TFM NL K Finanzen/Justiz/Inneres

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Gebäude im Ressort Finanzen, Justiz und Inneres für die Instandsetzung < 10 000,00 EUR und die Wartung im Rahmen von – Facility-Management-Verträgen – auszuschreiben.
Neben einer Gesamtverantwortung für die technische Betriebsführung werden vom Dienstleister insbesondere Anforderungen an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.
Weiterhin hat der DL Aufgaben in der Einweisung und Koordination von Fremdfirmen vor Ort, z.B. von Rahmenvertragspartnern, die im Auftrag des BLB NRW zum Einsatz kommen. Zudem wird der DL Aufgaben, wie Verkehrssicherung, Begehungen und Funktionskontrollen sowie die Gewährleistungsverfolgung sicherstellen.
Nähere Infos: Siehe Vertragsbedingungen TFM und Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-23 Auftragsbekanntmachung
2020-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemarktplatz NRW
Telefon: +49 21161700-0 📞
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Fax: +49 21161700-450 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evergabe.blb.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSZD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSZD 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM NL K Finanzen/Justiz/Inneres 100-19-00138
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Unterkünften 📦
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Gebäude im Ressort Finanzen, Justiz und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 32874718.17 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM-19-K-1.2-Finanzen-Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudeinspektion 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Inspektionen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe Finanzamt Gummersbach Mühlenbergweg 5 51645 Gummersbach Finanzamt Siegburg Mühlenstr. 19 53721 Siegburg Landesfinanzschule...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Finanzgebäuden für die Instandsetzung < 10 000...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation und Tätigkeitsverteilung der im Objekt eingesetzten Mitarbeiter – Objektorganisation/Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung Objektführung/Maximal Punkte: 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung (Abläufe, Prozesse, Besonderheiten) „Wartung/Inspektion/SK-Prüfung/Not- und...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Instrumente zur Budgetverfolgung und für Optimierungspotentiale „Kostensteuerung"/Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Abläufe der Implementierung (u. a. Instrumente zur Aufnahme und Bewertung) „Implementierung"/Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung der qualifizierten Leistungserbringung im Sinne der Betreiberverantwortung „Qualitätsmanagement"/Maximal Punkte: 10”
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis/Maximal Punkte: 10
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 8261515.71 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 15 %, — Referenzen – Objektführung inkl....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Voraussetzung für die Wertung des Angebots ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung innerhalb der Angebotsphase. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM-19-K-2.2-Justiz-Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe Amtsgericht Bergisch Gladbach BT A + B Schloßstr. 21 51429 Bergisch Gladbach Amtsgericht Bergisch Gladbach BT C + D Schloßstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Justizgebäuden ohne JVA für die Instandsetzung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Abläufe der Implementierung (u.a. Instrumente zur Aufnahme und Bewertung) „Implementierung"/Maximal Punkte: 10”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6355832.11 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM-19-K-3.1-Inneres-Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe Bezirksregierung Köln Geobasis Bonn Bauteil 1-13 Muffendorfer Str. 19/21 53177 Bonn Landesbetrieb Mess- u....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung XX in den XY-gebäuden für die Instansetzung < 10 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 18257370.35 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen und Zertifizierungen verfügen und die entsprechenden Nachweise bei Zuschlag der Leistung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Rechtskräftig unterschriebener Bewerberbogen — Anlage 1 Interessen und Beteiligungen, — Anlage 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 7: Unternehmensreferenzen Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1 Finanzen: Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1) Drei Referenzen für Objektführung oder Wartung oder Instandsetzung, davon...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe Ziffer III.1.1
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-23 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2019/S 164-403058 (2019-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TFM NL K Finanzen / Justiz / Inneres 100-19-00138
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für die Gebäude im Ressort Finanzen, Justiz und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 20654921.51 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Finanzamt Gummersbach Mühlenbergweg 5 51645 Gummersbach, Finanzamt Siegburg Mühlenstr. 19 53721 Siegburg, Landesfinanzschule NRW...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Finanzgebäuden für die Instandsetzung < 10 000...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation und Tätigkeitsverteilung der im Objekt eingesetzten Mitarbeiter – Objektorganisation / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehen bei der Leistungserbringung Objektführung / Maximal Punkte: 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen bei der Leistungserbringung (Abläufe, Prozesse, Besonderheiten) „Wartung / Inspektion / SK-Prüfung / Not- und Störfallbeseitigung /...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Instrumente zur Budgetverfolgung und für Optimierungspotentiale „Kostensteuerung“ / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgehen und Abläufe der Implementierung (u.a. Instrumente zur Aufnahme und Bewertung) „Implementierung“ / Maximal Punkte: 10”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Sicherstellung der qualifizierten Leistungserbringung im Sinne der Betreiberverantwortung „Qualitätsmanagement“ / Maximal Punkte: 10”
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis / Maximal Punkte: 10
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Voraussetzung zur Einreichung eines Angebotes ist, dass zuvor ein Erstangebot zum jeweiligen Los eingereicht wurde, über dessen Inhalt verhandelt...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Amtsgericht Bergisch Gladbach BT A+B Schloßstr. 21, 51429 Bergisch Gladbach Amtsgericht Bergisch Gladbach BT C+D Schloßstr. 21,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln in den Justizgebäuden ohne JVA für die Instandsetzung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Voraussetzung zur Einreichung eines Angebotes ist, dass zuvor ein Erstangebot zum jeweiligen Los eingereicht wurde, über dessen Inhalt verhandelt...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Gebäudesteckbriefe, Bezirksregierung Köln, Geobasis Bonn, Bauteil 1 -13 Muffendorfer Str. 19/21 53177 Bonn, Landesbetrieb Mess- u. Eichwesen,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln die Gebäude im Bereich Inneres für die Instansetzung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 164-403058
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 100-19-00138
Los-Identifikationsnummer: Los 1 Finanzen
Titel: Technisches Facility Management Köln Finanzen Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stolberger Str. 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8261515.71 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12397871.13 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2 Justiz
Titel: Technisches Facility Management Köln Justiz Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6355832.11 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8257050.38 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3 Inneres
Titel: Technisches Facility Management Köln Inneres Los 3
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 175-423211 (2020-09-04)