Rechnungswesensoftware für einen landwirtsch. Betrieb in Kombination mit einem CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion & Freigabe-Workflow & Hosting im Public-Cloud Betrieb

Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden.
Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung – und Freigabeworkflow.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Amagno GmbH & Co KG
• Datev eG

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Ebersberg
• Oberfranken › Coburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-23	Auftragsbekanntmachung
2019-09-24	Ergänzende Angaben
2019-09-25	Ergänzende Angaben
2019-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 2019H3000007
Kurze Beschreibung:

Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden. Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung – und Freigabeworkflow.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Postanschrift: Prof.-Zorn-Str. 19
Postleitzahl: 85586
Postort: Poing/Grub
Kontakt
Internetadresse: https://www.lfl.bayern.de/ 🌏
E-Mail: avb@lfl.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999141200 📞
Fax: +49 8999141202 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=CBXlQFCewpw%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-402917
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien“ unterteilen sich wie folgt: 33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung 33,33 % Beschreibung der Softwareeinführung und Schulungen 33,33 % Public Cloud Konzept

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung – und Freigabeworkflow.

Bezeichnung des Loses: Software für ein Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es soll eine Software für ein landwirtschaftlich ausgerichtetes Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags/der Verträge um jeweils ein weiteres Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien“ unterteilen sich wie folgt:

33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung

33,33 % Beschreibung der Softwareeinführung und Schulungen

33,33 % Public Cloud Konzept

Bezeichnung des Loses: CMS/DMS-System mit Archivierungsfunktion sowie Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es soll ein CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion sowie einem Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des/der Vertrags/Verträge um jeweils ein Jahr.

Zusätzliche Informationen: 33,33 % Beschreibung der Softwarelösung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister als Anlage den Vergabeunterlagen beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Es ist jeweils der Nettogesamtumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Die angegebenen Jahreszahlen (2016-2018) zu den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren sollen lediglich zur Orientierung dienen und können abweichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter dem Gesamtumsatz anzugeben,

— es ist jeweils der Nettoumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrages anzugeben. Die angegebenen Jahreszahlen (2016-2018) zu den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren sollen lediglich zur Orientierung dienen und können abweichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter dem Gesamtumsatz anzugeben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaften über wesentliche Aufträge im Bereich des jeweiligen Loses aus den letzten 3 Jahren (ausgehend vom Ende der Angebotsfrist), mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail Adresse), anzugeben. Mindestanforderung an die Referenzen sind mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Es werden nur die vom Bieter/der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle (Referenzliste) jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren o. ä.) werden diese nicht berücksichtigt

— Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen,

— es ist ein Nachweis über die eingesetzte und nach ISO/IEC 27001:2013 (Informations-Managementsystem) oder vergleichbar verwendete Public Cloud als Anlage den Vergabeunterlagen beizufügen,

— es ist eine Datei „Mitarbeiterprofil“ zu erstellen und den Vergabeunterlagen beizufügen, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte

Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte.

Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

— es muss eine Datenhaltung, Datensicherheit, Datenverarbeitung, der Datenzugriff und die Datenspeicherung in einem Rechenzentrum in Deutschland oder Europa unter der Datenschutzverordnung gewährleistet werden.

Mindeststandards:

— Es sind mindestens 3 Referenzen aus dem Tätigkeitsbereichen der jeweiligen Lose letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftragswert, dem Auftragserbringungsraum, dem öffentlichen oder privaten Empfängers sowie dem jeweiligen Ansprechpartner anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen;

2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter/einem Mitglied der Bietergemeinschaftnach§ 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbußenach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist;

3) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen;

4) Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG;

5) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken;

6) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=CBXlQFCewpw%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hofer Straße 43
Postort: Münchberg
Postleitzahl: 95213
Kontaktperson: Lara Faye Hüttner
Telefon: +49 87195224817 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Fax: +49 87195224899 📠
Internetadresse: www.fueak.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 164-402917 (2019-08-23)

Ergänzende Angaben (2019-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden. Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung- und Freigabeworkflow.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Unterstützung 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (BaySG i.G.)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 185-451193
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 164-402917
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 185-451193 (2019-09-24)

Ergänzende Angaben (2019-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bayerischen Staatsgüter i. G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden. Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung - und Freigabeworkflow.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455894
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 187-455894 (2019-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-517548
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien" unterteilen sich wie folgt: – 33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung, – 33,33 % Beschreibung der Softwareeinführung und Schulungen, – 33,33 % Public Cloud Konzept.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Die 60 % des Qualitätskriterium „Leistungskriterien" unterteilen sich wie folgt:

– 33,33 % Beschreibung und Konzept der Softwarelösung,

– 33,33 % Beschreibung der Softwareeinführung und Schulungen,

– 33,33 % Public Cloud Konzept.

– 33,33 % Beschreibung der Softwarelösung,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Name: Datev eG
Postanschrift: Virnsberger Str. 63
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90329
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Amagno GmbH & Co KG
Postanschrift: Bloherfelder Str. 130
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26123
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 211-517548 (2019-10-29)

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