Technische Betriebsführung TWB II (Teilnahmeantrag)

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Durchführung der technischen Betriebsführung des Offshore Windparks TWB II, im Wesentlichen bestehend aus den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für die Transition Pieces, der Innerparkverkabelung, die technische 24/7 Überwachung der Windenergieanlagen (WEA) inkl. des Performance Management, das HSE Management, Marine Coordination, Work Permit System, das Lager- und Ersatzteilmanagement, Netzführung und Entstörung (nicht dazu gehört die Wartung der Senvion WEAs sowie die Steuerung von Senvion).

Beschreibung der Beschaffung

Die EWE AG beabsichtigt für den Betrieb des Offshore-Windparks TWB II einen Dienstleister mit der technischen Betriebsführung zu beauftragen. Ausgeschrieben wird die Durchführung der technischen Betriebsführung des Offshore Windparks TWB II, im Wesentlichen bestehend aus den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für die Transition Pieces, der Innerparkverkabelung, die technische 24/7 Überwachung der Windenergieanlagen (WEA) inkl. des Performance Management, das HSE Management, Marine Coordination, Work Permit System, das Lager- und Ersatzteilmanagement, Netzführung und Entstörung (nicht dazu gehört die Wartung der Senvion WEAs sowie die Steuerung von Senvion).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten),
2) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokuments des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (soll nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs sein, Kopie ausreichend).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber/jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:
1) Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich Wartung von Windenergieanlagen in den Jahren 2016 bis 2018 (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten),
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der technischen Betriebsführung von Offshore Windparks in der deutschen Nordsee mit einer Gesamtleistung von mindestens 1 GW. Dabei zählt als Erfahrung für die technische Betriebsführung die Gesamt-Offshore-Windparkleistung, die zum Angebotszeitpunkt tatsächlich durchgeführt wird. Ein Windpark darf nicht doppelt gezählt werden.
Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der Wartung und Instandhaltung von mindestens 30 E-Modulen (elektrotechnische Ausrüstung der Windenergieanlagen in den Transition Pieces).
Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der Nutzung und Bedienung der PRINS Software und des Multiwindfarmcenters von BTC AG, jetzt PSI Software AG. Alternativ kann der Auftragnehmer ein mindestens, bezogen auf die Funktionalität uns Betriebssicherheit, gleichwertiges System für die Leittechnik anbieten. In diesem Fall müssen alle Leistungen zur Einrichtung, Wartung und Aufrechterhaltung dieses alternativen Systems (einschließlich auch offshore durchzuführender Funktionstests, z. B. Datenpunkttests) ohne Mehrkosten für den Auftraggeber angeboten werden.
Vertragssprache und Sprache aller operativ tätigen Mitarbeiter des Bieters muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift sein.
Der Auftragnehmer verfügt über gültige Zertifizierungen nach ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001 bzw. ISO 45001:2018, ISO 50001:2018, deren Geltungsbereich den angebotenen Leistungsumfang abdeckt. Bis Ende 2021 verfügt der Auftragnehmer zudem über eine Zertifizierung nach Safety Culture Ladder.
Der Auftragnehmer muss auf Borkum einen Servicestützpunkt bereithalten oder einrichten, was auch die Bereitstellung eines Ersatzteillagers umfasst.
Der Bieter muss eine Betriebswarte in Norddeutschland vorhalten oder alternativ beim Auftraggeber eine redundante Betriebswarte einrichten, die alle Funktionen der Original-Betriebswarte wahrnehmen kann. Die Betriebswarte muss an 365 Tagen im Jahr 24/7 verfügbar und besetzt sein; die Mitarbeiter müssen Netzführung beherrschen und ausüben, mittelspannungs-schaltberechtigt sein und erfahren und kompetent sein; die Betriebswarte muss über einen Diesel-Notstromgenerator (mind. 2 Stunden Redundanz) und eine Ringanbindung verfügen, und binnen 2 Jahren ab Vertragsschluss muss der Bieter eine Ersatzbetriebswarte aufbauen, so dass eine Verfügbarkeit N-2 ab dann gewährleistet ist (bis dahin gilt die Anforderung N-1).
Die Betriebswarte muss Rotorsoft und Greengate als Betriebsführungssoftware vorhalten und für die technische Betriebsführung bei TWB II verwenden.
Die Betriebswarte muss die Seeraumbeobachtung mit ausgebildeten Nautikern (nautisches Patent) gewährleisten.
Der Auftraggeber muss auf die im Vorangegangenen beschriebenen notwendigen Systeme in Echtzeit und mit Administratorenrechten zugreifen können.
Alle offshore einzusetzenden Mitarbeiter des Bieters müssen über gültige Hoist-Kurse und über die HLO (Helicopter Landing Officer) sowie HDA (Helicopter Deck Assistant) Ausbildung haben.
Für alle mit dem Helikopter geplanten Einsätze muss eine Mindeststärke von 3 qualifizierten HLO/HDA vorgesehen werden.
Alle Offshore-Einsätze auf den WEA müssen von mindestens einer schaltberechtigten Elektrofachkraft begleitet werden.
Die Reaktionszeit für Entstörungen beträgt 4 Stunden auf der Offshore Lokation TWB II nach Erst-Alarmierung (Vertragsstrafenbewährt).
Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber oder vom Auftraggeber Benannten (wie z. B. dem beauftragten WEA-Service-Unternehmen) jederzeit Zugang zu den Transition Pieces gewähren
Der Bieter muss einen Umweltschutzbeauftragten, einen Abfallbeauftragten und einen Gefahrgutbeauftragten, jeweils mit nachgewiesener Qualifikation, für TWB II stellen.

1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;
3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden;
4) Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);
5) Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern zu unterzeichnen ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);
6) Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben und vollständig eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich „Teilnahmeantrag“) nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen;
7) Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen, zur Abgabe eines Angebots erforderlichen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt;
8) Die Vergabegespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. Vertragssprache ist deutsch;
9) Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 1 höchstens 4 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Eignungsprüfung erfolgt in einem dreistufigen Verfahren;
a) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt;
b) Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/ sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 SektVO).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVY1EV

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.