Sprechstellensystem für Leitstellen

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Beschaffung eines Sprechstellensystems für Leitstellen im Flughafenumfeld mit Tower Kommunikation inkl. Schulung für die Administratoren und das Servicepersonal.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.

Wer?

• Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Wie?

• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Digitale Übertragungsgeräte
• Lokales Netz › Kommunikationsnetz
• Installation von Kommunikationsgeräten › Installation von drahtgebundenen Fernsprechgeräten

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-27	Auftragsbekanntmachung
2020-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: EA-2019-0512 Los 2
Postanschrift: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, Einkauf
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://vergabekooperation.berlin/NetServer
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.berlin-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cb8a212c3-4d3bd0a3b9ab807c 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sprechstellensystem für Leitstellen EA-2019-0512 Los2
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Übertragungsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Sprechstellensystems für Leitstellen im Flughafenumfeld mit Tower Kommunikation inkl. Schulung für die Administratoren und das Servicepersonal.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von drahtgebundenen Fernsprechgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsnetz 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten Campus BER (Flughafen Berlin Brandenburg...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 4
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer;
2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) möglichst nicht älter als 6 Monate);
3) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung;
4) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung.
BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine Erklärung in Textform folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben;
5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. xxx dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen.
Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung;
6) Sofern eine Vertraulichkeitsvereinbarung gefordert und den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist, ist diese vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag zurückzureichen.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein Mindestjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe in Höhe von 1 000 000 EUR...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenznachweis über die Errichtung (Installation und Inbetriebnahme) eines Sprechstellensystems für die Funkbesprechung in Leitstellen; 2)...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Die Referenz muss ähnlichen Umfang in der Art der Leistung haben und darf nicht älter als 3 Jahre sein: — Anschluss des Sprechstellensystems an das...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1) Die Referenz muss ähnlichen Umfang in der Art der Leistung haben und darf nicht älter als 3 Jahre sein:
— Anschluss des Sprechstellensystems an das Funksystem des AG über eine offen spezifizierte und dokumentierte Schnittstelle auf Basis des Internet Protocol,
— System mit Server-Client Architektur, georedundanten Server im Parallelbetrieb und kontinuierlichem Datenabgleich,
— System nutzt vollständig IP-Verbindungen zwischen seinen Komponenten,
— System arbeitet über LAN-Infrastruktur des AG mit gerouteten IP-Netz und unter Verwendung von VLANs,
— das errichtete Referenzsystem ist durch Angabe von Hersteller, Baureihe und Version zu benennen.
2) Referenzen für 3 qualifizierte Mitarbeiter:
— zertifizierte Schulung für Installation und Inbetriebnahme durch den Systemhersteller,
— alternativ 2 Referenzprojekte bei denen das angebotene System durch den jeweiligen MA installiert und In Betrieb genommen worden ist,
—— Name des Systemspezialisten,
—— Name und Adresse des Auftraggebers,
—— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
—— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
—— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
—— Benennung Sprechstellensystem.
— Grundkenntnis der deutschen Sprache.
3) Referenzen für mindestens 1 Systemspezialisten
— zertifizierte Schulung für Installation und Inbetriebnahme durch den Systemhersteller,
— 2 Referenzprojekte bei denen das angebotene System durch den jeweiligen Systemspezialisten
— installiert, in Betrieb genommen und konfiguriert bzw. parametrisiert worden ist,
—— Name des Systemspezialisten,
—— Name und Adresse des Auftraggebers,
—— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
—— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
—— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
—— Benennung Sprechstellensystem.
— Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
4) Eine Referenz als Projektleiter (ggf. gleiche Referenz) für die Durchführung eines Großprojektes:
— Benennung der der Tätigkeit in einem Projekt/Großbaustelle mit vergleichbar hohen betrieblichen (z. B. Zugangsberechtigungen) und IT- und kommunikationstechnischen Sicherheitsanforderungen:
—— Name des Projektleiters,
—— Name und Adresse des Auftraggebers,
—— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
—— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
—— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen.
— sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der AG prüft bei den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren. — Stufe 1: Prüfung auf...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vertragsgestaltung erfolgt als Pauschalpreisvertrag auf der Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung ohne Preisgleitklausel für Stoffe und...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-26 14:09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch. Durch diese...”

1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch.
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben – „Kein Angebot“. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen;
2) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2019-0512 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 16.09.2019, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend;
3) Die Bewerber haben zu beachten, dass der TNA vollständig auszufüllen ist. Der TNA ist entweder von allen Mitgliedern einer BWG o. dem bevollmächtigten Vertreter auszufüllen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter handelt, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der BWG beizufügen;
4) Die TNA u. deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat unter Nutzung der Funktionalitäten der Vergabeplattform unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2019-0512 Los 2 zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung in Papierform oder anderer elektronischer Form ist nicht zulässig). Es sind die auf der Vergabeplattform des AG veröffentlichte Formular zu verwenden;
5) Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen o. weiteren Unterlagen zu verlangen;
6) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu;
7) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem TNA eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem TNW ergeben, muss der AG zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten;
8) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig o. verändert wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 166-407475 (2019-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Sprechstellen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von drahtgebundenen Fernsprechgeräten 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Sprechstellensystems für Leitstellen im Flughafenumfeld mit Tower Kommunikation inkl. Schulung für die Administratoren und das...”
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Flughafengebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten Campus BER (Flughafen Berlin Brandenburg...”
Zusätzliche Informationen:
“Die zu beschaffenden Leistungen betreffen bauliche Anlagen, die sich nach Fertigstellung/während der Bauzeit innerhalb des Sicherheitsbereiches nach § 8...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 166-407475

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: RV Sprechstellen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 251-633681 (2020-12-21)

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