Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleister Eingangsrechnungen
AL 60/19
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Kurze Beschreibung: Scandienstleister Eingangsrechnungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem Einscannen, der automatisierten Extraktion der Rechnungsdaten, der Datenlieferung bis hin zur Papiervernichtung übernimmt. Die Implementierung einer Schnittstelle ist Gegenstand / Grundlage der Leistungserbringung.
Zum Vertragsumfang, insbesondere:
— laufende, arbeitstägliche Bearbeitung von ca. 1 000 eingehenden Rechnungen (Verteilung derzeit 25 % Papier- und 75 % E-Mail) mit jeweils durchschnittlich 2 Blatt,
— Arbeitstägliche (montags bis freitags, exklusive feiertags) Abholung der Papier-Rechnunge.
Mit der Erbringung der vertraglichen Leistung ist umgehend nach Zuschlagserteilung zu beginnen, ca. Mitte Oktober 2019.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage, abrufbar unter https://vergabeplattform.charite.de/.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen) auf Vordruck des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2) Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen);
3) Berufshaftpflichtversicherung;
4) Kopie der ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig;
5) Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre: mit Angabe Anzahl Führungskräfte u. Mitarbeiter für Scandienstleistungen auf Vordruck des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Eignungskriterium 2: auf Vordruck des Auftraggebers:
a) mind. 3 Referenzen über die Verarbeitung von jeweils 200 000 Rechnungen pro Jahr;
b) mind. 1...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu Eignungskriterium 2: auf Vordruck des Auftraggebers:
a) mind. 3 Referenzen über die Verarbeitung von jeweils 200 000 Rechnungen pro Jahr;
b) mind. 1 Referenz muss die Verarbeitung von Papier- und E-Mail-Rechnungen beinhalten, d. h. zusätzlich die Digitalisierung von Papier-Rechnungen;
c) mind. 1 Referenz von einem Krankenhaus/Klinikum/Klinik/Maximalversorger.
Die Referenzen b) und c) können in den Referenzen von a) enthalten sein.
Zu Eignungskriterium 3: mittels Kopie der Police sind folgende Deckungssummen nachzuweisen:
a) Für Sach- und Personenschäden bis zu je 2,5 Mio. EUR je Schadenserzeugnis;
b) Für Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadenserzeugnis.
Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Einerseits ist eine schnellstmögliche Beauftragung nötig, um Verzögerungen bei der Jahresabschlusserstellung zu vermeiden. Ferner ist die schnellstmögliche...”
Beschleunigtes Verfahren
Einerseits ist eine schnellstmögliche Beauftragung nötig, um Verzögerungen bei der Jahresabschlusserstellung zu vermeiden. Ferner ist die schnellstmögliche Beauftragung auch unter wirtschaftlichen Aspekten nötig, da mit der Beauftragung eines Externen einhergeht, dass die Durchlaufzeiten der Rechnungen verkürzt und damit Skontoverluste vermieden werden.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-27
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Keine Personen sind befugt an der Angebotseröffnung teilzunehmen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Vermutlich nach dem Ende dieser Ausschreibung
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen stehen unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 26.9.2019, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Bitte geben Sie beim...”
Die Vergabeunterlagen stehen unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 26.9.2019, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Bitte geben Sie beim Download Ihre Kontaktdaten an, anderenfalls müssen Sie sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version der Vergabeunterlage nutzen.
Fragen/Hinweise reichen Sie bitte über https://vergabeplattform.charite.de bis spätestens zum 17.9.19, 11:00 Uhr, ein.
Der geschätzte Auftragswert (II.2.6) ist mit 1,00 EUR angegeben, um den Wettbewerb nicht zu beeinflussen.
Die wertungsrelevante Präsentation steht unter dem Vorbehalt, dass die Konzepte keine vollumfängliche Bewertung ermöglichen. Ferner wird die Präsentation nur mit den Bietern durchgeführt, die nach Auswertung der Preise und Konzepte noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben.
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Ergeben sich aus § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2019/S 173-422214 (2019-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem Einscannen, der automatisierten Extraktion der Rechnungsdaten, der Datenlieferung bis hin zur Papiervernichtung übernimmt. Die Implementierung einer Schnittstelle ist Gegenstand/Grundlage der Leistungserbringung.
Zum Vertragsumfang, insbesondere:
— laufende, arbeitstägliche Bearbeitung von ca. 1 000 eingehenden Rechnungen (Verteilung derzeit 25 % Papier- und 75 % E-Mail) mit jeweils durchschnittlich 2 Blatt,
— Arbeitstägliche (montags bis freitags, exklusive feiertags) Abholung der Papier-Rechnunge.
Mit der Erbringung der vertraglichen Leistung ist umgehend nach Zuschlagserteilung zu beginnen, ca. Mitte Oktober 2019.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage, abrufbar unter https://vergabeplattform.charite.de/.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung – Umsetzungskonzept und Präsentation
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 173-422214
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: AL 60/19
Titel: Standardlos
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alpha COM Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: www.alpha-com.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰