Rahmenvertrag Mediaagentur (R)

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden 2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2) benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere:
– Mediaberatung National und International,
– Mediaeinkauf und -Abwicklung,
– Budgetüberwachung,
– Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Connex Werbeagentur GmbH
• OMD Düsseldorf GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Marketing › Reklamedienste
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-21	Auftragsbekanntmachung
2020-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reklamedienste
Referenznummer: 190164-123-1 (R)
Kurze Beschreibung:

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden 2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2) benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere: – Mediaberatung National und International, – Mediaeinkauf und -Abwicklung, – Budgetüberwachung, – Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reklamedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDHEC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDHEC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 205-499597
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDHEC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Mediaberatung National und International,

– Mediaeinkauf und -Abwicklung,

– Budgetüberwachung,

– Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Geschätzter Gesamtwert: 16 240 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung: Print, Radio, TV, out of Home (Außenwerbung), Online-Banner-Werbung, Handling Media-Lizenz-Sachleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 240 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Digitales Marketing; Social Media (Beratung/Einkauf/Aussteuerung/Budgetüberwachung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Digitales Marketing, Social Media (Beratung/Einkauf/Abwicklung/Aussteuerung/Budgetüberwachung) insbesondere folgende Leistungsteile:

– Digitales Marketing,

– Aussteuerung der Online-Kampagnen (nach Konzept-Freigabe),

– Social Media- Kampagnen auf Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen in Los 1

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung folgende (insgesamt sieben) Unternehmensreferenzen nachzuweisen:

(1) Mindestens 2 Referenzen im Handling von Kommunikationskampagnen unter Einsatz der für die Auftraggeber relevanten Medialeistungen. Diese sind derzeit: Klassische Printwerbung, OoH, TV, Radio, Online-Werbung;

(2) Mindestens eine Referenz über inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse im Handling von B2B-Kampagnen in fachspezifischen nationalen und internationalen Medien, die für die Berliner Wachstumscluster und Themenfelder relevant sind. Zu diesen gehören:

— Gesundheitswirtschaft/Life Sciences (insbes. Biotechnologie, Medizintechnik, Pharma-Industrie),

— Industrie (insbes. Optische Technologien, High Tech Manufacturing, Chemie und Kunststoffe, Ernährung),

— Mobilität (insbes. Automotive Industries, E-Mobilität, Logistik/Telematik, Railway Technologies, Aerospace),

— Energietechnik (insbes. Solarindustrien, Bioenergie, Windenergie, Energieeffizienz),

— Medien/IT/Kreativwirtschaft (insbes. IT, Film/TV/Rundfunk, Musikwirtschaft, Printmedien und Verlage, Mode, Design/Kunst/Architektur),

— Dienstleistungen (Finanzdienstleister, Shared Service Center, Call Center, Tourismuswirtschaft, Werbewirtschaft) und

— Start-ups.

(3) Mindestens eine Referenz in der Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z.B. Verbänden oder Ministerien.

Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen in Los 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mindestens eine Referenz für integrierte Social Media- und Online-Kampagnen für Berlin Partner relevante Themen (wie unter a) (2)) angegeben mit Angebotslegung nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitergabe des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis Agenturhonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SoMe-Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weiterleitung des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDHEC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 205-499597 (2019-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden 2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2) benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere: — Mediaberatung National und International, — Mediaeinkauf und -Abwicklung, — Budgetüberwachung, — Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Gesamtwert des Auftrags: 16 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 008-014285
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 205-499597
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD4TQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Mediaberatung National und International,

— Mediaeinkauf und -Abwicklung,

— Budgetüberwachung,

— Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

— Digitales Marketing,

— Aussteuerung der Online-Kampagnen (nach Konzept-Freigabe),

— Social Media- Kampagnen auf Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-09 📅
Name: OMD Düsseldorf GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 240 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Name: Connex Werbeagentur GmbH
Postort: Berlin
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Quelle: OJS 2020/S 008-014285 (2020-01-09)

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