Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang von 544 450 Seiten

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von 544 450 Seiten gemäß Vorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-26	Auftragsbekanntmachung
2019-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2019/08/012
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-3340 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357617
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 735 Titel und ca. 144 408 Seiten
Losnummer: 1 Monographien
Kurze Beschreibung:

Material:

Monographien:

— SUB: Nachlass Walter Hansemann - 185 Titel - Scans ca. 45 425,

— SUB: Albestand Strom und Hafenbau - 400 Titel - Scans ca. 50 600,

— Linga-Bibliothek der FHH: Reiseliteratur des 19. Jhs. - 150 Titel - Scans ca. 48 383.

Anforderungen:

— Scannen in Farbe 300 dpi,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw. Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt):

—— Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH.

Standorte:

— Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146,

— Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 754 Titeln und ca. 90 784 Seiten
Losnummer: 2 Monographien
Kurze Beschreibung:

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) - 559 Titel - Scans ca. 31 158,

— Universität Hamburg/ Kulturwissenschaften - 45 Titel - Scans ca. 9 026,

— Universität Hamburg/ Asien-Afrika-Institut: - 150 Titel - Scans ca. 50 600.

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg, Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg,

— Universität Hamburg, Fachbereich Kulturgeschichte und Kulturkunde, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg,

— Universität Hamburg, Asien-Afrika-Institut, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 557 Titeln und ca. 75 695 Seiten
Losnummer: 3 Monographien
Kurze Beschreibung:

— Hamburg Port Authority: Altbestand - 254 Titel - Scans ca. 28 410,

— Altonaer Museum: Landeskunde/ Schifffahrt: 250 Titel - Scans ca. 40 250,

— Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz: Altbestand zu Vorläufern der Gesundheitsbehörde: 53 Titel - Scans ca. 7 035.

— Hamburg Port Authority, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg,

— Altonaer Museum, Museumsstr. 23, 22765 Hamburg,

— Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz, Billstr. 80, 20539 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: 2 Zeitschriften im Umfang von ca. 23 000 Seiten und 50 DIN-A4 Ordner mit studentischen Flugblättern und Plakaten im Umfang von 57 500 Seiten
Losnummer: 4 Zeitschriften und Ordner
Kurze Beschreibung:

Zeitschriften und Studentische Flugblätter:

— Universität Hamburg/ Bibliothek für Universitätsgeschichte: Zeitschriften (35 Jahrgänge, vollständig): 2 Titel - Scans ca. 23 000,

— Hamburger Universitätszeitung & Nachfolger Hansische Hochschulzeitung (22 Jahrgänge) und Studentische Flugblätter: 50 Ordner - Scans ca. 57 500,

— Hamburger Bibliothek der Universitätsgeschichte der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 83 Titeln und ca. 28 998 Seiten sowie sieben Ordner bzw. Mappen mit Sammlungskatalogen aus dem Nachlasse von J.F.G. Umlauff im Umfang von ca. 920 Seiten
Losnummer: 5 Bücher, Ordner und Mappen
Kurze Beschreibung:

Monographien und Sammlungskataloge:

— Museum am Rothenbaum Kulturen und Künster der Welt (MARKK): Monographien und Sammlungskataloge:

—— 83 Titel - Scans ca. 28 998,

—— 7 Bände/ Mappen - Scans ca. 920.

— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der WElt (MARKK) - Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 5
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 63 Titeln und ca. 8 605 Seiten sowie Archivalien aus dem Dokumentenarchiv im Umfang von ca. 82 340 Seiten in 189 Ordnern bzw. Ordungseinheiten.
Losnummer: 6 Bücher und Archivalien in Ordnern
Kurze Beschreibung:

Monographien und Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv:

— KZ-Gedenkstätte Neuengamme:

—— 63 Titel - Scans ca. 8 605,

—— 189 Einheiten/ Ordner - Scans ca. 82 340.

— KZ-Gedenkstätte Neuengamme, Jean-Doldier-Weg 75 (Steinhaus 1), 21039 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 6
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 75 Titeln und ca. 28.750 Seiten sowie 3.450 Blatt Tagebuchaufzeichnungen von R. O. Neumann (lose Blätter in chronologischen Mappen, die in drei Kartons lagern)
Losnummer: 7 Bücher und Tageblattaufzeichnungen
Kurze Beschreibung:

Monographien und Tagebuchblätter:

— Institut für Hygiene - Bibliothek:

—— 75 Titel - Scans ca. 28 750,

—— Mappen ind 3 Kartons - Scans ca. 3 450.

— Institut für Hygiene und Umweltschutz - Bibliothek, Marckmannstr. 129 a, 20539 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Referenzen und Probestück)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 145-357617 (2019-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo. Production f. Buch- u. Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von 544 450 Seiten gemäß Vorgaben.

Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464658
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-357617
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Material: Monographien: SUB: Nachlass Walter Hansemann – 185 Titel – Scans ca. 45 425

SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 400 Titel – Scans ca. 50 600

Linga-Bibliothek der FHH: Reiseliteratur des 19. Jhs. – 150 Titel – Scans ca. 48 383

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Staats- und Universitätsbibliothek,

Von-Melle-Park 3,

20146

Linga-Bibliothek

Von-Melle-Park 3

20146 Hamburg.

Material: Monographien: Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – 559 Titel – Scans ca. 31 158

Universität Hamburg/Kulturwissenschaften – 45 Titel – Scans ca. 9 026

Universität Hamburg/Asien-Afrika-Institut: – 150 Titel – Scans ca. 50 600

Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg, Bibliothek

Beim Schlump 83

20144 Hamburg,

Universität Hamburg, Fachbereich Kulturgeschichte und Kulturkunde

Edmund-Siemers-Allee 1

20146 Hamburg,

Universität Hamburg, Asien-Afrika-Institut

Material: Monographien: Hamburg Port Authority: Altbestand – 254 Titel – Scans ca. 28 410

Altonaer Museum: Landeskunde/ Schifffahrt: 250 Titel – Scans ca. 40 250

Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz: Altbestand zu Vorläufern der Gesundheitsbehörde: 53 Titel – Scans ca. 7 035

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Hamburg Port Authority

Neuer Wandrahm 4

20457 Hamburg,

Altonaer Museum

Museumsstr. 23

22765 Hamburg,

Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz

Billstr. 80

20539 Hamburg.

Material: Zeitschriften und Studentische Flugblätter: Universität Hamburg/ Bibliothek für Universitätsgeschichte: Zeitschriften (35 Jahrgänge, vollständig): 2 Titel – Scans ca. 23 000

Hamburger Universitätszeitung & Nachfolger Hansische Hochschulzeitung (22 Jahrgänge) und Studentische Flugblätter: 50 Ordner – Scans ca. 57 500

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH.

Hamburger Bibliothek der Universitätsgeschichte der Universität Hamburg

Material: Monographien und Sammlungskataloge: Museum am Rothenbaum Kulturen und Künster der Welt (MARKK): Monographien und Sammlungskataloge: 83 Titel – Scans ca. 28 998

7 Bände/ Mappen – Scans ca. 920

Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der WElt (MARKK) – Bibliothek

Rothenbaumchaussee 64

20148 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 63 Titeln und ca. 8 605 Seiten sowie Archivalien aus dem Dokumentenarchiv im Umfang von ca. 82 340 Seiten in 189 Ordnern bzw. Ordungseinheiten
Kurze Beschreibung:

Material: Monographien und Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv: KZ-Gedenkstätte Neuengamme – 63 Titel – Scans ca. 8 605

189 Einheiten/Ordner – Scans ca. 82 340

KZ-Gedenkstätte Neuengamme

Jean-Doldier-Weg 75 (Steinhaus 1)

21039 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 75 Titeln und ca. 28 750 Seiten sowie 3 450 Blatt Tagebuchaufzeichnungen von R. O. Neumann (lose Blätter in chronologischen Mappen, die in 3 Kartons lagern)
Kurze Beschreibung:

Material: Monographien und Tagebuchblätter: Institut für Hygiene – Bibliothek – 75 Titel – Scans ca. 28 750

Mappen ind 3 Kartons – Scans ca. 3 450

Institut für Hygiene und Umweltschutz – Bibliothek

Marckmannstr. 129 a

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Name: IRON Mountain Deutschland GmbH
Postanschrift: Randstr. 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Name: BBI – Daten Digital GmbH
Postanschrift: Bei der Marienhirche 5
Postort: Mühlhausen
Postleitzahl: 99974
Land: Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Peine 🏙️
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb GmbH Joachim Künzel KG
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten: Die im Abschnitt V Punkt V.2.4) angegebenen Ziffern stellen keine Betragsangaben dar, sondern dienen nur als Platzhalter da eine Eingabe erforderlich ist.

Quelle: OJS 2019/S 191-464658 (2019-10-01)

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