Scandienstleister Eingangsrechnungen

Charité Universitätsmedizin Berlin

Scandienstleister Eingangsrechnungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALPHA COM Deutschland GmbH

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Scanning und Rechnungsstellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-04	Auftragsbekanntmachung
2019-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Referenznummer: AL 60/19
Kurze Beschreibung: Scandienstleister Eingangsrechnungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422214
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Keine Personen sind befugt an der Angebotseröffnung teilzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Rechnungsbearbeitung sucht die Charité einen Scandienstleister, der die Rechnungsbearbeitung vollständig von der Abholung der Papierrechnungen, dem Einscannen, der automatisierten Extraktion der Rechnungsdaten, der Datenlieferung bis hin zur Papiervernichtung übernimmt. Die Implementierung einer Schnittstelle ist Gegenstand / Grundlage der Leistungserbringung.

Zum Vertragsumfang, insbesondere:

— laufende, arbeitstägliche Bearbeitung von ca. 1 000 eingehenden Rechnungen (Verteilung derzeit 25 % Papier- und 75 % E-Mail) mit jeweils durchschnittlich 2 Blatt,

— Arbeitstägliche (montags bis freitags, exklusive feiertags) Abholung der Papier-Rechnunge.

Mit der Erbringung der vertraglichen Leistung ist umgehend nach Zuschlagserteilung zu beginnen, ca. Mitte Oktober 2019.

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage, abrufbar unter https://vergabeplattform.charite.de/.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen) auf Vordruck des Auftraggebers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2) Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Verarbeitung (Scanning, automatisierte Datenextraktion und Datenlieferung) von Rechnungen (E-Mail oder Papier-Rechnungen);

3) Berufshaftpflichtversicherung;

4) Kopie der ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig;

5) Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre: mit Angabe Anzahl Führungskräfte u. Mitarbeiter für Scandienstleistungen auf Vordruck des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 2: auf Vordruck des Auftraggebers:

a) mind. 3 Referenzen über die Verarbeitung von jeweils 200 000 Rechnungen pro Jahr;

b) mind. 1 Referenz muss die Verarbeitung von Papier- und E-Mail-Rechnungen beinhalten, d. h. zusätzlich die Digitalisierung von Papier-Rechnungen;

c) mind. 1 Referenz von einem Krankenhaus/Klinikum/Klinik/Maximalversorger.

Die Referenzen b) und c) können in den Referenzen von a) enthalten sein.

Zu Eignungskriterium 3: mittels Kopie der Police sind folgende Deckungssummen nachzuweisen:

a) Für Sach- und Personenschäden bis zu je 2,5 Mio. EUR je Schadenserzeugnis;

b) Für Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadenserzeugnis.

Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Einerseits ist eine schnellstmögliche Beauftragung nötig, um Verzögerungen bei der Jahresabschlusserstellung zu vermeiden. Ferner ist die schnellstmögliche Beauftragung auch unter wirtschaftlichen Aspekten nötig, da mit der Beauftragung eines Externen einhergeht, dass die Durchlaufzeiten der Rechnungen verkürzt und damit Skontoverluste vermieden werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Keine Personen sind befugt an der Angebotseröffnung teilzunehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steffi Ehrhardt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vermutlich nach dem Ende dieser Ausschreibung

Die Vergabeunterlagen stehen unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 26.9.2019, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Bitte geben Sie beim Download Ihre Kontaktdaten an, anderenfalls müssen Sie sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version der Vergabeunterlage nutzen.

Fragen/Hinweise reichen Sie bitte über https://vergabeplattform.charite.de bis spätestens zum 17.9.19, 11:00 Uhr, ein.

Der geschätzte Auftragswert (II.2.6) ist mit 1,00 EUR angegeben, um den Wettbewerb nicht zu beeinflussen.

Die wertungsrelevante Präsentation steht unter dem Vorbehalt, dass die Konzepte keine vollumfängliche Bewertung ermöglichen. Ferner wird die Präsentation nur mit den Bietern durchgeführt, die nach Auswertung der Preise und Konzepte noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben.

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ergeben sich aus § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 173-422214 (2019-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-579694
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 173-422214
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Aus Vertraulichkeitsgründen werden nicht die tatsächlichen Auftragswerte bekanntgegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung – Umsetzungskonzept und Präsentation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: Alpha COM Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13405
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: www.alpha-com.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 236-579694 (2019-12-04)

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