Technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts www.kenn-dein-limit.de | Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen umfassen nach der Übernahme und Einarbeitung die laufende technische Pflege und technisch-konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseite sowie das dazugehörige Projektmanagement. Zudem gehört die Durchführung von CMS-Einweisungen zum Auftragsgegenstand.
Im Rahmen der laufenden technischen Pflege ist es Aufgabe des Auftragnehmers, eine technische einwandfreie und am Stand der Technik orientierte Funktionsfähigkeit der Website unter Einhaltung aller jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten. Dazu gehören z. B. das Testen und Einspielen von Patches und Upgrades, die Beseitigung von Störungen und Behebung von Fehlern, die technische Umsetzung von SEO-Maßnahmen, die Weiterführung der technischen Dokumentation, ggf. die Anpassung der Schnittstelle zu der bestehenden Kommunikationssoftware etc.
Dazu kommt die Umsetzung von funktionalen und nicht-funktionalen Erweiterungen sowie die Durchführung von CMS-Einweisungen für Redakteure inkl. der Erstellung der notwendigen Schulungsunterlagen.
Einzelheiten zu allen Leistungsbestandteilen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimalig um jeweils 12 weitere Monate zu verlängern. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen

Aufgrund von noch ausstehenden politischen Entscheidungen steht derzeit noch nicht fest, ob und wenn ja, wann eine Übernahme der Plattform „IRIS“ durch die BZgA erfolgen wird. Sofern im Vertragszeitraum mit dem Auftragnehmer eine entsprechende Entscheidung erfolgt, wird dem Auftragnehmer ab diesem Zeitpunkt die Migration der Plattform IRIS auf die TYPO3-Installation der Website www.kenn-dein-limit.de sowie daran anschließend die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform übertragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;
2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;
4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;
5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;
7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e;
8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f.
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen:
1) Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a;
2) Referenzen zur technisch konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendungen im Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. und/oder Prävention, Anlage 5a;
3) Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsabfragefrist dieser Ausschreibung liegen.
Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 8 Monate betragen haben.
Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur technisch konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendungen im Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. und/oder Prävention. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.
Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt;
2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen;
3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich;
4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 22.1.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten;
5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.