Rahmenvertrag für Schnittstellenkontrolle (SW + Pflege + DL)

Kurze Beschreibung

Erbringung von Liefer- und Dienstleistungen für Software zur Schnittstellenkontrolle mit dem Ziel,das Ausbringen von Schadsoftware auf externen Datenträgern zu unterbinden.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen einmalig um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit widerspricht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular „10_Unternehmensdarstellung“ aus.
Bitte geben Sie hier die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes sowie die Anzahl der angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2016-2018, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an.
Bitte weisen Sie einen Umsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Höhe von 3 Mio. EUR pro Jahr und die Anzahl 10 angestellter Mitarbeiter, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre, nach. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Umsätze und Mitarbeiterzahlen addiert.
Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im vorliegenden Leitfaden Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnnehmern) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind.
Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „21_Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.
Bitte tragen Sie in das Formular „22_Unternehmensdaten“ die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Wenn Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular „11_Unterauftragnehmer“ aus und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.
Der Bewerber/Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Formular „24_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ auszufüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Abgabe von mindestens 3 Referenzprojekten für mit dem Auftragsgegenstand
Gleichwertige Leistungen mit folgenden Angaben:
Zeitraum der Leistungserbringung,
Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen),
Angabe, ob die Leistung vom Bewerber/Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben,
Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt).
Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mehr als 3 Monaten haben.
Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. (Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.)
Die Referenzen müssen Lieferungen von mindestens 5 000 Lizenzen für Schnittstellenkontrollen ausweisen, mindestens eine Referenz muss eine Lieferung von 20 000 Lizenzen für Schnittstellenkontrollen beinhalten.
Die Referenzprojekte müssen die nachfolgenden Anforderungen an die Dienstleistungen mit mindestens 50 Personentagen pro Jahr nachweisen:
— Installation der Schnittstellenkontrolle inkl. betriebsbereites Einstellen der Grundkonfiguration und Troubleshooting im Rahmen der Erstinstallation,
— Durchführung einer Einführungsschulung im Umfang von mindestens 6 und maximal acht Unterrichtsstunden a 45 Minuten mit angemessenen Pausen am Sitz des Bedarfsträgers inkl. angemessenem Schulungsmaterial für bis zu 10 Personen,
— Coaching-Leistungen für maximal 3 Personen in Bezug auf den Umgang mit der Schnittstellenkontrolle unter Berücksichtigung der Funktionalitäten und von der Auftragnehmerin geschilderten Aufgabenstellungen.

Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:
BaFin, Banst PT, BIBB, BfR, DBB, SVLFG, AA, BDBOS, BAG,BfN-Bonn, BSH HH, BfS, BAuA, BLE, BAM, BASt, BEV, BMAS, BMEL, BMWi, BMZ, BMI, BPatG, BPOLP Bundessortenamt-Hannover, GBA, DNB, DWD, FLI, GDWS, Thünen-Institut MRI, DBT, APK e. V., BVVG, HSS, KAS, NADA, RLS, SPD, vzbv-Berlin, BMU, HSBund BZgA, PEI, BMG, StBA, SHH, BSG, DIMDI, ITZBund, SPK, BKG, BStU, BSI, DIE,DRK Barch, THW, BKA, BeschA

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.