Scan-Dienstleistungen 2019

ekom21 -Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die Digitalisierung von Altaktenbeständen sowie damit im Zusammenhang stehender weiterer Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ekom21 -Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Hessen › Gießen
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-11	Auftragsbekanntmachung
2020-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: ekom21-2019-0012
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die Digitalisierung von Altaktenbeständen sowie damit im Zusammenhang stehender weiterer Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 -Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d4a321864-425fc2e85cc29f21 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 199-484033
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis von Einzelabrufen soll die Beschaffung umfassender Full-Service-Leistungen zur datenschutzkonformen und sicheren (Massen-)Digitalisierung von Schriftgut über die Rahmenvereinbarungen ermöglicht werden. Bei dem Schriftgut kann es sich um Papierunterlagen unterschiedlichster Art, Papierqualität und Zusammensetzung sowie Formate handeln (z. B. doppelseitig beschriftet, in Mappen oder Ordnern, geklammert, mit Notizzetteln etc.) handeln, insbesondere um Akten aus der allgemeinen Verwaltung sowie aus Bau- und Ausländerämtern. Gegenstand der Einzelabrufe können Leistungen aus folgenden Bereichen sein, die im Einzelauftrag flexibel, je nach Anforderung und Bedarf des Bezugsberechtigten ganz oder teilweise abgerufen, konkretisiert und variiert werden können:

— Abholung Vor-Ort beim Bezugsberechtigten und Transport des Schriftguts zum Auftragnehmer,

— Scan- und Aktenvorbereitung,

— Tracking,

— Scannen und Verarbeiten des Schriftguts,

— Erfüllung der Anforderungen nach BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (Resiscan) und der Vitako Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen nach TR Resiscan (2017),

— Indexierung,

— Nachbereitung,

— Datentransfer,

— Zwischenlagerung,

— Rücktransport,

— Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 4,

— Rescan- oder Scan-on-Demand (SoD)-Aufträge.

Die gesuchten Dienstleister müssen in der Lage sein, ein Volumen von mindestens 1 Mio. Blatt pro Monat zu verarbeiten und diese bis zu 6 Monate einlagern können, bevor eine Vernichtung erfolgt.

Mit Zuschlagserteilung schließt die ekom21 -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- eine Rahmenvereinbarung, die der Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten aus den oben grob umschriebenen Leistungsfeldern ermöglichen soll. Die Rahmenvereinbarung wird durch Erteilung von Einzelaufträgen ausgeübt, mit denen die Lieferungen und Leistungen nach Bedarf konkretisiert und individualisiert werden. Die Erteilung von Einzelaufträgen hängt von der konkreten Beschaffungsentscheidung und der jeweiligen Nachfrage der Bezugsberechtigten ab, die in ihrer Entscheidung Einzelaufträge zu erteilen grundsätzlich frei sind. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Erteilung von Einzelaufträgen oder die Abnahme bestimmter Mengen besteht daher nicht. Erst mit dem Einzelauftrag verpflichtet sich der Auftraggeber in dem Umfang, in dem die jeweiligen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.

Einzelaufträge können bis zum letzten Tag der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung erfolgen. Der Auftragnehmer ist durch Rahmenvereinbarung verpflichtet, von der Rahmenvereinbarung umfasste Lieferungen und Leistungen entsprechend seinem Angebot, auf das der Auftragnehmer den Zuschlag erhalten hat, gemäß den zu erteilenden Einzelabrufen auszuführen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass die Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbracht werden.

Für den Fall, dass die Dauer der Einzelaufträge über das Ende der Rahmenvereinbarung hinausgeht, gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung für die gesamte Dauer der Einzelaufträge fort.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen:

— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten; Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht,

— die dem Auftragnehmer das Recht einräumen, die Rahmenvereinbarung ordentlich zum 31.12.2020 und zum 31.12.2022 zu kündigen,

— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung; vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung];

2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff.), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen];

2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeitabgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung];

3) Erklärung über den Gesamtumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Gesamtumsatz].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1) – Eigenerklärung zum Unternehmen:

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Zu III.1.2.2) – Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 1 000 000 EUR für Personenschäden und

— 1 000 000 EUR für Sachschäden und

— 250 000 EUR für Vermögensschäden.

Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.

Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zu III.1.2.3) – Eigenerklärung zum Gesamtumsatz:

Gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000,00 EUR pro Geschäftsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Gesamtbeschäftigtenzahl];

2) Eigenerklärung in Form einer Beschreibung vorhandenen technischen Ausrüstung des Unternehmens in Zusammenhang mit dem sicheren Transport, dem Digitalisieren von Schriftgut und deren Lagerungsmöglichkeit [Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung];

3) Beschreibung der eigenen, im Unternehmen für die ausschreibungsrelevanten Bereiche angewendeten Maßnahmen zur Qualitätssicherung [Eigenerklärung zur Qualitätssicherung];

4) Beschreibung der eigenen, im Unternehmen für die ausschreibungsrelevanten Bereiche angewendeten Maßnahmen zur Informations- und IT-Sicherheit [Eigenerklärung zum Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS)];

5) Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung Referenzleistungen] mit. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden:

— Kurzbezeichnung der Referenz

— Vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber)

— Auftragswert

— öffentlicher oder privater Auftraggeber

— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt)

— Termingerechter Projektabschluss

— Anzahl der verarbeiteten Akten oder Seiten

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz, einschließlich der erbrachten Leistungen und die Art und Anzahl des digitalisierten Schriftguts,

— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft

Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitgliedeiner Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1) – Eigenerklärung zur Eigenerklärung Gesamtbeschäftigtenzahl:

Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 10 festangestellt Beschäftigte.

Zu III.1.3.3) – Eigenerklärung zur Qualitätssicherung:

Gefordert ist das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. 2015 (oder vergleichbar) und dessen Anwendung. Zum Beleg ist die Kopie eines von einer zugelassenen Akkreditierungsstelle ausgestellten, gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. 2015 (oder vergleichbar) vorzulegen.

Zu III.1.3.4) – Eigenerklärung zum Informations-Sicherheits-Managementsystems (ISMS):

Die Beschreibung muss den Rückschluss darauf ermöglichen, dass ein Informations-Sicherheits-Managementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, welches die IT-Risiken ausreichend berücksichtigt. Bei Vorhandensein einer Zertifizierung über ein eingerichtetes Informations-Sicherheits-Managementsystem nach ISO / IEC 27001 (oder gleichwertig) kann anstelle der Beschreibung als Beleg ein von einer zugelassenen Akkreditierungsstelle ausgestelltes, gültiges Zertifikat eingereicht werden.

Zu III.1.3.5) – Eigenerklärung Referenzleistungen:

Es sind mindestens 4 Referenzleistungen einzureichen, wobei 2 Referenzleistungen aus dem Bereich „Bauakten“ und 2 weitere Referenzleistungen aus dem Bereich „Fachakten öffentliche Verwaltung“ stammen müssen und dem Auftragsgegenstand in Bezug auf die genannten Bereiche nahekommen oder ähneln müssen. Der Beginn des Leistungszeitraums darf nicht vor dem 1.1.2012 liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot einzureichen sind:

— die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S.354),

— eine Verpflichtungserklärung, wonach die Scan-Dienstleistungen sowie die Lagerung des Schriftguts ausschließlich im Bundesland Hessen bzw. nicht mehr als 150 km Luftlinie außerhalb Hessens erbracht werden [Distanzverpflichtungserklärung],

— eine Verpflichtungserklärung, bei gesonderter Anforderung durch den Auftraggeber ausschließlich Personen einzusetzen, die gemäß de Hessischem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜG) einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) unterzogen wurden [Verpflichtungserklärung Sicherheitsüberprüfung].

Zu den Verpflichtungserklärungen werden Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d4a321864-425fc2e85cc29f21 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können längstens bis 4.11.2019, 10:00 Uhr, gestellt werden.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen -soweit bei dem betreffenden Nachweis nichtausdrücklich anders angegeben- fristgerecht und in der vor gegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

In den Erfassungsformularen ist Zutreffendes anzukreuzen. Vorhandene Eingabefelder sind (erforderlichenfalls) zu vervollständigen. Alle Angaben müssen wahrheitsgemäß erfolgen und richtig sein.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen sowie die Angaben/Hinweise in den Erfassungsformularen, die Teil der Vergabeunterlagen sind. Insbesondere wird auf die besonderen Anforderungen hingewiesen, die

— bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),

— bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und

— der Eignungsleihe einzuhalten sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 199-484033 (2019-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026619
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 199-484033
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um die Nachfrage für die projekthafte Digitalisierung von Altaktenbeständen bedarfsgerecht über Einzelabrufe decken zu können ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu 4 Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung von Scan-Dienstleistungen und weiterer damit im Zusammenhang stehender Leistungen ausgeschrieben. Bezugsberechtigt sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen jeweils einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse. Auf Basis von Einzelabrufen soll die Beschaffung umfassender Full-Service-Leistungen zur datenschutzkonformen und sicheren (Massen-)Digitalisierung von Schriftgut über die Rahmenvereinbarungen ermöglicht werden. Bei dem Schriftgut kann es sich um Papierunterlagen unterschiedlichster Art, Papierqualität und Zusammensetzung sowie Formate handeln (z. B. doppelseitig beschriftet, in Mappen oder Ordnern, geklammert, mit Notizzetteln etc.) handeln, insbesondere um Akten aus der allgemeinen Verwaltung sowie aus Bau- und Ausländerämtern. Gegenstand der Einzelabrufe können Leistungen aus folgenden Bereichen sein, die im Einzelauftrag flexibel, je nach Anforderung und Bedarf des Bezugsberechtigten ganz oder teilweise abgerufen, konkretisiert und variiert werden können:

— scannen und Verarbeiten des Schriftguts,

— Erfüllung der Anforderungen nach BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (Resiscan) und der VITAKO Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen nach TR Resiscan (2017),

Die gesuchten Dienstleister müssen in der Lage sein, ein Volumen von mindestens 1 Mio. Blatt pro Monat zu verarbeiten und diese bis zu 6 Monate einlagern können, bevor eine Vernichtung erfolgt. Mit Zuschlagserteilung schließt die ekom21 -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- eine Rahmenvereinbarung, die der Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten aus den oben grob umschriebenen Leistungsfeldern ermöglichen soll. Die Rahmenvereinbarung wird durch Erteilung von Einzelaufträgen ausgeübt, mit denen die Lieferungen und Leistungen nach Bedarf konkretisiert und individualisiert werden. Die Erteilung von Einzelaufträgen hängt von der konkreten Beschaffungsentscheidung und der jeweiligen Nachfrage der Bezugsberechtigten ab, die in ihrer Entscheidung Einzelaufträge zu erteilen grundsätzlich frei sind. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Erteilung von Einzelaufträgen oder die Abnahme bestimmter Mengen besteht daher nicht. Erst mit dem Einzelauftrag verpflichtet sich der Auftraggeber in dem Umfang, in dem die jeweiligen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Einzelaufträge können bis zum letzten Tag der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung erfolgen. Der Auftragnehmer ist durch Rahmenvereinbarung verpflichtet, von der Rahmenvereinbarung umfasste Lieferungen und Leistungen entsprechend seinem Angebot, auf das der Auftragnehmer den Zuschlag erhalten hat, gemäß den zu erteilenden Einzelabrufen auszuführen.

Beschreibung der Optionen:

— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung; vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-11 📅
Name: Repro Rapid GmbH
Postanschrift: Rödelheimer Landstraße 104
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6971000427 📞
E-Mail: magnus@reprorapid.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Ricoh Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Name: ALPHA COM Deutschland GmbH
Postanschrift: Sportallee 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Telefon: +49 23042548890 📞
E-Mail: uwe.klemm@alpha-com.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Name: Scanfabrik KG
Postanschrift: Chromstraße 9
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Telefon: +49 1722939347 📞
E-Mail: mike.markovski@scanfabrik.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 013-026619 (2020-01-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (18)

Scanning und Rechnungsstellung (2)

Rechnungsstellung
Scanning (1)