Rahmenvertrag Mediaagentur

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden 2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2) benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere:
— Mediaberatung National und International,
— Mediaeinkauf und -Abwicklung,
— Budgetüberwachung,
— Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-05.

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Marketing › Reklamedienste
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reklamedienste
Referenznummer: 190164-123-1
Kurze Beschreibung:

Für die mediale Umsetzung der Werbe- und Kommunikations-Kampagnen unter Einbeziehung der verschiedenen Leistungsherkünfte wird eine bzw. werden 2 national und international agierende Media-Agentur/en (Los 1 + 2) benötigt, die diese Leistungen kampagnen- und budgetgenau steuert. Die zu vergebende Leistung umfasst für beide Lose insbesondere: — Mediaberatung National und International, — Mediaeinkauf und -Abwicklung, — Budgetüberwachung, — Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reklamedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422297
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDY77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Mediaberatung National und International,

— Mediaeinkauf und -Abwicklung,

— Budgetüberwachung,

— Regelmäßige Abstimmungen/Mediatraining und -seminare.

Geschätzter Gesamtwert: 16 240 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Klassische Mediaplanung/Einkauf/Abwicklung/Budgetüberwachung: Print, Radio, TV, out of Home (Außenwerbung), Online-Banner-Werbung, Handling Media-Lizenz-Sachleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 240 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Digitales Marketing; Social Media (Beratung/Einkauf/Aussteuerung/Budgetüberwachung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Digitales Marketing, Social Media (Beratung/Einkauf/Abwicklung/Aussteuerung/Budgetüberwachung) insbesondere folgende Leistungsteile:

— Digitales Marketing,

— Aussteuerung der Online-Kampagnen (nach Konzept-Freigabe),

— Social Media- Kampagnen auf Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensreferenzen in Los 1:

(1) Mindestens 2 Referenzen im Handling von Kommunikationskampagnen unter Einsatz der für die Auftraggeberin relevanten Medialeistungen. Diese sind derzeit: Klassische Printwerbung, OoH, TV, Radio, Online-Werbung;

(2) Mindestens 2 Referenzen über inhaltliche Erfahrungen und Kenntnisse im Handling von B2B-Kampagnen in fachspezifischen nationalen und internationalen Medien, die für die Berliner Wachstumscluster und Themenfelder relevant sind. Zu diesen gehören (die Themenfelder werden in der Aufforderung aufgeführt);

(3) Mindestens eine Referenz in der Beratung von Wirtschaftsfördereinrichtungen oder der öffentlichen Hand nahen Einrichtungen, z. B. Verbänden oder Ministerien;

(4) Mindestens 2 Referenzen zu durchgeführten Trainings: Full Service Media Agentur, die in den relevanten Kommunikationsbereichen (Print, Mediaplanung, Social Media, Search, Eventaktionen) Trainings zu individuellen Mediaplänen und allgemeinen Marktrends in den jeweiligen Kommunikationsbereichen anbietet.

Unternehmensreferenzen in Los 2:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mindestens 2 Referenzen für integrierte Social Media- und Online-Kampagnen für Berlin Partner relevante Themen (wie unter a) (2)) angegeben mit Angebotslegung nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitergabe des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis Agenturhonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SoMe-Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weiterleitung des Agenturerfolgs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDY77/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 173-422297 (2019-09-05)

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