Technischer Betrieb inklusive dessen Übernahme und laufende fachliche Unterstützung für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv incl. Epayslip sowie ADP Report

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der den technischen Betrieb für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv inkl. Epayslip sowie ADP Report für die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft e. V übernimmt und hierfür auch eine adäquate fachliche Unterstützung und Beratung kontinuierlich sicherstellt.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peras GmbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-23	Auftragsbekanntmachung
2020-02-03	Ergänzende Angaben
2020-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DFG_2019_Z-PRO_EU3
Kurze Beschreibung:

Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der den technischen Betrieb für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv inkl. Epayslip sowie ADP Report für die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft e. V übernimmt und hierfür auch eine adäquate fachliche Unterstützung und Beratung kontinuierlich sicherstellt. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283881 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283881 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452584
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zwei mal um je 2 weitere Jahre, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Der AN erbringt folgende Leistungen auf gesonderte Anforderung des AGs:

(1) Erstellung und Änderung von PAISY Sonder-Infos innerhalb von i. d. R. 2-3 Werktagen nach Anforderung bzw. Erstellung von Berichten aus ADP-Report;

(2) Datenbereitstellung nach den IT-technischen Vorgaben für den Prüferzugriff (u. a. gemäß digitaler Lohnschnittstelle des BZSt);

(3) Beratung und technische Umsetzung von Verdiensterhebungen und Statistiken für statistische Landesämter und das statistische Bundesamt (eStatistik);

(4) Fachberatung auf Anfrage, die nicht unter die regelmäßigen Betriebsleistungen fallen (Ergänzungen, Änderungen des bisherigen Leistungsumfangs);

(5) Änderungen des Lohnartenrahmens;

(6) Bericht nach IDW PS 951.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB;

2) Unternehmensdarstellung;

3) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;

5) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, unter Nennung der Deckungssummen je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl insgesamt und in Bezug auf die Tätigkeitsbereiche des Auftrags ersichtlich ist (in VZÄ) (Bewertungskriterium TW1 – Servicegradabdeckung);

7. Vorlage geeigneter Referenzen (Bewertungskriterium TW2 – Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen) ;

8. Nachweis über die IT-Sicherheit des Bewerbers, z. B. durch :

a. eine gültige Zertifizierung nach den Standards zur Rechenzentrums-Norm DIN EN 50600 (TSI.EN50600) und/oder ggfs. auch umfänglichere Zertifizie¬rung (TSI.STANDARD) oder

b. ein gültiges ITSG-Zertifikat nach BSI-Grundschutz und Penetrationstest (Hack-Attack) oder

c. einen gleichwertigen Nachweis.

9. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers, z. B. durch :

a. eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder

b. einen gleichwertigen Nachweis.

10. Nachweis über die Revisionssicherheit des Bewerbers, z. B. durch:

a. ein gültiges Zertifikat SOC 2 Typ II Report nach ISAE 3402 oder einen IDW PS 951 Bericht oder

b. Softwarezertifikate nach IDW PS 880 oder

c. eine Zertifizierung nach Art. 42 DSGVO oder

d. einen gleichwertigen Nachweis.

11. Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragsverarbeiters.

Mindeststandards:

Zu 6.:

Beschäftigtenzahl in Bezug zur Rollenwahrnehmung

— Technischer Betrieb: ≥ 3 ,

— Projektsteuerung: ≥ 3 ,

— Prozesssteuerung: ≥ 3 ,

— Fachberatung: ≥ 3 .

Zu 7.:

Das Unternehmen muss erfolgreich erbrachte Dienstleistungen durch mindestens 5 geeignete Referenzen nachweisen, die insgesamt folgende Bereiche abdecken:

— Durchführung des technischen Betriebs des Entgeltabrechnungsverfahrens Paisy® sowie Paisyarchiv incl. Epayslip und ADP Report,

— Fachberatung für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie Paisyarchiv incl. Epayslip und ADP Report,

— Projekt- und Prozessmanagement für ein Umstellungsprojekt Betriebsübernahme ,

— Prozessmanagement für den laufenden technischen Betrieb.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) die Servicegradabdeckung (Bewertungskriterium TW1 – 30 %) und

2) der Grad der Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen (Bewertungs-kriterium TW2 – 70 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283881 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 186-452584 (2019-09-23)

Ergänzende Angaben (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der den technischen Betrieb für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv inkl. Epayslip sowie ADP Report für die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft e. V. übernimmt und hierfür auch eine adäquate fachliche Unterstützung und Beratung kontinuierlich sicherstellt. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059816
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 186-452584
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2020/S 026-059816 (2020-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 593 060 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-162121
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1. Erstellung und Änderung von PAISY Sonder-Infos innerhalb von i. d. R. 2-3 Werktagen nach Anforderung bzw. Erstellung von Berichten aus ADP-Report,

2. Datenbereitstellung nach den IT-technischen Vorgaben für den Prüferzugriff (u. a. gemäß digitaler Lohnschnittstelle des BZSt),

3. Beratung und technische Umsetzung von Verdiensterhebungen und Statistiken für statistische Landesämter und das statistische Bundesamt (eStatistik),

4. Fachberatung auf Anfrage, die nicht unter die regelmäßigen Betriebsleistungen fallen (Ergänzungen, Änderungen des bisherigen Leistungsumfangs),

5. Änderungen des Lohnartenrahmens,

6. Bericht nach IDW PS 951.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profile des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: Peras GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 593 060 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2020/S 068-162121 (2020-04-02)

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