TFM NL DO JVA / Inneres

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund für die Gebäude im Bereich JVA und Inneres für die Instandsetzung < 10 000,00 EUR und die Wartung im Rahmen von -Facility-Management-Verträgen- auszuschreiben.
Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.
Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z. B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie die Gewährleistungsverfolgung sicherstellen.
Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-23 Auftragsbekanntmachung
2020-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemarktplatz NRW
Telefon: +49 21161700-0 📞
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Fax: +49 21161700-450 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSZ5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSZ5 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM NL DO JVA / Inneres 100-19-00136
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund für die Gebäude im Bereich JVA und Inneres für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 18569830.13 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM-19-DO-4.1-JVA-Los1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudeinspektion 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Inspektionen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, JVA Bochum Krümmede 3 44791 Bochum, JVA Dortmund Lübecker Straße 21 / 13 und 15 44135 Dortmund”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund in den JVA-Gebäuden für die Instandsetzung < 10...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation und Tätigkeitsverteilung der im Objekt eingesetzten Mitarbeiter - Objektorganisation/ Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung Objektführung/ Maximal Punkte: 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung (Abläufe, Prozesse, Besonderheiten) „Wartung/ Inspektion/ SK-Prüfung/ Not- und Störfallbeseitigung/ Instandsetzungen“/...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Instrumente zur Budgetverfolgung und für Optimierungspotentiale „Kostensteuerung“/ Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Abläufe der Implementierung (u. a. Instrumente zur Aufnahme und Bewertung) „Implementierung“/ Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung der qualifizierten Leistungserbringung im Sinne der Betreiberverantwortung „Qualitätsmanagement“/ Maximal Punkte: 10”
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis/ Maximal Punkte: 10
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6585617.39 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %, — Referenzen - Objektführung inkl....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Voraussetzung für die Wertung des Angebots ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung innerhalb der Angebotsphase. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM-19-DO-3.1-Inneres-Los2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, LAFP Nrw Selm Im Sundern 1 59379 Selm, Fortbildungsakademie Mont Cenis Mont-Cenis-Platz 1 44627 Herne”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund in den Gebäuden des Ressort Inneres für die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 11984212.75 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen und Zertifizierungen verfügen und die entsprechenden Nachweise bei Zuschlag der Leistung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Rechtskräftig unterschriebener Bewerberbogen, — Anlage 1 Interessen und Beteiligungen, — Anlage 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage 7: Unternehmensreferenzen. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 JVA: Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1) 3 Referenzen für Objektführung oder Wartung oder Instandsetzung, davon...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe Ziffer III.1.1)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-23 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2019/S 164-403066 (2019-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund für die Gebäude im Bereich JVA und Inneres für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 20102648.86 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, JVA Bochum Krümmede 3 44791 Bochum JVA Dortmund Lübecker Straße 21 / 13 und 15 44135 Dortmund”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund in den JVA-Gebäuden für die Instandsetzung < 10...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation und Tätigkeitsverteilung der im Objekt eingesetzten Mitarbeiter – Objektorganisation / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung Objektführung / Maximal Punkte: 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung (Abläufe, Prozesse, Besonderheiten) „Wartung / Inspektion / SK-Prüfung / Not- und Störfallbeseitigung /...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Instrumente zur Budgetverfolgung und für Optimierungspotentiale „Kostensteuerung" / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Abläufe der Implementierung (u.a. Instrumente zur Aufnahme und Bewertung) „Implementierung" / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung der qualifizierten Leistungserbringung im Sinne der Betreiberverantwortung „Qualitätsmanagement" / Maximal Punkte: 10”
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis / Maximal Punkte: 10
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, LAFP Nrw Selm Im Sundern 1 59379 Selm Fortbildungsakademie Mont Cenis Mont-Cenis-Platz 1 44627 Herne”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Dortmund in den Gebäuden des Ressort Inneres für die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-403066
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 100-19-00136
Los-Identifikationsnummer: Los 1 JVA
Titel: Technisches Facility Management Dortmund JVA Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6585617.39 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7873742.14 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2 Inneres
Titel: Technisches Facility Management Dortmund Inneres Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11984212.74 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12228906.72 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Auftragsdurchführung: Die geforderten Erklärungen sind mit den geforderten Nachweisen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 175-423206 (2020-09-04)