Rahmenvertrag Event-IT, Streaming und Webconferencing

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• serve-u – Buchholz und Sünderhauf GbR

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-28	Auftragsbekanntmachung
2019-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: 01119KBB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63261771 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63261771 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-305922
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in den Geschäftsbereichen Berliner Festspiele/Gropius Bau (BFS/GB) und im Haus der Kulturen der Welt (HKW), Dienstleistungen im Bereich Event IT, Streaming und Webconferencing. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen. Darüber hinaus ist die Breitstellung von Mietgeräten und technischem Equipment, welches zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen benötigt wird, ebenfalls Bestandteil des Rahmenvertrages.

Ausgenommen sind Leistungen, die aufgrund von besonderen Gelegenheiten, Sponsoring, durch Bindungen oder Vorgaben Dritter oder aufgrund zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bereits bestehender Verträge von Dritten erbracht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.11.2021 bis zum 31.10.2022 sowie vom 1.11.2022 bis (max.) zum 31.10.2023 verbunden.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (2 x 12).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.

Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit vergleichbaren Leistungen resultiert;

2) Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal;

3) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR

Sachschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR

Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen mit Angaben zur Abschlüssen und Berufserfahrung

Die für den Einsatz, die Durchführung und die Abwicklung der Einzelaufträge vorgesehenen Mitarbeiter*Innen sind mit dem Angebot namentlich anzugeben und verbindlich zu benennen. Die beruflichen Qualifikationen und persönlichen Erfahrungen (einschlägige Referenzen der benannten Mitarbeiter* Innen) der zur Durchführung der Einzelaufträge benannten Mitarbeiter*Innen und ihrer Stellvertreter*innen, haben regelmäßig erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung.

Zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*Innen und ihrer Stellvertreter*Innen soll mit dem Angebot angegeben werden, welche Mitarbeiter*Innen und welche Stellvertreter*Innen die durchzuführenden Leistungen ausführen. Für haupttätige Mitarbeiter*Innen und deren Stellvertreter*Innen ist die Qualifikation, die Berufserfahrung (Referenzen), sowie mögliche Zusatzqualifikationen zur Berufsausübung für folgende Positionen zu belegen:

a) Qualifikation Consultant Digital Media;

b) Qualifikation Projektleiter Digital Media;

c) Qualifikation Streaming Techniker;

d) Qualifikation IT-Veranstaltungstechniker/Spezialist Video Conferencing;

e) Qualifikation IT-Netzwerktechniker

f) Qualifikation IT-Administrator/Systemtechniker;

g) Qualifikation Camera Operator;

h) Qualifikation Video Director.

2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht;

3) Referenzliste: Auflistung von (3 Referenzen) erbrachter Leistungen, mit Angabe zu Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen, welche einen Großteil der Leistungsanforderungen abdecken. Es sind die Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63261771 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2019/S 125-305922 (2019-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 181 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-469253
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-305922
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.

Über den Rahmenvertrag soll für die Dauer von maximal 4 Jahren der regelmäßig wiederkehrende Bedarf an den oben genannten Leistungen gedeckt werden. In Ausnahmefällen können über den Rahmenvertrag auch Dienstleistungen außerhalb der oben genannten Geschäftsbereiche beauftragt werden. Ausgenommen sind Leistungen, die aufgrund von besonderen Gelegenheiten, Sponsoring, durch Bindungen oder Vorgaben Dritter oder aufgrund zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bereits bestehender Verträge von Dritten erbracht werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Referenzen, Stellvertreterregelung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-19 📅
Name: serve-u – Buchholz und Sünderhauf GbR
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 193-469253 (2019-10-02)

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