Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang von 544 450 Seiten

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von 544 450 Seiten gemäß Vorgaben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2019-10-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-3340 📞
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-3340 📞
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Telefon: +49 4042838-3340 📞
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a....”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschriften-, Archiv- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher im Umfang von 735 Titel und ca. 144 408 Seiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 Monographien
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: — SUB: Nachlass Walter Hansemann - 185 Titel - Scans ca. 45 425, — SUB: Albestand Strom und Hafenbau - 400 Titel - Scans ca. 50...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Referenzen und Probestück)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 754 Titeln und ca. 90 784 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 Monographien
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: — Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) - 559 Titel - Scans ca. 31 158, — Universität Hamburg/ Kulturwissenschaften - 45 Titel -...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 557 Titeln und ca. 75 695 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 Monographien
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: — Hamburg Port Authority: Altbestand - 254 Titel - Scans ca. 28 410, — Altonaer Museum: Landeskunde/ Schifffahrt: 250 Titel - Scans...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“2 Zeitschriften im Umfang von ca. 23 000 Seiten und 50 DIN-A4 Ordner mit studentischen Flugblättern und Plakaten im Umfang von 57 500 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 Zeitschriften und Ordner
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Zeitschriften und Studentische Flugblätter: — Universität Hamburg/ Bibliothek für Universitätsgeschichte: Zeitschriften (35 Jahrgänge,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 83 Titeln und ca. 28 998 Seiten sowie sieben Ordner bzw. Mappen mit Sammlungskatalogen aus dem Nachlasse von J.F.G. Umlauff im Umfang...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5 Bücher, Ordner und Mappen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Sammlungskataloge: — Museum am Rothenbaum Kulturen und Künster der Welt (MARKK): Monographien und Sammlungskataloge: —— 83 Titel...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 63 Titeln und ca. 8 605 Seiten sowie Archivalien aus dem Dokumentenarchiv im Umfang von ca. 82 340 Seiten in 189 Ordnern bzw. Ordungseinheiten.”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6 Bücher und Archivalien in Ordnern
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv: — KZ-Gedenkstätte Neuengamme: —— 63 Titel - Scans ca. 8 605, —— 189 Einheiten/...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 6

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 75 Titeln und ca. 28.750 Seiten sowie 3.450 Blatt Tagebuchaufzeichnungen von R. O. Neumann (lose Blätter in chronologischen Mappen, die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7 Bücher und Tageblattaufzeichnungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Tagebuchblätter: — Institut für Hygiene - Bibliothek: —— 75 Titel - Scans ca. 28 750, —— Mappen ind 3 Kartons - Scans ca. 3...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-20 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-22 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 145-357617 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo. Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a....”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo. Production f. Buch- u. Zeitschriften-, Archiv- und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 999 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: SUB: Nachlass Walter Hansemann – 185 Titel – Scans ca. 45 425 SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 400 Titel – Scans ca. 50...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – 559 Titel – Scans ca. 31 158 Universität Hamburg/Kulturwissenschaften – 45 Titel – Scans...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien: Hamburg Port Authority: Altbestand – 254 Titel – Scans ca. 28 410 Altonaer Museum: Landeskunde/ Schifffahrt: 250 Titel – Scans ca....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Zeitschriften und Studentische Flugblätter: Universität Hamburg/ Bibliothek für Universitätsgeschichte: Zeitschriften (35 Jahrgänge, vollständig):...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Sammlungskataloge: Museum am Rothenbaum Kulturen und Künster der Welt (MARKK): Monographien und Sammlungskataloge: 83 Titel –...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 63 Titeln und ca. 8 605 Seiten sowie Archivalien aus dem Dokumentenarchiv im Umfang von ca. 82 340 Seiten in 189 Ordnern bzw. Ordungseinheiten”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv: KZ-Gedenkstätte Neuengamme – 63 Titel – Scans ca. 8 605 189 Einheiten/Ordner – Scans...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 75 Titeln und ca. 28 750 Seiten sowie 3 450 Blatt Tagebuchaufzeichnungen von R. O. Neumann (lose Blätter in chronologischen Mappen, die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Material: Monographien und Tagebuchblätter: Institut für Hygiene – Bibliothek – 75 Titel – Scans ca. 28 750 Mappen ind 3 Kartons – Scans ca. 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-357617

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1 Monographien
Titel: Bücher im Umfang von 735 Titel und ca. 144 408 Seiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IRON Mountain Deutschland GmbH
Postanschrift: Randstr. 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2 Monographien
Titel:
“Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 754 Titeln und ca. 90 784 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3 Monographien
Titel:
“Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 557 Titeln und ca. 75 695 Seiten”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BBI – Daten Digital GmbH
Postanschrift: Bei der Marienhirche 5
Postort: Mühlhausen
Postleitzahl: 99974
Region: Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4 Zeitschriften und Ordner
Titel:
“2 Zeitschriften im Umfang von ca. 23 000 Seiten und 50 DIN-A4 Ordner mit studentischen Flugblättern und Plakaten im Umfang von 57 500 Seiten”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Region: Peine 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5 Bücher, Ordner und Mappen
Titel:
“Bücher im Umfang von 83 Titeln und ca. 28 998 Seiten sowie sieben Ordner bzw. Mappen mit Sammlungskatalogen aus dem Nachlasse von J.F.G. Umlauff im Umfang...”    Mehr anzeigen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb GmbH Joachim Künzel KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6 Bücher und Archivalien in Ordnern
Titel:
“Bücher im Umfang von 63 Titeln und ca. 8 605 Seiten sowie Archivalien aus dem Dokumentenarchiv im Umfang von ca. 82 340 Seiten in 189 Ordnern bzw. Ordungseinheiten”    Mehr anzeigen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7 Bücher und Tageblattaufzeichnungen
Titel:
“Bücher im Umfang von 75 Titeln und ca. 2 750 Seiten sowie 3 450 Blatt Tagebuchaufzeichnungen von R. O. Neumann (lose Blätter in chronologischen Mappen, die...”    Mehr anzeigen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 999 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bitte dringend beachten: Die im Abschnitt V Punkt V.2.4) angegebenen Ziffern stellen keine Betragsangaben dar, sondern dienen nur als Platzhalter da eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 191-464658 (2019-10-01)