Sanierung Gymnasium, TGA-Planung

Stadt Kamen

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme „Sanierung Gymnasium Kamen". Es sollen sämtliche Leistungsphasen vergeben werden, wobei mehrere Bauabschnitte und eine stufenweise Beauftragung vorgesehen sind (siehe Abschnitt II.2.11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KaTplan GmbH

Wer?

• Stadt Kamen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2020-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Referenznummer: EU 43-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kamen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59174
Postort: Kamen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-kamen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-kamen.de 📧
Telefon: +49 2307-1483103 📞
Fax: +49 2307-1489000 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYAYQPD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYAYQPD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436249
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Das unter II.2.7) angegebene Datum (Ende Vertragslaufzeit) ist das Datum der geplanten Fertigstellung der BAe B und C. Restleistungen der Lph 8 sowie Leistungen der Lph 9 sind für diese BAe noch nach diesem Termin zu erbringen. Für die BAe D und E stehen noch keine Realisierungszeiträume fest, so dass diese in der angegebenen Leistungszeit nicht berücksichtigt sind und ggf. angehängt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gebäudekomplex des Städtischen Gymnasiums Kamen besteht aus insgesamt 5 einzelnen 2- bis dreigeschossigen Bauteilen (Bauteile A bis E) sowie einer Einfachturnhalle mit einer Gymnastikhalle. Die Gebäude sind in unterschiedlichen Bauabschnitten Ende der 60er und Anfang der 90er Jahre errichtet bzw. umgebaut worden. Es handelt sich um eine Beton-Skelett-Bauweise mit einer Waschbeton-Vorhangfassade. Mit Ausnahme der Heizzentrale (Erneuerung 2015) entsprechen sowohl die technische Gebäudeausrüstung als auch die Baukonstruktionen nicht mehr den heutigen Anforderungen bzw. sind in großen Teilen sanierungs- oder modernisierungsbedürftig. Der gesamte Gebäudekomplex soll deshalb in den kommenden Jahren abschnittsweise saniert bzw. modernisiert werden. Der Bauteil A (Konzertaula) sowie die Turnhallen werden zunächst ausgeklammert bzw. zurückgestellt.

Für die einzelnen Bauabschnitte müssen während der Bauzeit größere Teile des Gymnasiums ausgegliedert und in Containern untergebracht werden. Der provisorische Unterricht in den Containern soll dabei temporär so kurz wie möglich gehalten werden.

Die Bauteile B und C sollen bis Ende 2023 fertiggestellt werden. Die Bauteile D und E sowie die Turnhallen müssen dabei weiter betrieben werden (Heizung, Strom, Wasser etc.). Nach Fertigstellung beider Bauteile muss schnellstmöglich der Rückzug aus den Containern in die Bauteile B und C erfolgen.

Die weitere Abfolge der Sanierungsmaßnahmen für die Bauteile D und E über das Jahr 2022 hinaus muss unter Beteiligung des Auftragnehmers in Abstimmung mit der Haushaltsplanung der Stadt Kamen und den Nutzern des Gymnasiums noch konkretisiert werden. Ob ein Ersatz (Abriss) der Turnhallen durch Neubau einer Doppelturnhalle mit Mehrzweckraum wirtschaftlicher ist als eine Sanierung, ist in weiteren Schritten in Zusammenarbeit mit dem Architekten noch zu ermitteln.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 5 und 8, für die zuvor beschriebene Maßnahme.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Dauer des Auftrags hängt vom Planungs- und Baufortschritt ab und kann sich dementsprechend verlängern. Außerdem wird die Realisierung der Bauteile D und E voraussichtlich erst nach dem o. g. Laufzeitende möglich sein.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 für die Bauteile B und C beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen für diese Bauteile sowie die TGA-Planungsleistungen für die später zu bearbeitenden Bauteile D und E beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt stufenweise weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind als 2. Stufe die LPhen 4 bis 9 für Bauteil B, als 3. Stufe die LPhen 4 bis 9 für Bauteil C, als 4. Stufe die LPh 1 für die Bauteile D und E, als 5. Stufe die LPhen 2 bis 9 für Bauteil D und als 6. Stufe die LPhen 2 bis 9 für Bauteil E.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gymnasium Kamen

Hammer Straße 19

59174 Kamen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in (siehe Abschnitt III.2.1)) entweder der Fachrichtung Versorgungstechnik (oder vergleichbar) oder der Fachrichtung Elektrotechnik (oder vergleichbar) mit mindestens 2 vollen Jahren Berufserfahrung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1) Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) des Büros für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (mindestens) zu den Anlagengruppen 1 bis 3 (jeweils Honorarzone II oder III) und in den Leistungsphasen 2, 3, 5, 6 und 8 beim Umbau oder bei der Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit einem Baukostenvolumen (nur Summe KGr 410, 420 und 430 entspr. DIN 276) von mind. 500 000 EUR (ohne MwSt), wobei die Bauausführungsleistungen für die Anlagengruppen 1 bis 3 durch den Bauherrn (ggf. unter Mängelvorbehalt) abgenommen sein müssen.

2) Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) des Büros für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (mindestens) zu den Anlagengruppen 4 und 5 (jeweils Honorarzone II oder III) und in den Leistungsphasen 2, 3, 5, 6 und 8 beim Umbau oder bei der Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit einem Baukostenvolumen (nur Summe KGr 440 und 450 entspr. DIN 276) von mind. 500 000 EUR (ohne MwSt), wobei die Bauausführungsleistungen für die Anlagengruppen 4 und 5 durch den Bauherrn (ggf. unter Mängelvorbehalt) abgenommen sein müssen.

3) Angabe der Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit der Berufsqualifikation Ingenieur/in oder Techniker/in der Fachrichtung Versorgungstechnik (oder vergleichbar) einerseits und der Fachrichtung Elektrotechnik (oder vergleichbar) andererseits, und zwar jeweils durchschnittlich für die Jahre 2016, 2017 und 2018 sowie aktuell.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Mindeststandards:

Bewerber müssen sowohl zu Ziffer 1 als auch zu Ziffer 2 jeweils mindestens eine Referenz des Büros, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet. Die Möglichkeit zur Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV bleibt hiervon unberührt.

Die Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit der Qualifikation Ingenieur/in oder Techniker/in darf für beide Arten der unter Ziffer 3 genannten Fachrichtungen (umgerechnet in Vollzeitstellen) nicht unter 2,00 liegen, und zwar entweder im Durchschnitt der Jahre 2016 bis 2018 oder aktuell.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Referenzen des Büros über vergleichbare TGA-Planungleistungen im Bereich HLS (Anlagengr. 1-3) in den letzten 5 Jahren, Stichtag 1.1.2014, (Gewicht 44 %), Unterkriterien:

1.1) allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz, vgl. Abschn. III.1.3) Nr. 1 (Gewicht 10 %);

1.2) zusätzl. zu 1.1: die Baumaßnahme wurde bei fortlaufender Nutzung von Gebäudeteilen durchgeführt (Gewicht 10 %);

1.3) zusätzl. zu 1.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppe 4 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 6 %);

1.4) zusätzl. zu 1.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppe 5 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 4 %);

1.5) zusätzl. zu 1.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppe 8 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 8 %);

1.6) zusätzl. zu 1.1 Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 6 %).

2) Referenzen des Büros über vergleichbare TGA-Planungleistungen im Bereich ELT (Anlagengr. 4+5) in den letzten 5 Jahren, Stichtag 1.1.2014, (Gewicht 44 %), Unterkriterien:

2.1) allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz, vgl. Abschn III.1.3) Nr. 2 (Gewicht 10 %);

2.2) zusätzl. zu 2.1 die Baumaßnahme wurde bei fortlaufender Nutzung von Gebäudeteilen durchgeführt (Gewicht 10 %);

2.3) zusätzl. zu 2.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppen 1+2 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 6 %);

2.4) zusätzl. zu 2.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppe 3 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 6 %);

2.5) zusätzl. zu 2.1 Bearbeitung auch der Anlagengruppe 8 (mind. LPhen 2, 3, 5, 6 und 8) (Gewicht 6 %);

2.6) zusätzl. zu 2.1 Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 6 %).

3) Personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 12 %) mit den Unterkriterien:

3.1) aktuelle Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter/innen (Ingenieur/in oder Techniker/in) der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 4 %);

3.2) aktuelle Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter/innen (Ingenieur/in oder Techniker/in) der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 4 %);

3.3) durchschnittl. Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 4 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYAYQPD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYAYQPD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2511411265 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 179-436249 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-324361
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436249
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Das unter II.2.7 angegebene Datum (Ende Vertragslaufzeit) ist das Datum der geplanten Fertigstellung der BAe B und C. Restleistungen der Lph 8 sowie Leistungen der Lph 9 sind für diese BAe noch nach diesem Termin zu erbringen. Für die BAe D und E stehen noch keine Realisierungszeiträume fest, so dass diese in der angegebenen Leistungszeit nicht berücksichtigt sind und ggf. angehängt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gebäudekomplex des Städtischen Gymnasiums Kamen besteht aus insgesamt 5 einzelnen zwei- bis dreigeschossigen Bauteilen (Bauteile A bis E) sowie einer Einfachturnhalle mit einer Gymnastikhalle. Die Gebäude sind in unterschiedlichen Bauabschnitten Ende der 60er und Anfang der 90er Jahre errichtet bzw. umgebaut worden. Es handelt sich um eine Beton-Skelett-Bauweise mit einer Waschbeton-Vorhangfassade. Mit Ausnahme der Heizzentrale (Erneuerung 2015) entsprechen sowohl die technische Gebäudeausrüstung als auch die Baukonstruktionen nicht mehr den heutigen Anforderungen bzw. sind in großen Teilen sanierungs- oder modernisierungsbedürftig. Der gesamte Gebäudekomplex soll deshalb in den kommenden Jahren abschnittsweise saniert bzw. modernisiert werden. Der Bauteil A (Konzertaula) sowie die Turnhallen werden zunächst ausgeklammert bzw. zurückgestellt.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der fachlich-inhaltichen Herangehensweise an die Aufgabenerfüllung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 27
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des organisatorischen Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Methodik der Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Kostenkriterium (Name): Höhe des angebotenen Honorars
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-19 📅
Name: KaTplan GmbH
Postanschrift: Scharnhorststr. 48
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYAY2KX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2020/S 132-324361 (2020-07-08)

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