Rahmenvertrag Leasing handelsüblicher Standard IT-Hardware

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-25 Auftragsbekanntmachung
2019-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 12-41-011599600-029
Kurze Beschreibung:
“Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: D7, 3-4
Postleitzahl: 68159
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169a4d180ed-136c257d955bbda8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-29 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 063-146664
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

“Entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung Mannheim beabsichtigt, zukünftig die zu beschaffenden handelsüblichen IT Standardkomponenten (PCs, Workstations, Notebooks, Tablets,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es bestehen zwei Optionen zur Auftragsverlängerung für den Auftraggeber um je ein Jahr (01.08.2021 bis 31.07.2022 und 01.08.2022 bis 31.07.2023) - vgl. auch II.2.11”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen für den Auftraggeber um je ein Jahr (01.08.2021 bis 31.07.2022 und 01.08.2022 bis 31.07.2023)”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Mannheim, gesamtes Stadtgebiet”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen

“2. Eigenerklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.”
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“3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.”

“4. Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht...”    Mehr anzeigen

“5. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.”

“6. Auszug des Eintrags im Berufs- und Handelsregister.”

“7. Zulassung nach § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG bzw. einer vergleichbaren Zulassung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung...”    Mehr anzeigen

“Zudem ist mit dem Angebot außerdem abzugeben:”

“— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:”

“— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis ODER...”    Mehr anzeigen

“2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre.”
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“3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis.”

“4. Darstellung der Entwicklung der Neuinvestitionen, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, in den letzten 3 Jahren.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärung, dass in den letzten fünf Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.”

“2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.”
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“Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung...”    Mehr anzeigen

“3. Zusätzlich zu Nr. 1 sind mit dem Angebot bereits abzugeben:”

“Mindestens 3 Referenzen von Projekten zu Rahmenverträgen zum Leasing von handelsüblichen IT-Standardkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung aus...”    Mehr anzeigen

“— Neuinvestition - mindestens 500 000 EUR pro Jahr,”

“— Vertragslaufzeit: Rahmenvertrag mit mindestens 24 Monaten,”

“— Verwaltung von mindestens 1 000 Assets im Assetmanagementsystem.”

“Neben diesen Mindestanforderungen sind folgende Punkte je Referenz anzugeben: Referenzgeber nebst Ansprechpartner, Projektbeginn und Projektende,...”    Mehr anzeigen

“— Realisierung unterschiedlicher Mindestleasingdauern im Rahmenvertrag”

“— Assetmanagementsystem des Auftragnehmers beim Auftraggeber/Referenzgeber eingeführt”

“— Leasingmodell mit vor- und nachgelagerten Rollin und Rollout-Perioden”

“— Realisierung sicherer Datenlöschung bei Rücknahme”

“(Den Vergabeunterlagen sind entsprechende Vordrucke beigefügt)”

“4. Nachweis der beruflichen Befähigung von zwei vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter für die Einrichtung und Parametrisierung der Prozesse zur Abwicklung des...”    Mehr anzeigen

“Dabei ist auf folgende Punkte einzugehen: Ausbildung/Studium, beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle/Tätigkeit, ggf. beigelegte...”    Mehr anzeigen

“5. Nachweis der beruflichen Befähigung von einem vom Bieter vorgesehenen IT-technischen Mitarbeiter für Dienstleistungen während der Vertragsdauer, wie z.B....”    Mehr anzeigen

“(Den Vergabeunterlagen sind entsprechende Vordrucke beigefügt).”

“Zudem ist mit Angebot abzugeben:”

“— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen.”

“Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben ist:”

“— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen”

“Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages mit nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrages mit nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-169a4d180ed-136c257d955bbda8 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”    Mehr anzeigen

“bietermrn@staatsanzeiger.de).”
Mehr anzeigen (1)
“Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass Aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung ihres Angebots längere...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 063-146664 (2019-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leasing von handelsüblicher Standard IT-Hardware für die Stadt Mannheim.”
Gesamtwert des Auftrags: 1996349.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim, Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Collinistraße 1
Postleitzahl: 68161
Kontakt
Fax: +49 621293-470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-462669
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 063-146664
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Es bestehen 2 Optionen zur Auftragsverlängerung für den Auftraggeber um je ein Jahr (1.8.2021 bis 31.7.2022 und 1.8.2022 bis 31.7.2023).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Mannheim, gesamtes Stadtgebiet.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode nach UFAB VI, Preis und Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: Firma CHG-Meridian AG
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1996349.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Quelle: OJS 2019/S 190-462669 (2019-09-30)