Software Einwohnerverwaltung/Einwohnerwesen

Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)

Lieferung und betriebsbereite Installation einer Software zur Einwohnerverwaltung und zum Einwohnerwesen inklusive Beratung, Einführungsunterstützung, Schulung, Datenmigration aus dem Vorverfahren, Bereitstellung von Schnittstellen einschließlich der Softwarepflege für alle zu liefernden Programmprodukte für die Meldebehörde und Pass- und Personalausweisbehörde (nachfolgend „Meldebehörde" genannt) der Stadt Gelsenkirchen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Wer?

• Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)

Wie?

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-08	Auftragsbekanntmachung
2019-04-30	Ergänzende Angaben
2019-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 032_2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)
Postanschrift: Vattmannstraße 11
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gkd-el.de 🌏
E-Mail: ewo@gkd-el.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDHY3LD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDHY3LD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 071-168181
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 2.5.2019, 12.00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet; 2) Vertragsbedingungen: — § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B, — Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de), — besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen. 3) Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter: 3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir Verweisen auch auf Ziff. IV.2.4 der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen; 3.2) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen; 3.3) Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge gemeinsam gewertet. Die Angaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird; 3.4) Einzureichende Unterlagen: Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste") in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de): — Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU), — Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU), — Eigenerklärung Eignungsleihe/Nachunternehmer (533 EU), — Verpflichtungserklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit. Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers. Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots. Es gelten ausschließlich die Vertrags- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen /gkd-el. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY3LD

Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen

Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 2.5.2019, 12.00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet;

2) Vertragsbedingungen:

— § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B,

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de),

— besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

3) Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter:

3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir Verweisen auch auf Ziff. IV.2.4 der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen;

3.2) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen;

3.3) Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge gemeinsam gewertet. Die Angaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird;

3.4) Einzureichende Unterlagen:

Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste") in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de):

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU),

— Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU),

— Eigenerklärung Eignungsleihe/Nachunternehmer (533 EU),

— Verpflichtungserklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit.

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.

Fragen zum Verfahren werden ausschließlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers.

Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots.

Es gelten ausschließlich die Vertrags- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen /gkd-el.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY3LD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Einwohnermeldewesen stellt eine Pflichtaufgabe der Kommunen dar (§ 1 Abs. 1 MRRG). Die Einwohnerdaten sind Grundlage für weite Bereiche des öffentlich-rechtlichen Verwaltungshandelns. Die Stadt Gelsenkirchen/gkd-el setzt für die Arbeit im Einwohnermeldewesen als auch im Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen bisher SAP basierte Fachverfahren ein, welche in näherer Zukunft abgelöst werden sollen. In einem ersten Schritt soll zunächst ein neues Fachverfahren für das Einwohnermeldewesen in 2019 eingeführt werden, welches folgende (Haupt-)Leistungsbereiche abdeckt:

— Führung Melde- und Personenstandsregister,

— Führung Pass-/Ausweisregister,

— Dokumentenbestellung Bundesdruckerei,

— Erstellung und Export von Wählerverzeichnissen,

— Inter-/Intranetauskunft und E-Government,

— Führung Gebührenkasse,

— Statistik und Auswertungen,

— Schnittstellenfunktionen u. a. zum Ausländerwesen, zum Bundeszentralregister, zu Meldeportalen, Finanz-/Kassenautomaten-Systemen Hauptziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Partner zu finden, der

— die Bereitstellung als auch die Wartung und Betreuung des Fachverfahrens mit Testumgebung aus einer Hand zum Einsatz in der vor-Ort bestehenden IT-Systemumgebung anbietet,

— das Fachverfahren entsprechend den Anforderungen der Stadt Gelsenkirchen/gkd-el installiert, einrichtet und einführt,

— eigenverantwortlich die (Alt-)Datenmigration aus dem Vorgängerverfahren übernimmt und

— die städtischen Mitarbeiter anhand entsprechender Schulungsunterlagen in das Fachverfahren einführt.

Hierzu gedenkt die Stadt Gelsenkirchen/gkd-el im Rahmen der Vergabe drei Verträge nach EVB-IT sowie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 28 EU-DSGVO abzuschließen:

— einen Überlassungsvertrag für die zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware,

— einen Dienstleistungsvertrag für die Leistungen im Rahmen der Fachverfahrenseinführung sowie,

— einen Softwarepflegevertrag zur Sicherstellung des laufenden Supports und der laufenden Verfahrensweiterentwicklung für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren.

Der Ausschreibung liegt folgende Vorstellung über die künftige Aufgabenteilung zwischen der Stadt Gelsenkirchen/gkd-el und

Dem Auftragnehmer zu Grunde:

Der Auftragnehmer:

Leistungen gemäß der drei Verträge nach EVB-IT, unter Einhaltung der anzuerkennenden Vorgaben im Rahmen der DSGVO.

Die Stadt Gelsenkirchen/gkd-el:

— Bereitstellung der hardwareseitigen IT-Infrastuktur, Backup/Restore der Systeme, Administration, Benutzerverwaltung und 1st Level-support sowie Nutzung der überlassenen Standardsoftware.

Mit Einführung der neuen Standardsoftware sollen folgende Optimierungspotenziale realisiert werden:

(1) Verbesserung der Effizienz und Qualität der Bearbeitung durch Einsatz einer ergonomischen Standardsoftware mit Entsprechenden Workflows, die bei vielen Kunden mit ähnlichem Profil im Betrieb ist;

(2) Zeitgerechte Bereitstellung von Programmupdates für gesetzlich vorgeschriebenen Änderungen;

(3) Erleichterung von Pflege- und Routinearbeiten, u. a. durch die Bereitstellung von Formular-/Druckvorlagen und erweiterten Möglichkeiten im Berichtswesen.

Dauer: 66 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist nach Ablauf der Gesamtlaufzeit von 5 Jahren Produktivbetrieb nur in Bezug auf den EVB-IT Software-Pflegevertrag nach den im Rahmen des Verhandlungsverfahrens festzulegenden Bedingungen möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)

Vattmannstraße 11

45879 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

Nachweise und Eigenerklärungen:

— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Eigentümerstruktur und Beteiligungen),

— Eigenerklärung bzgl. der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind,

— Nachweis über Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung mit Deckungshöhe),

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs.1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe Abschließende Nachweis liste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de)

Mindeststandards:

1. Eigenerklärungen:

— Erklärung, dass die IT-Prozesse (eigene und von Dritten bei Bietergemeinschaften) an ITIL oder einem anderen vergleichbaren Qualitätsmanagementsystem (zu benennen) ausgerichtet sind,

— Erklärung, dass das Fachverfahren alle für den Ausschreibungsgegenstand relevanten bundes- und landesrechtlichen Gesetze, Verordnungen und Ausführungsbestimmungen abbildet und erfüllt. Hierzu gehören insb. BMG, BMGuaÄndG, BMGVwV, 1.+2. BMeldDÜV, DSMeld, MRAV, MG NRW, MeldDÜV NRW, PassG, PassV, PassDEÜV, PassVwV, PAuswG, PAuswV, PAuswGebV, BZRG, DSG NRW, EU-DSGVO und die zugehörigen Datenübermittlungen (z. B. MpB, ZEMA) gemäß

OSCI-Spezifikation vollumfänglich umsetzt sowie die Anforderungen der Bundesdruckerei vollständig erfüllt,

— Erklärung über die Bereitstellung eines konfigurierbaren rollen basierten Berechtigungskonzepts mit unterschiedlichen Schreib-/Leserechten zur Abbildung der gesetzlichen Vorschriften mit personenbezogenem Authentifizierungsverfahren (User-ID plus Passwort; Kennwortänderungsintervall) unter besonderer Berücksichtigung der Behandlung von Auskunftssperren,

— Erklärung über die Bereitstellung des Fachverfahrens komplett in deutscher Sprache u. a. in den Punkten graphische Benutzeroberfläche, Menüführung, Hilfetexte, Fehlermeldungen, Handbücher, Schulungsunterlagen, Programmaktualisierungen, felddefinierte Hilfefunktionen,

— Erklärung über die eigenverantwortliche Umsetzung der Datenmigration aus dem SAP basierten Altsystem (SAP ERP, GES KA EWO) in das neue Fachverfahren unter Berücksichtigung der folgenden Vorgaben:

a) Die Daten des SAP Systems liegen in einer DB2-Datenbank, auf die aufgrund der Konstruktion des SAP-Systems nur über die Tools innerhalb SAP zugegriffen werden kann (z. B. ABAP/4-Programmierung);

b) Ein direkter Zugriff über die Datenbank selbst ist nicht möglich;

c) Vom Auftragnehmer ist eine Plausibilitätsprüfung der Migration und eine Prüfung auf Konformität mit den aktuellen Regelungen (DSMeld) durchzuführen:

— Erklärung, dass die Wartung und Pflege des angebotenen Fachverfahrens auf Basis des Auslieferungsstandes und unter Berücksichtigung von Releases bzw. Upgrades gemäß eines EVB-IT Pflegevertrags für mindestens 5 Jahre zugesichert wird,

— Erklärung über die Bereitstellung eines Fachverfahrens, welches die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten hardware- und softwaretechnisch bestehenden infrastrukturellen Gegebenheiten der Stadt Gelsenkirchen/gkd-el abbildet:

a) Arbeitsplatz PCs (LB 3.2.1);

b) Server, Webserver, Virtualisierung (LB 3.2.2);

c) Netzwerk (LB 3.2.4);

d) Datenbanken (LB 3.2.3).

Bei der Verwendung anderer Datenbanken muss bei der Preiskalkulation berücksichtigt werden, dass entsprechende Produkt- und Benutzerlizenzen zu beschaffen sind. Bei der gkd-el fehlen hinreichende Kenntnisse im Support anderer Datenbanken wie zum Beispiel Oracle. Derartige Service-Leistungen sind fremd zu beschaffen und daher ebenfalls bei der Preiskalkulation durch den Bieter zu berücksichtigen.

Die vollständige Lauffähigkeit eines angebotenen Verfahrens muss auch im Zusammenhang mit den Nachfolgeversionen der eingesetzten Standardsoftware gewährleistet sein bzw. ist durch entsprechende Weiterentwicklungen sicherzustellen.

— Erklärung, dass das Fachverfahren die Auswahl-Funktionalitäten sowie eine Export-Schnittstelle aufweist, um ein Wählerverzeichnis gemäß den gesetzlichen Grundlagen zu erstellen und zu exportieren.

2) Nachweis von bis zu 3 Referenzen mit:

a) Erstinstallation nicht älter als 10 Jahre;

b) (Alt-)Datenmigration im Rahmen der Produkteinführung;

c) Schulungsaktivitäten im Rahmen der Produkteinführung.

Bewertung der Referenzprojekte siehe Eingabe- und Bewertungsraster (MS-Excel Datei, „Eingabe- und Bewertungsraster Referenzen.xlsx") auf www.vergabe.nrw.de

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend Bietergemeinschaft(en)) ist zulässig (§ 43(2) VGV). Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§ 47 VGV) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern Rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgegeben wird.

(siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb:

a) Befähigung zur Berufsausführung (siehe III.1.1):

— Erfüllung formaler Auflagen (z. B. Nachweise und Eigenerklärungen).

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (siehe III.1.2):

c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (siehe III.1.3):

— Erfüllung formaler Auflagen (z. B. Nachweise und Eigenerklärungen),

— Erfüllung geforderter Mindeststandards,

— Bewertung angeforderter Referenzen.

Im folgenden Verhandlungsverfahren:

— Prüfung der Angebote auf Formfehler,

— Prüfung der Angemessenheit des Angebotspreises,

— Bewertung nach den in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Zuschlagskriterien zum wirtschaftlichsten Angebot.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDHY3LD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen

Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 2.5.2019, 12.00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet;

2) Vertragsbedingungen:

— § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B,

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de),

— besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

3) Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter:

3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir Verweisen auch auf Ziff. IV.2.4 der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen;

3.2) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen;

3.3) Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge gemeinsam gewertet. Die Angaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird;

3.4) Einzureichende Unterlagen:

Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste") in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de):

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU),

— Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU),

— Eigenerklärung Eignungsleihe/Nachunternehmer (533 EU),

— Verpflichtungserklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit.

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.

Fragen zum Verfahren werden ausschließlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers.

Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots.

Es gelten ausschließlich die Vertrags- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen /gkd-el.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY3LD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 GWB verstoßen hat;

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Nach Absatz 2 kann die Unwirksamkeit nach Abs. 1 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Gemäß § 160 Abs. 3, Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung des Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 071-168181 (2019-04-08)

Ergänzende Angaben (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-207681
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 071-168181
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2019/S 086-207681 (2019-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-567372
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen: Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 02.05.2019, 12:00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet. 2) Vertragsbedingungen: — § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B — Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de) — Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen 3) Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter: 3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir verweisen auch auf Ziff. IV.2.4) der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen; 3.2) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen; 3.3) Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge gemeinsam gewertet. Die Angaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird; 3.4) Einzureichende Unterlagen: Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste“) in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de): — Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU), — Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU), — Eigenerklärung Eignungsleihe/Nachunternehmer (533 EU), — Verpflichtungserklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit. Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers. Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots. Es gelten ausschließlich die Vertrags- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen /gkd-el. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY8D6

Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen:

Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 02.05.2019,

12:00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet.

2) Vertragsbedingungen:

— § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen

Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de)

— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen

3) Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter:

3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir verweisen auch auf Ziff. IV.2.4) der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen;

3.2) Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen;

3.3) Bei Bewerbergemeinschaften werden die Referenzen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge gemeinsam gewertet. Die Angaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird;

3.4) Einzureichende Unterlagen:

Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste“) in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de):

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU),

— Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU),

— Eigenerklärung Eignungsleihe/Nachunternehmer (533 EU),

— Verpflichtungserklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit.

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.

Fragen zum Verfahren werden ausschließlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers.

Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots.

Es gelten ausschließlich die Vertrags- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen /gkd-el.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY8D6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Schnittstellenfunktionen u. a. zum Ausländerwesen, zum Bundeszentralregister, zu Meldeportalen, Finanz-/Kassenautomaten-Systemen.

Hauptziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Partner zu finden, der:

Hierzu gedenkt die Stadt Gelsenkirchen/gkd-el im Rahmen der Vergabe 3 Verträge nach EVB-IT sowie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 28 EU-DSGVO abzuschließen:

— einen Dienstleistungsvertrag für die Leistungen im Rahmen der Fachverfahrenseinführung sowie

Der Ausschreibung liegt folgende Vorstellung über die künftige Aufgabenteilung zwischen der Stadt Gelsenkirchen/gkd-el und dem Auftragnehmer zu Grunde:

Leistungen gemäß der 3 Verträge nach EVB-IT, unter Einhaltung der anzuerkennenden Vorgaben im Rahmen der DSGVO.

1) Verbesserung der Effizienz und Qualität der Bearbeitung durch Einsatz einer ergonomischen Standardsoftware mit entsprechenden Workflows, die bei vielen Kunden mit ähnlichem Profil im Betrieb ist;

2) Zeitgerechte Bereitstellung von Programmupdates für gesetzlich vorgeschriebenen Änderungen;

3) Erleichterung von Pflege- und Routinearbeiten, u. a. durch die Bereitstellung von Formular-/Druckvorlagen und erweiterten Möglichkeiten im Berichtswesen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-07 📅
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postort: Ahrensfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Barnim 🏙️
Internetadresse: https://www.gkd-el.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Bewerberfragen:

Zusätzliche Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen und zur Teilnahmeaufforderung sind spätestens bis zum 02.05.2019,

12:00 Uhr bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen und werden auch nur dort beantwortet. Es liegt in der Verantwortung der Bewerber, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe beantwortet.

— § 17 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Gelsenkirchen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen

Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Gelsenkirchen (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de)

— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen

3.1) Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir verweisen auch auf Ziff. IV.2.4) der Bekanntmachung. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, Deutsche Übersetzungen der Nachweise sind (unbeglaubigt) vorzulegen;

Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV siehe abschließende Nachweisliste („Checkliste“) in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de):

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY8D6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) Gegen § 134 GWB verstoßen hat,

2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung des Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 231-567372 (2019-11-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)