Rahmenvertrag Kleindruck-Erzeugnisse

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) müssen Kleindrucksachen in Gestalt von Drucksachsen plano (Los 1), Einladungen Bonn (Los 2), Einladungen Berlin (Los 3), Faltblätter (Los 4) und Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung (Los 5), die nicht in der Hausdruckerei hergestellt werden, innerhalb eines Rahmenvertrages durch externe Druckereien erstellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brandt GmbH
• Schlömer und Partner GmbH

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-08	Auftragsbekanntmachung
2019-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 201922
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYQNA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYQNA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 030-066536
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYQNA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Druck von Drucksachen plano
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung müssen Drucksachen plano in Gestalt von Flyern, Empfehlungskarten, Postkarten und Plakaten innerhalb eines Rahmenvertrages gedruckt werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.5.2019 bis einschließlich 30.4.2022 geschlossen.

Dieser Rahmenvertrag kann optional durch die Auftraggeberin um 12 Monate bis einschließlich 30.4.2023 verlängert werden.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: Druck von Einladungen Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung müssen Einladungen in Gestalt von Einladungen und Antworkarten für den Standort Bonn innerhalb eines Rahmenvertrages gedruckt werden.

Bezeichnung des Loses: Druck von Einladungen Berlin
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung müssen Einladungen in Gestalt von Einladungen und Antwortkarten für den Standort Berlin innerhalb eines Rahmenvertrages gedruckt werden.

Bezeichnung des Loses: Druck von Faltblättern
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der FES müssen Faltblätter innerhalb eines Rahmenvertrages gedruckt werden.

Bezeichnung des Loses: Druck von Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der FES müssen im Rahmen eines Rahmenvertrages Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung in Gestalt von Mappen, Tischschildern, Namensschildern, Durchschreibesätze 2fach, Kurzmitteilungsblocks, Schreibblocks und Adressaufklebergedruckt werden.

Beschreibung der Optionen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.5.2019 bis einschließlich 30.4.2022 geschlossen.

Dieser Rahmenvertrag kann optional durch die Auftraggeberin um 12 Monate bis einschließlich 30.4.2023 verlängert werden.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Hiroshimastraße 17 und 28

10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— ausgefüllte/s Preisblatt/er für das/die jeweils angebotene/n Los/e,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr),

— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen,

— 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer,

— 08 Bietergemeinschaftserklärung,

— 5 Offsetdruckmuster vergleichbarer Art und Größe und – sofern Digitaldruck eingesetzt werden soll – 5 Digitaldruckmuster vergleichbarer Art und Größe für jedes der angebotenen Lose (bitte beachten Sie, dass nur die Übersendung der Druckmuster – und nicht das schriftliche Angebot in Gänze – auf dem Postwege möglich ist),

— Eigenerklärung zu Kundenbetreuungsmöglichkeiten, zur Auftragsabwicklung und zur technischen Hilfe (Darstellung der Zeiträume für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrages, Darstellung des Prozesses und der Bearbeitung der Fehlererkennung und Fehlerbehebung, des Umganges und der Bearbeitung von Reklamationen, des Konfliktmanagements, der jeweils kürzesten Reaktionszeiten [auch für die persönliche Betreuung vor Ort in Bonn] und der Vorgehensweisen und Maßnahmen bei der Unterstützung der Auftragsumsetzung),

— Eigenerklärung zu Nachhaltigkeitsmaßnahmen (Corporate Social Responsibility) (Darstellung der Umweltschutzmaßnahmen im Unternehmen und bei der konkreten Druckbearbeitung sowie soziale Maßnahmen im Unternehmen und bei der konkreten Druckbearbeitung im Sinne des Schutzes der Gesundheit der am Produktionsprozess beteiligten Arbeitskräfte, Förderung der sozialen Integration von benachteiligten Personen oder Angehörigen sozial schwacher Gruppen, Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen oder Ausbildungsmaßnahmen für Arbeitslose oder Jugendliche im Zuge der Ausführung des zu vergebenden Auftrags und ob – und wenn welche – tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in dem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten)

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber mit der Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 03 Angebot/Angebotsschreiben,

— 06 Verschwiegenheitserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYQNA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYQNA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2019/S 030-066536 (2019-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurden Rahmenverträge für Kleindrucksachen in Gestalt von Drucksachen plano (Los 1), Einladungen Bonn (Los 2), Einladungen Berlin (Los 3), Faltblätter (Los 4) und Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung (Los 5) geschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 431 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 085-203655
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 030-066536
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Kleindrucksachen in Gestalt von Drucksachen plano
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurde in Rahmenvertrag hinsichtlich Drucksachen plano in Gestalt von Flyern, Empfehlungskarten, Postkarten und Plakate geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Kleindrucksachen in Gestalt von Einladungen Bonn
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurde in Rahmenvertrag hinsichtlich Einladungen Bonn in Gestalt von Einladungen und Antwortkarten für den Standort Bonn geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Kleindrucksachen in Gestalt von Einladungen Berlin
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurde in Rahmenvertrag hinsichtlich Einladungen Berlin in Gestalt von Einladungen und Antwortkarten für den Standort Berlin geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Kleindrucksachen in Gestalt von Druck von Faltblättern
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurde in Rahmenvertrag hinsichtlich Faltblätter geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Kleindrucksachen in Gestalt von Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung
Kurze Beschreibung:

Für die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) wurde in Rahmenvertrag hinsichtlich Drucksachen mit besonderer Weiterverarbeitung in Gestalt von Mappen, Tischschildern, Namensschildern, Durchschreibesätze 2fach, Kurzmitteilungsblocks, Schreibblocks und Adressaufklebern gschlossen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und technische Hilfe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit (Corporate Social Responsibility)
Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-26 📅
Name: Schlömer und Partner GmbH
Postort: Düren
Land: Deutschland 🇩🇪
Düren 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 85 000 EUR 💰
180 000 EUR 💰
16 000 EUR 💰
Name: Brandt GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
30 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 085-203655 (2019-04-29)

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