Rahmenvertrag Versanddienstleistungen

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Ein externer Versanddienstleister muss die Zusammenführung, Konfektionierung und den Versand von Zeitschriften, FES-Jahresberichten, verschiedenen Programmen der FES, diversen Broschüren und Publikationen, Einladungen, Analysen und Paketen von den Standorten Berlin und Bonn innerhalb eines Rahmenvertrages gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolanski GmbH

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-16	Auftragsbekanntmachung
2019-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2019151
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD6QZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD6QZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-491710
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD6QZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.1.2020 bis einschließlich 31.12.2021 mit folgender Option:

Option: Verlängerung um 24 Monate bis einschließlich 31.12.2023.

Ein Anspruch aus Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Friedrich-Ebert-Stiftung

Hiroshimastraße 17 und 28

10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr),

— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen,

— 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihe,

— 08 Bietergemeinschaftserklärung.

— Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse, technische Ausstattung und Know-how des Unternehmens wie z. B. Maschinen, Geräte, Produktionsabläufe und Workflows)

— Darstellung des Qualitätssicherungssystems mit Beschreibungen/Darstellungen der Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung, Umsetzung und Beratung der Auftraggeberin, Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen, zu Reaktionszeiten, zur Realisierung von kurzfristigen Sonder- und Änderungswünschen der Auftraggeberin und zu Maßnahmen der Qualitätssicherung, des Reklamationskonzeptes und des Konfliktmanagements und die Sicherung zur Nutzung von Rabattierungen des jeweils eingesetzten Postdienstleisters

— Darstellung der Corporate Social Responsibility mit Beschreibungen/Darstellungen der sozialen, ökologischen und ökonomischen Verantwortung im Sinne eines nachhaltigen Wirtschaftens

— Darstellung der Funktionalität des Kontroll-Reporting-Systems mit Beschreibungen/Darstellungen von Auftragsmengen und -preise sowie von Nutzer- und Bedienerfreundlichkeit für die interne Kalkulation der Auftraggeberin

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 03 Angebot/Angebotsschreiben,

— 06 Verschwiegenheitserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD6QZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD6QZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 202-491710 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Innerhalb eines Rahmenvertrages wurde ein Vertrag mit einem externen Versanddienstleister geschlossen, der die Zusammenführung, Konfektionierung und den Versand von Zeitschriften, FES-Jahresberichten, verschiedenen Programmen der FES, diversen Broschüren und Publikationen, Einladungen, Analysen und Paketen von den Standorten Berlin und Bonn innerhalb eines Rahmenvertrages gewährleistet.

Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-600893
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 202-491710
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD4MC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es wurde ein Rahmenvertrag vom 1.1.2020 bis einschließlich 31.12.2021 mit folgender Option geschlossen:

Option: Verlängerung um 24 Monate bis einschließlich 31.12.2023.

Ein Anspruch aus Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Godesberger Allee 149

53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Corporate Social Responsibility
Funktionalität des Kontroll-Reporting-System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-16 📅
Name: Wolanski GmbH
Postanschrift: Ernst-Robert-Curtius-Straße 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 244-600893 (2019-12-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)