Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die redaktionell-fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts
www.kenn-dein-limit.de sowie der Social-Media-Auftritte der Erwachsenenkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ aus Facebook und Twitter in Einklang mit den genannten Kampagnenzielen. Aufgrund der zunehmenden Mediennutzung in allen Altersgruppen sind die internetbezogenen Aktivitäten weiterzuentwickeln. Durch geeignete Maßnahmen sind der Informationsgehalt und die Attraktivität der Angebote für die verschiedenen Nutzergruppen zu erhöhen.
Mit der kontinuierlichen, redaktionellen Betreuung und Aktualisierung der Online-Angebote sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:
— die Qualität und Fachlichkeit der umfangreichen Texte und Inhalte zur Alkoholprävention des Internetauftritts sind auf dem derzeit hohen fachlichen Niveau zu erhalten (Internetangebot mit wissenschaftlich recherchierten, qualitätsgesicherten Informationen),
— die Attraktivität und Lesefreundlichkeit der Texte ist durch eine anschauliche, aber möglichst einfache und zielgruppengerechte Sprache zu erhöhen,
— die Attraktivität der Inhalte ist durch grafische/bildliche Gestaltung, Videos und durch interaktive Elemente zu erhöhen,
— die Internetseiten sind laufend um weitere zielgruppennahe Informationen zu ergänzen,
— die Zielgruppen sind durch angemessene interaktive Angebote zur Selbstreflexion und Verhaltensänderung anzuregen – soweit nötig auch durch entsprechend spezifische Ansprache/Gestaltung,
— die Anforderungen der barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BITV2.0) sind bei allen Aktualisierungen und Anpassungen zu berücksichtigen,
— da der Großteil der Nutzenden mobil auf den Internetauftritt zugreift sind die Inhalte durchgängig für responsives Webdesign zu optimieren.
Struktur und Gliederung des Internetauftritts
www.kenn-dein-limit.de werden von der Technikagentur entwickelt und gehören nicht zum Auftragsgegenstand.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen:
1) Einmalige Leistungen:
— Übernahmen der redaktionellen Betreuung der Websitesowie der Social Media-Auftritte auf den Plattformen Facebook und Twitter sowie Einarbeitung in die Materie,
— Entwicklung einer Gesamtstrategie der Onlinekommunikation.
2) Laufende Leistungen:
— Projektleitung und Projektmanagement, inkl. Steuerung des Redaktionsteams.
3) Leistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden:
— Betreuung der Online-Beratung zu Alkoholkonsum,
— redaktionelle Betreuung, inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Webseite,
— administrative Betreuung und allgemeine Weiterentwicklung der Social Media-Auftritte,
— Community Management: Grundlage des Community Managements bilden die im Gesamtkonzept dargestellte Kommunikationsstrategie sowie ggf. kanalspezifische Konzepte und Strategien. Das Community Management bezieht sich auf die Plattformen, auf denen die Kampagne mit einem Kanal vertreten ist, sowie ggf. Kommentarbereiche auf der Webseite. Der konkrete Umfang ist mit dem Auftraggeber abzustimmen,
— Planung und Durchführung von Mitmachaktionen,
— allgemeine Weiterentwicklung.
(vgl. im Einzelnen d. Vergabeunterlagen insbes. die Leistungsbeschreibung (Anlage 1))