Rechnungswesensoftware für einen landwirtsch. Betrieb in Kombination mit einem CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion & Freigabe-Workflow & Hosting im Public-Cloud Betrieb

Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden.
Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung – und Freigabeworkflow.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-23 Auftragsbekanntmachung
2019-09-24 Ergänzende Angaben
2019-09-25 Ergänzende Angaben
2019-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft”
Postanschrift: Prof.-Zorn-Str. 19
Postort: Poing/Grub
Postleitzahl: 85586
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8999141200 📞
E-Mail: avb@lfl.bayern.de 📧
Fax: +49 8999141202 📠
Region: Ebersberg 🏙️
URL: https://www.lfl.bayern.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=CBXlQFCewpw%253d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hofer Straße 43
Postort: Münchberg
Postleitzahl: 95213
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Lara Faye Hüttner
Telefon: +49 87195224817 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Fax: +49 87195224899 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.fueak.bayern.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gebietskörperschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rechnungswesensoftware für einen landwirtsch. Betrieb in Kombination mit einem CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion & Freigabe-Workflow & Hosting im...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Software für ein Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung: Coburg, Landkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll eine Software für ein landwirtschaftlich ausgerichtetes Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags/der Verträge um jeweils ein weiteres Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien“ unterteilen sich wie folgt: 33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung 33,33 % Beschreibung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“CMS/DMS-System mit Archivierungsfunktion sowie Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll ein CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion sowie einem Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des/der Vertrags/Verträge um jeweils ein Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien“ unterteilen sich wie folgt: 33,33 % Beschreibung der Softwarelösung 33,33 % Beschreibung der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es ist ein Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder die Eintragung in einem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Es ist jeweils der Nettogesamtumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Die angegebenen Jahreszahlen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete geeignete...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Es sind mindestens 3 Referenzen aus dem Tätigkeitsbereichen der jeweiligen Lose letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftragswert, dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen; 2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter/einem Mitglied der Bietergemeinschaftnach§...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-24 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-24 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 164-402917 (2019-08-23)
Ergänzende Angaben (2019-09-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (BaySG i.G.)”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 164-402917

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text:
“Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft Prof.-Zorn-Str. 19 Poing/Grub 85586 DE +49...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (BaySG i.G.) Prof.-Zorn-Str. 19 Poing/Grub 85586 DE +49...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen; 2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter/einem Mitglied der Bietergemeinschaftnach§...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen. 2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-09-24 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2019-10-09 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 24/09/2019 Ortszeit: 11:00
Neuer Wert
Text: Tag: 09/10/2019 Ortszeit: 11:00
Quelle: OJS 2019/S 185-451193 (2019-09-24)
Ergänzende Angaben (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bayerischen Staatsgüter i. G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“In den Vergabeunterlagen wurden folgende Punkte geändert: Die Leistungsbeschreibung (Änderungen im Dokument sind gelb hinterlegt), der EVB-IT...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 187-455894 (2019-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien" unterteilen sich wie folgt: – 33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung, – 33,33 %...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien" unterteilen sich wie folgt: – 33,33 % Beschreibung der Softwarelösung, – 33,33 % Beschreibung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-402917

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Software für ein Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Datev eG
Postanschrift: Virnsberger Str. 63
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90329
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“CMS/DMS-System mit Archivierungsfunktion sowie Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Amagno GmbH & Co KG
Postanschrift: Bloherfelder Str. 130
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26123
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 211-517548 (2019-10-29)