Rahmenvertrag: Microsoft-Lizenzen

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Geplant ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Grundlage des Microsoft Enterprise Agreement Vertrages in Form eines Beitritts zum Konzernvertrag Microsoft Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland einschließlich der Anfangsbestellung zu diesem Beitritt. Die BG ETEM ist berechtigt, dem Konzernvertrag Microsoft Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des lnneren (BMI), beizutreten. Der Auftragnehmer dieser Ausschreibung soll der BG ETEM als Handelspartner (Microsoft Authorized Large ACCOHM Reseller (I-AR) bzw. Microsoft Authorized Enterprise Software Advisor (ESA)) bei dem Beitritt zu diesem Vertrag begleiten und während dessen Laufzeit die Aufgaben des Handelspartners im Sinne der Microsoft Enterprise Agreement Vertragsbedingungen wahrnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & CoKG IT Systemhaus

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Betriebssysteme

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-16	Auftragsbekanntmachung
2020-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebssysteme
Referenznummer: AS 31-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29564735 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E29564735 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-490685
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Grundlage der Ausschreibungstermine ist als Vertragsbeginn der 1.3.2020 definiert. Die Mindestvertragslaufzeit für den Rahmenvertrag sind 48 Monate und für den damit verbundenen Microsoft Enterprise Agreement Vertrag 36 Monate. Nach Ablauf der 36 Monate kann der Microsoft Enterprise Agreement Vertrag auf Wunsch der BG ETEM zu den dann jeweils gültigen Konditionen verlängert werden. Die Entscheidung darüber wird dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweils aktuellen Vertragslaufzeit zugestellt. Bleibt eine solche Meldung aus, gilt der Vertrag als gekündigt. In keinem Fall führt ein Ausbleiben einer solchen Meldung zu einer automatischen Vertragsverlängerung.

Die Bieterunternehmen offerieren für die in der Anlage 2 genannten Produkte die Preise für das erste, zweite und dritte Vertragsjahr zu den Bedingungen des o. a. Microsoft Konzernvertrages unter Berücksichtigung aller Rabatte oder Aufschläge, sowie für die folgende SoftwareAssurance an. Der für die einzelnen Vertragsjahre angegebene Bedarf entspricht den derzeitigen Planungen; Anpassungen an die tatsächlich zu meldenden Mengen sind bis zur endgültigen Vertragsschließung möglich (TrueUps). Die Preise für die TrueUps zu der Anfangsbestellung sind in Anlage 2 für die jeweiligen Jahre anzugeben. Die hier genannten Beträge gelten für die gesamte Laufzeit des Vertrags. Das Angebot ist auf der Basis der zur Angebotsfrist gültigen Preisliste zu kalkulieren. Eventuelle Preisänderungen während der Vertragslaufzeit sind Risiko der Bieterfirmen.

Welche der Produkte innerhalb der Vertragslaufzeit über den gegenwärtig bestehenden Bedarf hinaus in diesen Beitritt zum Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag aufgenommen werden, kann derzeit nicht abgeschätzt werden. Sofern innerhalb der Vertragslaufzeit weitere Produkte aus dem Konzernvertrag mit der Bundesrepublik Deutschland hinzukommen sollten, die in dieser Ausschreibung nicht berücksichtigt wurden, sind unter Punkt 4.2. die zu erwartenden Zuschläge/Rabatte auf der Grundlage der einen Monat vor Ablauf der Angebotsfrist gültigen Microsoft-Preislisten anzugeben. Fehlende Angaben zu 4.2. werden als unvollständiges Angebot gewertet. Die Microsoft-Preislisten sind in gedruckter Form beizufügen.

Die Rechnungsstellung erfolgt gemäß den Bedingungen des Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrages (in jährlichen Raten für die Anfangsbestellung und gemäß den speziellen Regelungen des Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrages für TrueUps bzw. für die Aufnahme neuer Produkte in den Vertrag). Die Rechnungsstellung erfolgt erst, nachdem der Handelspartner die Lizenzbestellung bei Microsoft platziert hat und Microsoft diese Lizenzbestellung gegenüber dem Auftraggeber bestätigt hat.

Um dem Konzernvertrag gerecht zu werden und zudem eine korrekte Lizensierung zu gewährleisten, soll ein gemeinsamer Standard etabliert werden. Dieser Prozess wird durch das Microsoft-Framework definiert und leitet Reifegrade des ASSET-Managements ab. Diese schreiben unter anderem vor:

a) wo und wie Software / Hardware beschafft wird;

b) wie bei HW-Entsorgung vorgegangen wird;

c) ob ein interner Verbesserungsplan existiert;

d) ob Verantwortlichkeiten und Budgets geklärt sind;

e) wie Überwachung und Verteilung stattfinden.

Die Entwicklung dieses Standards in Kooperation mit der AG ist Bestandteil der benötigten Dienstleistung.

Um hierauf aufbauend sozusagen automatisch den Bedarf an Lizenzen zu ermitteln soll 1x jährlich ein freiwilliges SAM-Audit, also eine proaktive Lizenzmeldung an Microsoft, gemeinsam mit dem Partner durchgeführt werden. Dazu gehört die erneute Standortbestimmung und natürlich auch eine Klärung, ob besprochene Ziele des Vorjahres eingehalten wurden sowie die Festlegung neuer Ziele.

Es gelten die Haftungsregelungen/Haftungsbeschränkungen der EVB-IT Vertragsbedingungen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit für den Rahmenvertrag sind 48 Monate und für den damit verbundenen Microsoft Enterprise Agreement Vertrag 36 Monate. Nach Ablauf der 36 Monate kann der Microsoft Enterprise Agreement Vertrag auf Wunsch der BG ETEM zu den dann jeweils gültigen Konditionen verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate),

— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. EUR für Sachschäden je Schadensfall,

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate, Nachweis einer bis mindestens zur Zuschlagsfrist gültige Mitgliedschaft),

— Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt,

— Eigenerklärung zu § 123 GWB,

— Eigenerklärung AentG,

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,

— Verpflichtungserklärung Datenschutz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unbedenklichkeitsnachweis der zuständigen Finanzverwaltung zu Steuern und Abgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der Lizenzen aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,

— Eigenerklärung des Bieterunternehmens mit dem Angebot, dass der Kaufmännische Ablauf sowie die Kommunikation zwischen AG und AN (vertreten durch Vertriebsmitarbeiter oder Service-Call-Center-Agents) in deutscher Sprache (min. Stufe B2 des Europäischen Referenzrahmens) erfolgt. Vor einem Vertragsabschluss sind dann von dem zu beauftragenden Unternehmen die geforderten B2-Nachweise für die vertraglich eingesetzten KollegInnen vorzulegen,

— Leistungsportfolio im Umfeld von MS-Lizenzhandel (z. B. Asset Management Tools, Schulungen, etc.),

— falls Feld nicht ausreicht, Anhang beifügen und Verweis darauf in Antwortfeld eintragen!,

— Anzahl Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, dediziert für Lizenzhandel Öffentliche Verwaltung (ÖV),

— Anzahl Microsoft Licence Specialists (MCTS), für Lizenzhandel für die ÖV, Nachweise für mindestens 3 Mitarbeitende,

— Anzahl fest angestellte Microsoft Certified System Engineers (MCSE), Nachweise für mindestens 3 Mitarbeitende,

— Anzahl Microsoft Certified Trainer (MCT), die in Ihrem Unternehmen für die Schulung von Kunden zur Verfügung stehen, Nachweise für mindestens 3 Mitarbeitende.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 90 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29564735 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In frühestens 48 Monaten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-0 📞
E-Mail: info@bgetem.de 📧
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 202-490685 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2764623.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 036-084665
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 202-490685
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a. wo und wie Software / Hardware beschafft wird;

b. wie bei HW-Entsorgung vorgegangen wird;

c. ob ein interner Verbesserungsplan existiert;

d. ob Verantwortlichkeiten und Budgets geklärt sind;

e. wie Überwachung und Verteilung stattfinden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-04 📅
Name: Bechtle GmbH & CoKG IT Systemhaus
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2764623.18 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 036-084665 (2020-02-18)

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