Sandreinigung an den Standorten der staatlichen Schulen in den Regionen Wandsbek Nord & Wandsbek Süd

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
SBH als Auftraggeber (AG) vergibt die Durchführung der Sandreinigung an den ca. 98 Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg Wandsbek, für den Zeitraum ab Beauftragung bis 31.12.2021. Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils ein Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2023 zu verlängern (Optionsrecht).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sandmaster GmbH

Wer?

• SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen › Grundstückspflege

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-29	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundstückspflege
Referenznummer: SBH VgV OV 031-19 DK
Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. SBH als Auftraggeber (AG) vergibt die Durchführung der Sandreinigung an den ca. 98 Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg Wandsbek, für den Zeitraum ab Beauftragung bis 31.12.2021. Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils ein Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2023 zu verlängern (Optionsrecht).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Grundstückspflege 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=N3lNZwnNjk4%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-516908
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2021 mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SBH als Auftraggeber (AG) vergibt die Durchführung der Sandreinigung an den ca. 98 Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg Wandsbek, für den Zeitraum ab Beauftragung bis 31.12.2021. Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils ein Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 31.12.2023 zu verlängern (Optionsrecht).

Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zu reinigenden Flächen (Spiel- und Fallschutzsand, Fallschutzkies) befinden sich in den Regionen Wandsbek-Süd und Wandsbek-Nord mit einer Gesamtfläche von 39 000 m

Die Einzelflächen variieren in ihrer Größe zwischen 15 und 800 in einigen Fällen auch 1 500 m

Die Reinigungsarbeiten werden ausschließlich nach Bedarf und auf Abruf ausgeführt. Der Bedarf ermittelt sich aus dem Zustand und den örtlichen Gegebenheiten, den Nutzungsbedingungen und der Nutzungsintensität. In der Regel findet ein Reinigungsdurchgang pro Jahr statt. Ein Abruf ist jederzeit mehrmals und/oder auch kurzfristig (innerhalb von 24 Stunden) zur Gefahren- und Unfallverhütung möglich (Ad-hoc-Abruf). Eine grundsätzliche Abrufverpflichtung besteht jedoch in keinem Fall.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2023
Zusätzliche Informationen:

Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2021 mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Wandsbek

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn,

— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate),

— Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 200 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein sowie die Eigenerklärung zum Abschluss bzw. der Anhebung im Auftragsfall, ist als Nachweis ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 2 Referenzen, die nicht älter sind als 3 Jahre sind, über vergleichbare Leistungen im öffentlichen Raum, mit Angabe der jeweils zuständigen AG sowie deren vollständigen Kontaktdaten, der eingereichten Referenz,

— Aufstellung (Liste; Angabe zu Geräten, Hersteller und Typ) der für die Ausführung geplanten Geräte und Maschinen,

— Aufstellung der eingesetzten Mitarbeiter/innen unter Angabe der Qualifikation für die Jahre 2016, 2017 und 2018,

— Qualitätskonzept, Erläuterungen in Schriftform (max. 2 DIN-A4-Seiten) zur Herangehensweise an den Auftrag, der Ausführung von Leistungen, Fortbildungen, Vertretungsregelungen sowie umweltfreundliche Betriebsmittel (Energie, Verbrauchsmittel), Fahrzeuge und Arbeitsmittel (Elektro-Fahrzeuge und Maschinen) oder umweltfreundliche Unternehmenskonzepte (Entsorgungskonzepte, Bauhoforganisation),

— Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Mitarbeiter/innen: jahresdurchschnittlich 4 qualifizierte Mitarbeiter/innen (MA) – als qualifiziert gelten MA mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist „NICHT“ öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=N3lNZwnNjk4%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/

Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall „NICHT“ mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.schulbau.hamburg/ausschreibungen/

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2019/S 211-516908 (2019-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 299 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034381
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 211-516908
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2021 mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung

Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2021 mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2023

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Name: Sandmaster GmbH
Postanschrift: Heinrich-Otto-Straße 22
Postort: Wendlingen
Postleitzahl: 73230
Land: Deutschland 🇩🇪
Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 299 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 016-034381 (2020-01-20)

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