.2023 verbunden.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (2 x 12).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.
Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.
4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit vergleichbaren Leistungen resultiert;
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit vergleichbaren Leistungen resultiert;
2) Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal;
3) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR
Sachschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR
Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen mit Angaben zur Abschlüssen und Berufserfahrung
Die für den Einsatz, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen mit Angaben zur Abschlüssen und Berufserfahrung
Die für den Einsatz, die Durchführung und die Abwicklung der Einzelaufträge vorgesehenen Mitarbeiter*Innen sind mit dem Angebot namentlich anzugeben und verbindlich zu benennen. Die beruflichen Qualifikationen und persönlichen Erfahrungen (einschlägige Referenzen der benannten Mitarbeiter* Innen) der zur Durchführung der Einzelaufträge benannten Mitarbeiter*Innen und ihrer Stellvertreter*innen, haben regelmäßig erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung.
Zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*Innen und ihrer Stellvertreter*Innen soll mit dem Angebot angegeben werden, welche Mitarbeiter*Innen und welche Stellvertreter*Innen die durchzuführenden Leistungen ausführen. Für haupttätige Mitarbeiter*Innen und deren Stellvertreter*Innen ist die Qualifikation, die Berufserfahrung (Referenzen), sowie mögliche Zusatzqualifikationen zur Berufsausübung für folgende Positionen zu belegen:
a) Qualifikation Consultant Digital Media;
b) Qualifikation Projektleiter Digital Media;
c) Qualifikation Streaming Techniker;
d) Qualifikation IT-Veranstaltungstechniker/Spezialist Video Conferencing;
e) Qualifikation IT-Netzwerktechniker
f) Qualifikation IT-Administrator/Systemtechniker;
g) Qualifikation Camera Operator;
h) Qualifikation Video Director.
2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht;
3) Referenzliste: Auflistung von (3 Referenzen) erbrachter Leistungen, mit Angabe zu Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen, welche einen Großteil der Leistungsanforderungen abdecken. Es sind die Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz zu benennen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-12
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 125-305922 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio...”
Kurze Beschreibung
Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin.
Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 181 900 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen Berliner Festspiele/Gropius Bau (BFS/GB) und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen Berliner Festspiele/Gropius Bau (BFS/GB) und im Haus der Kulturen der Welt (HKW), Dienstleistungen im Bereich Event IT, Streaming und Webconferencing. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen. Darüber hinaus ist die Breitstellung von Mietgeräten und technischem Equipment, welches zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen benötigt wird, ebenfalls Bestandteil des Rahmenvertrages.
Über den Rahmenvertrag soll für die Dauer von maximal 4 Jahren der regelmäßig wiederkehrende Bedarf an den oben genannten Leistungen gedeckt werden. In Ausnahmefällen können über den Rahmenvertrag auch Dienstleistungen außerhalb der oben genannten Geschäftsbereiche beauftragt werden. Ausgenommen sind Leistungen, die aufgrund von besonderen Gelegenheiten, Sponsoring, durch Bindungen oder Vorgaben Dritter oder aufgrund zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bereits bestehender Verträge von Dritten erbracht werden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 125-305922
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 01119KBB
Titel: Rahmenvertrag Event-IT, Streaming und Webconferencing
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: serve-u – Buchholz und Sünderhauf GbR
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 181 900 💰
Quelle: OJS 2019/S 193-469253 (2019-10-02)