Stadt Ulm – „Ulm4CleverCity" im Rahmen BMI Modellstadt „Smart Cities made in Germany"

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm hat sich im Rahmen des Wettbewerbs des BMI "Smart Cities made in Germany" durchgesetzt und strebt die Umsetzung des Projektes an. Im Rahmen des Förderprogramms „Smart Cities made in Germany" wird nun eine integrierte Smart City Strategie erarbeitet und umgesetzt, die alle vorherigen Initiativen und Strategien konsolidiert und bündelt- mit dem Credo: offen, für alle, clever und nachhaltig. Sie entsteht nicht auf der grünen Wiese und wird aufgrund der Vorarbeiten die Ulmer DNA in sich tragen. So werden sowohl alle Handlungsfelder des ISEK 2019 in der Smart City Strategie enthalten sein, wie auch die Maßnahmen der nachhaltigen Stadtentwicklung und klimapolitischen Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20 Jahren ergreift, die nun durch die Verknüpfung mit neuen digitalen Möglichkeiten erweitert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• City & Bits GmbH
• ÖkoMedia GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-17	Auftragsbekanntmachung
2020-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: CXP4Y6JD45W
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Weinhof 7
Postleitzahl: 89037
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD45W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD45W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-20 📅
Datum des Beginns: 2020-03-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 246-606122
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zum unter „Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD45W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind folgende Leistungen:

— Externes Programm-Management,

— Kommunikationsleistungen,

— Beteiligungsunterstützung.

Der Vertrag beginnt am 15.3.2020 und endet am 31.12.2021. Weitere Einzelheiten sind der beigefügten Leistungsverzeichnis (Anlage 2) zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1) Angabe des Bieters (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse;

1.2) Angabe der Registernummer des Handelsregisters oder Berufsregisters des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber; für Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, die entsprechende Registernummer des Handels- oder Berufsregisters ihres Herkunftslandes;

1.3) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse;

1.4) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen:

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird;

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist;

c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen;

1.6) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen;

1.7) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB;

1.8) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB;

1.9) Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Angebot beigelegt werden;

2.2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich sowie aktuell im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Personen, gegliedert nach:

a) Geschäftsführer/innen bzw. Inhaber/innen;

a) Personen im Bereich Projektmanagement;

b) Personen im Bereich Moderation;

c) Personen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation;

d) Personen im Bereich Beteiligung;

e) Sonstiges Personal.

4.1) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Digitale Stadt und Digitale Verwaltung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen, bei denen mindestens 2 der nachfolgenden Handlungsfelder gemäß Smart-City-Atlas bearbeitet werden: Bildung, Datenplattform, Energie & Umwelt, Gesellschaft, IT-Infrastruktur sowie Mobilität;

4.2) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Digitalisierung in der Stadtplanung/-entwicklung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.3) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Citizen Science innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.4) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Change Management in der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.5) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Multiprojektmanagement für Strategieentwicklung in der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.6) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Bürgerbeteiligung im Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.7) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Online-Kommunikation innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen;

4.8) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von Referenzprojekten für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Stadtplanung/-entwicklung innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2014). Es sind mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen.

Für die Referenzprojekte 4.1 – 4.8 gelten folgende Vorgaben:

Die Referenzprojekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail),

— urze Beschreibung des Projekts,

— aktueller Projektstand,

— Projektvolumen (brutto),

— Projektzeitraum (Projektbeginn/Projektende).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des projektbezogenen Vorgehens, der Methoden und der Erfolgsfaktoren für die Strategieentwicklung
Darstellung des projektbezogenen Vorgehens, der Methoden und der Erfolgsfaktoren für die Einbindung der projektbeteiligten Akteure
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung konzeptioneller und innovativer Ideen für Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ulm.de/ulm 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD45W/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-23 📞
Fax: +49 511220074-99 📠
Land: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD45W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 246-606122 (2019-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXP4Y6JD04J
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm hat sich im Rahmen des Wettbewerbs des BMI „Smart Cities made in Germany" durchgesetzt und strebt die Umsetzung des Projektes an. Im Rahmen des Förderprogramms „Smart Cities made in Germany" wird nun eine integrierte Smart City Strategie erarbeitet und umgesetzt, die alle vorherigen Initiativen und Strategien konsolidiert und bündelt- mit dem Credo: offen, für alle, clever und nachhaltig. Sie entsteht nicht auf der grünen Wiese und wird aufgrund der Vorarbeiten die Ulmer DNA in sich tragen. So werden sowohl alle Handlungsfelder des ISEK 2019 in der Smart City Strategie enthalten sein, wie auch die Maßnahmen der nachhaltigen Stadtentwicklung und klimapolitischen Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20 Jahren ergreift, die nun durch die Verknüpfung mit neuen digitalen Möglichkeiten erweitert werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133545
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 246-606122
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD04J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Externes Programm-Management;

— Kommunikationsleistungen;

Der Vertrag beginnt am 15.3.2020 und endet am 31.12.2021.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-05 📅
Name: City & Bits GmbH
Postanschrift: Schreinerstraße 56
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: ÖkoMedia GmbH
Postanschrift: Teckstraße 56
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 056-133545 (2020-03-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Allgemeine Managementberatung (4)
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung (3)
Beratung in der Produktionsleitung (1)
Beratung in Sachen Evaluierung (4)
Beschaffungsberatung (2)
Marketing-Beratung (4)
Sicherheitsberatung (1)
Öffentlichkeitsarbeit (3)