IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:
— Bereitstellung einer Hotline zur Aufnahme von Störungsmeldungen und Leistungsanforderungen,
— Stellung eines Ticketsystems, in dem alle Störungen, Leistungsanforderungen und Aufträge sowie die zur Abarbeitung erbrachten Leistungen dokumentiert werden,
— Entstörung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der IT-Systeme,
— Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber weiteren Dienstleistern,
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Fragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Service für nachgeordnete Einrichtungen (NGE) – 05_RVEH_Service_NGE
VgV 01/2019
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computeranlagen📦
Kurze Beschreibung:
“IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:
— Bereitstellung einer Hotline...”
Kurze Beschreibung
IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:
— Bereitstellung einer Hotline zur Aufnahme von Störungsmeldungen und Leistungsanforderungen,
— Stellung eines Ticketsystems, in dem alle Störungen, Leistungsanforderungen und Aufträge sowie die zur Abarbeitung erbrachten Leistungen dokumentiert werden,
— Entstörung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der IT-Systeme,
— Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber weiteren Dienstleistern,
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Fragen.
Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und Horten, Kindertagesstätten (KITAs) sowie Museen zuständig. Die Funktion der in diesen Einrichtungen installierten IT-Systeme für Verwaltung und Ausbildung soll mittels eines Service-Vertrages ab 1.1.2020 abgesichert werden, da der aktuelle Service-Vertrag zum Ende des Jahres 2019 ausläuft.
Hierzu soll mittels eines Ausschreibungsverfahrens mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister, im Folgenden Auftragnehmer genannt, ein Vertrag auf Basis EVB-IT Service abgeschlossen werden, der die folgenden Leistungen umfasst:
— regelmäßige Wartung und Aktualisierung der IT-Systeme in den Einrichtungen,
— Entstörung/Wiederherstellung der Funktion der IT-Systeme bei Störungen,
— Abwicklung von Garantie-/Gewährleistungsansprüchen des Auftraggebers bzgl. IT-Systemen, für die entsprechende Absicherungen gegenüber den Herstellern bestehen,
— Beratung des Auftraggebers bzgl. notwendiger Aktualisierungen/Updates der Software,
— Installation von Aktualisierungen/Updates der Software nach Freigabe bzw. auf Anforderung durch den Auftraggeber
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Verbesserungen mit dem Ziel der verbesserten Funktion und Wartbarkeit der IT-Systeme,
— Administration und Pflege der Software Schuladmin des Herstellers Seventythree Networks GmbH für die Computerkabinette der Schulen,
— Umsetzung von Anforderungen des Auftraggebers zur Einrichtung/Konfiguration/Umsetzung/Bereitstellung bestehender und neuer IT-Systeme in den Einrichtungen.
Die Leistungserbringung soll am 1.1.2020 beginnen. Um eine gesicherte Servicequalität von Beginn an zu gewährleisten, plant der Auftraggeber ab 1.12.2019 eine Vorlaufphase, in der zum einen der Auftragnehmer bereits Leistungen zu erbringen hat, zum anderen aber auch die notwendigen Abstimmungen zu Verfahren, Schnittstellen und Berichtswesen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfinden sollen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung und Preis)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name):
“Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung und Preis)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 37
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch eine...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch eine schriftliche Erklärung zu verlängern.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber (AG) wird max. 3 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
Sollte die Prüfung der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber (AG) wird max. 3 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
Sollte die Prüfung der Mindestanforderungen ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 3 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die eingereichten Referenznachweise bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Wertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert. Auf Basis der Gesamtbewertung wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber von Rang 1 bis Rang 3 werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte die eindeutige Platzierung einzelner Bewerber zur Ermittlung der Rangfolge 1-3 aufgrund identischer Bewertung nicht möglich sein, entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den...”
Beschreibung der Optionen
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Detaillierte und weiterführende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 2.1 – Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
A 2.2 – Referenznachweis in wirtschaftlichem Umfang vergleichbar”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A 2.1 – Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
A 2.2 – Referenznachweis in wirtschaftlichem Umfang vergleichbar
“Zu A 2.1:
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der...”
Zu A 2.1:
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf den Auftragsgegenstand (Service- und Dienstleistungen im IT-Umfeld), in Höhe von mindestens 100 000 EUR.
Zu A 2.2:
Mindestens eine nachprüfbare Referenz mit deutschsprachigem Ansprechpartner beim Referenzgeber, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist.
Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:
— Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungen: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 30.6.2016),
— Umfang der abgerechneten Dienstleistungen: 50 000 EUR netto.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A 3.1 – Gewährleistung der Antrittszeit vor Ort
A 4.1 – Nachweis der Autorisierung als Partner des Herstellers Dell
A 4.2 – Nachweis der Autorisierung als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A 3.1 – Gewährleistung der Antrittszeit vor Ort
A 4.1 – Nachweis der Autorisierung als Partner des Herstellers Dell
A 4.2 – Nachweis der Autorisierung als Partner des Herstellers Seventythree Networks GmbH
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu A 3.1:
Der Auftraggeber benötigt Serviceleistungen zur Entstörung und weitere Leistungen in der Regel innerhalb von vier (4) Stunden nach der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu A 3.1:
Der Auftraggeber benötigt Serviceleistungen zur Entstörung und weitere Leistungen in der Regel innerhalb von vier (4) Stunden nach der Störungsmeldung bzw. Anforderung vor Ort.
Zu A 4.1:
Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist eine Partnerautorisierung seitens des Herstellers Dell mit einem Status, der den Partner für mindestens die folgenden Leistungen zu Servern und Netzwerk-Switchen autorisiert:
— Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,
— direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen.
Zu A 4.2:
Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist eine Partnerautorisierung seitens des Herstellers Seventythree Networks GmbH mit einem Status, der den Partner für mindestens die folgenden Leistungen autorisiert:
— Vertrieb des Produktes und Beratung zur Software Schuladmin,
— Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,
— direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-06
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Zusätzliche Angaben:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/
CXP9YMKDKMQ.
Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und...”
Zusätzliche Angaben:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/
CXP9YMKDKMQ.
Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bieterkommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform https://vergabemarktplatz.brandenburg.de zu erfolgen.
Allen Bewerbern und Bietern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des Angebotsverfahrens empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMKDKMQ
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 130-319516 (2019-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 54 100 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und Horten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und Horten, Kindertagesstätten (KITAs) sowie Museen zuständig. Die Funktion der in diesen Einrichtungen installierten IT-Systeme für Verwaltung und Ausbildung soll mittels eines Service-Vertrages ab 1.1.2020 abgesichert werden, da der aktuelle Service-Vertrag zum Ende des Jahres 2019 ausläuft.
Hierzu soll mittels eines Ausschreibungsverfahrens mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister, im Folgenden Auftragnehmer genannt, ein Vertrag auf Basis EVB-IT Service abgeschlossen werden, der die folgenden Leistungen umfasst:
— regelmäßige Wartung und Aktualisierung der IT-Systeme in den Einrichtungen,
— Entstörung/Wiederherstellung der Funktion der IT-Systeme bei Störungen,
— Abwicklung von Garantie-/Gewährleistungsansprüchen des Auftraggebers bzgl. IT-Systemen, für die entsprechende Absicherungen gegenüber den Herstellern bestehen,
— Beratung des Auftraggebers bzgl. notwendiger Aktualisierungen/Updates der Software,
— Installation von Aktualisierungen/Updates der Software nach Freigabe bzw. auf Anforderung durch den Auftraggeber,
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Verbesserungen mit dem Ziel der verbesserten Funktion und Wartbarkeit der IT-Systeme,
— Administration und Pflege der Software Schuladmin des Herstellers Seventythree Networks GmbH für die Computerkabinette der Schulen,
— Umsetzung von Anforderungen des Auftraggebers zur Einrichtung/Konfiguration/Umsetzung/Bereitstellung bestehender und neuer IT-Systeme in den Einrichtungen.
Die Leistungserbringung soll am 1.1.2020 beginnen. Um eine gesicherte Servicequalität von Beginn an zu gewährleisten, plant der Auftraggeber ab 1.12.2019 eine Vorlaufphase, in der zum einen der Auftragnehmer bereits Leistungen zu erbringen hat, zum anderen aber auch die notwendigen Abstimmungen zu Verfahren, Schnittstellen und Berichtswesen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfinden sollen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 130-319516
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: VgV 01/2019
Titel: Service für nachgeordnete Einrichtungen (NGE) – 05_RVEH_Service_NGE
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CANCOM GmbH
Postort: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oder-Spree🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 54 100 💰
“Zusätzliche Angaben:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/
CXP9YMKDKMQ.
Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und...”
Zusätzliche Angaben:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/
CXP9YMKDKMQ.
Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bieterkommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform https://vergabemarktplatz.brandenburg.de zu erfolgen.
Allen Bewerbern und Bietern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des Angebotsverfahrens empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMKDUVZ
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Quelle: OJS 2019/S 247-610150 (2019-12-19)