Standortbezogene Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig – Reinigungs-, Servicedienst-, Sicherheitsdiensleistungen

Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Ausgeschrieben sind die standortbezogenen Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig, Goedelerring und Bogislawstraße:
— Unterhaltsreinigung,
— Servicedienstleistungen,
— Sicherheitsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-21	Auftragsbekanntmachung
2019-03-26	Ergänzende Angaben
2019-04-02	Ergänzende Angaben
2019-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: VB 109/18
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind die standortbezogenen Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig, Goedelerring und Bogislawstraße: — Unterhaltsreinigung, — Servicedienstleistungen, — Sicherheitsdienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Hausmeisterdienste 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Postanschrift: Goerdelerring 5
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.leipzig.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2053892/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-26 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 040-090852
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind die standortbezogenen Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig, Goedelerring und Bogislawstraße:

— Unterhaltsreinigung,

— Servicedienstleistungen,

— Sicherheitsdienstleistungen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege von Räumen und Flächen mit nichttextilen oder textilen Fußbodenbelägen, sanitärer Anlagen, Küchen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung sowie Abfallentsorgung nach festgelegten Zeitabständen.

Leistungen für Grund- und Sonderreinigungen werden in gemeinsamer Begehung zwischen AN und AG schriftlich (Leistungsverzeichnis) festgelegt. Der AN erstellt auf der Grundlage dieses Leistungsverzeichnisses ein Angebot, das vom AG separat beauftragt wird.

Durch die hohe Publikumswirksamkeit besteht ein besonderes Interesse an einer guten Reinigungsqualität und einem reibungslosen Ablauf ohne Auswirkungen auf Besucher und die Beschäftigten des AG.

Die Reinigung ist pünktlich, gründlich, nach aktuellstem Verfahrensstand und schonend, d. h. unter Berücksichtigung ökologischer Erkenntnisse so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird.

Die Sauberkeit der Räumlichkeiten, Einbauteile und Einrichtungsgegenstände der Gebäude ist zu gewährleisten. Alle Einrichtungsgegenstände sind an ihren ursprünglichen Ort zu stellen.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung des Vertrages ist zweimal um jeweils 12 Monate möglich.
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung des Vertrages ist zweimal um jeweils 12 Monate möglich.
Bezeichnung des Loses: Servicedienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Servicedienstleistungen gemäß der nachfolgenden Beschreibung. Der Auftragsgegenstand ist gegliedert in:

— Veranstaltungsleistungen,

— Hausmeisterleistungen,

— Tagesleistungen,

— Botengänge,

— Lagerleistungen,

— Reinigungsleistungen,

— Transportfahrten,

— Wäscheservice,

— Außenanlagenpflege,

— Winterdienst.

Die ausgeschriebenen Leistungen sind Unterstützungsleistung für die IHK zu Leipzig. Sie unterstützen die qualitativ hohen Ansprüche des AG und wirken indirekt auf die Zufriedenheit der Kunden des AG ein. Der AN stellt sicher, dass er den Ansprüchen in der Erfüllung der Leistung gerecht wird.

Die hier beschriebenen Leistungen sind vorrangig im Objekt 1 zu erbringen. Im Einzelfall kann auch der temporäre Einsatz im Objekt 2 erfolgen. Der Veranstaltungsservice ist in beiden Objekten sowie bei Bedarf für ausgewählte Leistungen an weiteren Veranstaltungsorten im Direktionsbezirk Leipzig zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt zum 1.7.2019 Empfangs- und Sicherungsdienstleistungen sowie sicherungstechnische Überwachungsleistungen an einen externen Dienstleister zu vergeben. Inhalt:

— Schließdienst,

— Alarmverfolgung,

— Interventionsdienst,

— Empfangsdienst,

— Veranstaltungsdienst,

— Prüfungsaufsicht,

— Beflaggung.

Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen des Gebäudes, der Gäste sowie Beschäftigten nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden, die Objekte entsprechend der sicherheitstechnischen und geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte, unter Einhaltung der gültigen Normen, Richtlinien, Gesetze und Anforderungen zu betreiben sowie Ordnung und Sicherheit aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden abzuwenden und Vermögens- und Sachwerte zu schützen und das Hausrecht durchzusetzen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1:

— Nachweis (Kopie) der Eintragung in die Handwerksrolle,

— Nachweis (Kopie) der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) oder Gewerbeanmeldung des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

Los 2:

— Nachweis Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 12 Monate) oder Kopie der Gewerbeanmeldung des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

Los 3:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie, max. 1 Jahr alt) oder Gewerbeanmeldung des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

— Erklärung über den Umsatz bezüglich der Leistungen der ausgeschriebenen Art, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018)

a) Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr);

b) personelle Kapazitäten.

Los 2:

— Erklärung über den Umsatz bezüglich der Leistungen der ausgeschriebenen Art, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),

— Unternehmensdarstellung:

Los 3:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

— Bewerbererklärung (Anlage – Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) oder Kopie der Bescheinigung über die Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierung AV-PQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)

Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall, die über den Vertragszeitraum uneingeschränkt bestehen muss:

a) Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR (pauschal);

b) Vermögensschäden 100 000 EUR;

c) Schlüsselverlustschäden 20 000 EUR;

d) Mietsachschäden an Gebäuden und Räumen durch Brand, Explosion, Leitungswasser und Abwasser 3 000 000 EUR;

e) Umwelthaftpflicht 3 000 000 EUR.

Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.

Sofern noch keine Versicherung vorliegt, reicht eine Erklärung eines Versicherers aus, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) Anzugeben sind:

—— Auftraggeber,

—— Rolle (Unterauftragnehmer, Generalauftragnehmer),

—— Vertragslaufzeit,

—— Auftragsgegenstand, -wert,

—— Vergleichbarkeit (Der Auftrag ist zum hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, weil ...).

Los 2:

Unternehmensdarstellung:

— Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindest-Deckungssummen, die über den Vertragszeitraum uneingeschränkt bestehen muss:

c) Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 100 000 EUR;

d) Schlüsselverlustschäden 20 000 EUR;

e) Mietsachschäden an Gebäuden und Räumen durch Brand, Explosion, Leitungswasser und Abwasser 3 000 000 EUR;

f) Mietschäden an gemieteten und überlassenen Sachen durch sonstige Ursachen 300 000 EUR;

g) Umwelthaftpflicht 3 000 000 EUR.

— Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.

Nachweis von mind. 3 Referenzen aus den vergangenen letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018)

Anzugeben sind:

— Auftraggeber,

— Rolle (Unterauftragnehmer, Generalauftragnehmer),

— Vertragslaufzeit,

— Auftragsgegenstand, -wert,

— Vergleichbarkeit (Der Auftrag ist zum hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, weil ...).

Mitarbeiterprofil des Objektverantwortlichen

Los 3:

Bewerbererklärung (Anlage – Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) oder Kopie der Bescheinigung über die Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierung AV-PQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)

— Zertifizierung nach DIN 77200 mindestens Leistungsstufe 2,

— eine VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 2153 die Anforderungen telefonisch, per Fax und E-Mail entgegennehmen kann,

— VdS – Anerkennungen für Notruf- und Serviceleitstelle und Interventionsstelle sind zu erbringen,

— Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister (GZR) Nr. 3 für die vertretungsberechtigten Personen des Unternehmens bzw. vergleichbarer Auszug oder beglaubigte Übersetzung des Auszuges.

Mindeststandards:

Weiter zu III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

a) Personen- und Sachschäden (pauschal) 3 000 000 EUR;

c) Vermögensschäden 250 000 EUR;

d) Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250 000 EUR;

e) Schlüsselverlustschäden 250 000 EUR;

f) Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.

Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.

Sofern noch keine Versicherung vorliegt, reicht eine Erklärung eines Versicherers aus, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

— Erklärung über den Umsatz bezüglich der Leistungen der ausgeschriebenen Art, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),

— Nachweis von mind. 3 Referenzen aus den vergangenen letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Ort des Eröffnungstermins: Dresden
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2053892/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 040-090852 (2019-02-21)

Ergänzende Angaben (2019-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 062-144951
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 040-090852
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2019/S 062-144951 (2019-03-26)

Ergänzende Angaben (2019-04-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 068-160672
ABl. S-Ausgabe: 68
Quelle: OJS 2019/S 068-160672 (2019-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind die standortbezogenen Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig, Goerdelerring und Bogislawstraße: — Unterhaltsreinigung, — Servicedienstleistungen, — Sicherheitsdienstleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 290578.03 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 131-322339
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung sowie die einzelnen Werte der Lose sind pro Jahr angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben sind die standortbezogenen Dienstleistungen für die IHK zu Leipzig, Goerdelerring und Bogislawstraße:

Der Auftragsgegenstand ist gegliedert in:

Die Leistungen sind vorrangig im Objekt 1 zu erbringen. Im Einzelfall kann auch der temporäre Einsatz im Objekt 2 erfolgen. Der Veranstaltungsservice ist in beiden Objekten sowie bei Bedarf für ausgewählte Leistungen an weiteren Veranstaltungsorten im Direktionsbezirk Leipzig zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland

Leipzig, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-29 📅
Name: HT Service GmbH
Postanschrift: Delitzscher Straße 50
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@htservice.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 36751.62 EUR 💰
Name: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH
Postanschrift: Breithauptstr. 12
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08056
E-Mail: contact@serval-isp.de 📧
Land: Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 114680.71 EUR 💰
Name: Arlt - Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH
Postanschrift: Spinnereistr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04179
E-Mail: info@arlt-wachdienst.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 139145.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
5
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: PF 10 13 64
Quelle: OJS 2019/S 131-322339 (2019-07-08)

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