Rahmenvertrag Leasing handelsüblicher Standard IT-Hardware

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-25	Auftragsbekanntmachung
2019-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 12-41-011599600-029
Kurze Beschreibung: Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: D7, 3-4
Postleitzahl: 68159
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169a4d180ed-136c257d955bbda8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-29 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 063-146664
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Mannheim beabsichtigt, zukünftig die zu beschaffenden handelsüblichen IT Standardkomponenten (PCs, Workstations, Notebooks, Tablets, Bildschirme, Drucker, MFPs, Server, Datenspeicher und andere IP-fähige Endgeräte etc.) über Leasingverträge zu finanzieren. Mit der Beschaffung von Hardware ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebssysteme sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Imaging, Lieferung, Installation, Instandhaltung und Wartung verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen zwei Optionen zur Auftragsverlängerung für den Auftraggeber um je ein Jahr (01.08.2021 bis 31.07.2022 und 01.08.2022 bis 31.07.2023) - vgl. auch II.2.11

Beschreibung der Optionen:

Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen für den Auftraggeber um je ein Jahr (01.08.2021 bis 31.07.2022 und 01.08.2022 bis 31.07.2023)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Mannheim, gesamtes Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

2. Eigenerklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

4. Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde.

5. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

6. Auszug des Eintrags im Berufs- und Handelsregister.

7. Zulassung nach § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG bzw. einer vergleichbaren Zulassung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist.

Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Entgegen der Angabe in diesem Formblatt ist der Eintrag in ein Berufs- und Handelsregister bereits mit dem Angebot nachzuweisen (vgl. Nr. 6).

Zudem ist mit dem Angebot außerdem abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis ODER Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die genannten Mindestdeckungssummen angepasst werden.

2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis.

4. Darstellung der Entwicklung der Neuinvestitionen, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten fünf Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.

2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

3. Zusätzlich zu Nr. 1 sind mit dem Angebot bereits abzugeben:

Mindestens 3 Referenzen von Projekten zu Rahmenverträgen zum Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung aus den letzten 3 Jahren. Folgende Mindestanforderungen sind bei den Referenzen zu beachten

— Neuinvestition - mindestens 500 000 EUR pro Jahr,

— Vertragslaufzeit: Rahmenvertrag mit mindestens 24 Monaten,

— Verwaltung von mindestens 1 000 Assets im Assetmanagementsystem.

Neben diesen Mindestanforderungen sind folgende Punkte je Referenz anzugeben: Referenzgeber nebst Ansprechpartner, Projektbeginn und Projektende, Kurzbeschreibung des Projekts und Angabe, ob folgende Projektinhalte in der jeweiligen Referenz realisiert wurden oder nicht:

— Realisierung unterschiedlicher Mindestleasingdauern im Rahmenvertrag

— Assetmanagementsystem des Auftragnehmers beim Auftraggeber/Referenzgeber eingeführt

— Leasingmodell mit vor- und nachgelagerten Rollin und Rollout-Perioden

— Realisierung sicherer Datenlöschung bei Rücknahme

(Den Vergabeunterlagen sind entsprechende Vordrucke beigefügt)

4. Nachweis der beruflichen Befähigung von zwei vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter für die Einrichtung und Parametrisierung der Prozesse zur Abwicklung des Leasingrahmenvertrages.

Dabei ist auf folgende Punkte einzugehen: Ausbildung/Studium, beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle/Tätigkeit, ggf. beigelegte Nachweise zu Weiterbildungen und Darstellung der persönlichen Projekterfahrung.

5. Nachweis der beruflichen Befähigung von einem vom Bieter vorgesehenen IT-technischen Mitarbeiter für Dienstleistungen während der Vertragsdauer, wie z.B. Anbindung von Warenkörben an ERP-Systeme, Programmierung und Einrichten von Schnittstellen.

(Den Vergabeunterlagen sind entsprechende Vordrucke beigefügt).

Zudem ist mit Angebot abzugeben:

— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben ist:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages mit nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages mit nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169a4d180ed-136c257d955bbda8 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:

bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass Aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 063-146664 (2019-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim.
Gesamtwert des Auftrags: 1996349.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim, Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Collinistraße 1
Postleitzahl: 68161
Kontakt
Fax: +49 621293-470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-462669
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 063-146664
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es bestehen 2 Optionen zur Auftragsverlängerung für den Auftraggeber um je ein Jahr (1.8.2021 bis 31.7.2022 und 1.8.2022 bis 31.7.2023).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Mannheim, gesamtes Stadtgebiet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode nach UFAB VI, Preis und Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: Firma CHG-Meridian AG
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1996349.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Quelle: OJS 2019/S 190-462669 (2019-09-30)

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