Technische Betreuung der Webauftritte „www.loveline.de“ und „www.schule.loveline.de“

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Zusammenlegung der beiden Webangebote „www.loveline.de“ und „www.schule.loveline.de“ auf Backend-Ebene mit einhergehendem TYPO3 Versions-Upgrade sowie die kontinuierliche technische Betreuung und Weiterentwicklung der Seiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-02 Auftragsbekanntmachung
2019-09-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: BZgA 2019 loveline Technik
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Zusammenlegung der beiden Webangebote „www.loveline.de“ und „www.schule.loveline.de“ auf Backend-Ebene mit einhergehendem TYPO3 Versions-Upgrade sowie die kontinuierliche technische Betreuung und Weiterentwicklung der Seiten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: bzga@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=255747 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=255747 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-209082
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
1) Hinweis zu den Vergabeunterlagen: Aufgrund eines Relaunches der Seite www.schule.loveline.de, in dessen Zug die Seite auf eine aktuellere TYPO3-Version umgestellt wird, wird es im Laufe der Woche vom 6.-10.5.2019 eine neue Version der Technischen Dokumentation zu dieser Seite geben. Sobald die neue Technische Dokumentation vorliegt, wird sie unverzüglich unter www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Die Angebotsfrist ist aufgrund dieser absehbaren Änderung etwas länger bemessen; 2) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform „www.evergabe-online.de“ barrierefrei zur Verfügung gestellt; 3) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen; 4) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform „www.evergabe-online.de“ durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich; 5) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 28.5.2019 gestellt werden, nicht zu beantworten; 6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Zusammenlegung der beiden Webangebote zur Sexualaufklärung www.loveline.de und www.schule.loveline.de auf Backend-Ebene mit einhergehendem TYPO3-Versions-Upgrade, die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung. Die fachliche Konzeption und Gestaltung der beiden Seiten wird separat ausgeschrieben und gehört folglich nicht zum hier umfassten Leistungsumfang. Der Auftragnehmer muss sich daher bei der Leistungserbringung eng mit dem konzeptionellen sowie dem redaktionellen Dienstleister sowie mit der Auftraggeberin abstimmen.
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Neben dem technischen Relaunch (backendseitige Zusammenlegung und Upgrade auf die aktuellst-mögliche TYPO3-Version), der technischen Begleitung und Umsetzung eines gestalterischen Relaunchs der Seite www.loveline.de sowie der Vorbereitung eines gestalterischen Relaunchs von www.schule.loveline.de gehören insbesondere die folgenden Leistungen zum Auftragsgegenstand:
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— Laufende technische Pflege,
— Durchführung funktionaler und nicht funktionaler Erweiterungen,
— Verbesserung der Barrierefreiheit,
— technische Suchmaschinenoptimierung,
— Reporting.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, sodass die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate umfasst. Es handelt sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Inanspruchnahme der Option.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;
2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;
4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;
5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;
7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e;
8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.
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1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Anlage 5c;
2) Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.
Mindeststandards:
Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 130 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 50 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens,
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Muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.
1) Referenzen zu der technischen Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten 3 Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a
2) Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.
Mindeststandards:
Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsabfragefrist dieser Ausschreibung liegen.
Zu 1.: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten 3 Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 8 Monate betragen haben.
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Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content-Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=255747 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Hinweis zu den Vergabeunterlagen: Aufgrund eines Relaunches der Seite www.schule.loveline.de, in dessen Zug die Seite auf eine aktuellere TYPO3-Version umgestellt wird, wird es im Laufe der Woche vom 6.-10.5.2019 eine neue Version der Technischen Dokumentation zu dieser Seite geben. Sobald die neue Technische Dokumentation vorliegt, wird sie unverzüglich unter www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Die Angebotsfrist ist aufgrund dieser absehbaren Änderung etwas länger bemessen;
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2) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform „www.evergabe-online.de“ barrierefrei zur Verfügung gestellt;
3) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen;
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4) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform „www.evergabe-online.de“ durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich;
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5) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 28.5.2019 gestellt werden, nicht zu beantworten;
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6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 087-209082 (2019-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Zusammenlegung der beiden Webangebote „www.loveline.de“ und „www.schule.loveline.de“ auf Backend-Ebene mit einhergehendem TYPO3 Versionswechsel, die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung der Seiten.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-420205
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 087-209082
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis) berechnet. Als Preis P wird die Angebotssumme Vergütung nach Aufwand (inkl. USt.) gemäß Angebotsformblatt geteilt durch 48 (= Anzahl der Monate des maximalen Leistungszeitraums) zu Grunde gelegt. Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der Erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wird der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt. Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zur Erläuterung eines technischen Sachverhaltes (max. 2 000 LP); Kurzkonzept BITV (max. 1 000 LP); Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektmanagement (max. 500 LP), Software-Entwicklung / IT-Service-Management (max. 500 LP) und Suchmaschinenoptimierung (max. 250 LP). Hinweis zu der Ziffer V.2.4): aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Zusammenlegung der beiden Webangebote www.loveline.de und www.schule.loveline.de auf Backend-Ebene mit einhergehendem TYPO3-Versionswechsel, die kontinuierliche technische Betreuung sowie die technische Weiterentwicklung. Die fachliche Konzeption und Gestaltung der beiden Seiten wird separat ausgeschrieben und gehört folglich nicht zum hier umfassenden Leistungsumfang. Der Auftragnehmer muss sich daher bei der Leistungserbringung eng mit dem konzeptionellen sowie dem Redaktionen Dienstleister und daneben mit der Auftraggeberin abstimmen. Zum Auftragsgegenstand gehören insbesondere die folgenden Leistungen:
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— Technischer Relaunch (backendseitige Zusammenlegung und Upgrade auf die aktuellst-mögliche TYPO3-Version),
— technische Begleitung und Umsetzung eines gestalterischen Relaunchs der Seite www.loveline.de sowie die Vorbereitung eines Relaunchs von www.schule.loveline.de,
— laufende technische Pflege,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-05 📅
Name: Bietergemeinschaft Visart GmbH – Web Commerce GmbH
Postanschrift: Große Kurfürstenstraße 1
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Web Commerce
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 12
Postort: Offenburg
Land: Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis) berechnet. Als Preis P wird die Angebotssumme Vergütung nach Aufwand (inkl. USt.) gemäß Angebotsformblatt geteilt durch 48 (= Anzahl der Monate des maximalen Leistungszeitraums) zu Grunde gelegt.
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Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der Erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wird der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.
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Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zur Erläuterung eines technischen Sachverhaltes (max. 2 000 LP); Kurzkonzept BITV (max. 1 000 LP); Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektmanagement (max. 500 LP), Software-Entwicklung / IT-Service-Management (max. 500 LP) und Suchmaschinenoptimierung (max. 250 LP).
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Hinweis zu der Ziffer V.2.4): aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.
Quelle: OJS 2019/S 172-420205 (2019-09-03)