TGA-Planung Theater- und Konzertsaal Gescher

Glockenstadt Gescher

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen zur Fachplanung technische Ausrüstung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme „Aufwertung des Theater- und Konzertsaals der Gesamtschule Gescher“. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 7 (Feuerlöschanlagen) und 8. Es sollen sämtliche Leistungsphasen vergeben werden, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Inhaber Ralf Schlüter

Wer?

• Glockenstadt Gescher

Wie?

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-15	Auftragsbekanntmachung
2020-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Referenznummer: 5661/18-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Glockenstadt Gescher
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 48712
Postort: Gescher
Kontakt
Internetadresse: http://www.gescher.de 🌏
E-Mail: schnieder@gescher.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRYVMG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRYVMG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Datum des Beginns: 2019-09-09 📅
Datum des Endes: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-183510
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft das Datum der Übergabe des Gebäudes gegen Ende der Leistungsphase 8. Restleistungen der Leistungsphase 8 sowie die Leistungen der Leistungsphase 9 sind noch nach diesem Termin zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Glockenstadt Gescher betreibt im Schulzentrum Borkener Damm 48 eine Versammlungsstätte mit Theatertechnik. Dieser seit 1974 bestehende Theater- und Konzertsaal ist in seiner Ausstattung und den Möglichkeiten der Nutzung stark eingeschränkt und bedarf als künftige zentrale Veranstaltungs-, Versammlungs- und Begegnungsstätte in der Stadt Gescher dringend einer Aufwertung. Gleichzeitig hat die Stadt Gescher auch schon seit längerem die Konzeption verfolgt, andere Veranstaltungsstätten aus dem Programm zu nehmen und das Objekt zum zentralen Veranstaltungsort zu machen.

Die bislang nur teilweise vorhandene mobile Barrierefreiheit ist weitestgehend herzustellen.

Bei der Sanierung des Gebäudes ist die energetische Ertüchtigung nach den Vorgaben der Bauordnung NRW zu beachten.

Der multifunktionale Theater- und Konzertsaal liegt im Gebiet des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) der Glockenstadt Gescher.

Die Stadt Gescher verfolgt seit 2008 die städtebauliche Zielsetzung einer Stärkung und Weiterentwicklung des Quartierszentrums Borkener Damm im Sinne einer Profilierung und Aufwertung des Standortes. Die Maßnahme wurde als Städtebauliches Fördergebiet nach § 171b BauGB qualifiziert. Diese wird im Programm „Soziale Integration im Quartier“ durch Bezirksregierung Münster und das Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr (MBWSV) als Maßnahme in einem Fördergebiet gewertet.

Baulich weist der Theater- und Konzertsaal zahlreiche funktionale Defizite (Brandschutz, Barrierefreiheit) auf. Der Veranstaltungsraum bietet Platz für ca. 435 Sitzplätze in Reihenbestuhlung und ca. 900 Stehplätze. Bisher ist der Saal nur eindimensional als Großraum nutzbar. Nach dem Umbau zu einem multifunktionalen Begegnungsort soll dieser unterteilbar und für diverse und vielfältige Nutzungen in der Stadtgesellschaft nutzbar sein.

Hinsichtlich der technischen Gebäudeausstattung (TA) ist die Lüftungsanlage des Saals nicht mehr richtig funktionsfähig, es gibt vermehrt Hygiene- und Reinigungsprobleme und es besteht im Bestand zurzeit nur eine Duldung für die Anlage. Das Wasser-/Abwasserleitungssystem ist über 40 Jahre alt und muss einschließlich der Dachentwässerungsleitungen oberhalb der Akustikdecke dringend erneuert werden.

Die Beleuchtung sowohl für den Saal als auch für die Bühne muss energetisch und in der Qualität dringend erneuert werden, ebenso die Ton- und Regietechnik, um ein breites Bühnenangebot auch für nicht professionelle Künstler nutzbar zu machen.

Es fehlen zudem Anschlussmöglichkeiten für die Nutzung neuer Medien (IT, Beamer, Whiteboard, etc.). Außerdem fehlen Anschlussmöglichkeiten für Wasser, Abwasser und Strom für das Catering.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 4 beauftragt. Die Leistungsphasen 5 bis 9 sollen als 2. Beauftragungsstufe zu einem späteren Zeitpunkt weiterbeauftragt werden, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gescher

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (siehe Abschnitt III.2.1.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1) Referenzen (nicht älter als 8 Jahre) über die Fachplanung zum Leistungsbild technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1 bis 3 (jeweils Honorarzone II oder III) in den Leistungsphasen (mindestens) 2, 3, 5, 6 und 8 beim Umbau oder der Sanierung/Modernisierung von öffentlichen Gebäuden mit einem Baukostenvolumen (Summe nur der KG 410, 420 und 430 entspr. DIN 276) von mind. 100 000 EUR;

2) Referenzen (nicht älter als 8 Jahre) über die Fachplanung zum Leistungsbild technische Ausrüstung für die Anlagengruppe 4 (jeweils Honorarzone II oder III) in den Leistungsphasen (mindestens) 2, 3, 5, 6 und 8 beim Umbau oder der Sanierung/Modernisierung von öffentlichen Gebäuden mit einem Baukostenvolumen (Summe nur der KG 440 und 450 entspr. DIN 276) von mind. 200 000 EUR;

3) Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Berufsabschluss als Ingenieur/in oder Techniker/in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung im Durchschnitt der Jahre 2016, 2017 und 2018 sowie aktuell;

4) Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Berufsabschluss als Ingenieur/in oder Techniker/in der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung im Durchschnitt der Jahre 2016, 2017 und 2018 sowie aktuell.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Mindeststandards:

Bewerber müssen sowohl zu Ziffer 1 als auch zu Ziffer 2 jeweils mindestens eine Referenz, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet.

Außerdem darf die zu den Ziffern 3 und 4 anzugebende Mitarbeiteranzahl (umgerechnet in Vollzeitstellen) jeweils nicht unter 2,00 liegen, und zwar sowohl im Durchschnitt der Jahre 2016 bis 2018 als auch aktuell.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/in (Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder vergleichbare Fachrichtung) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als entsprechende/r Ingenieur/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Referenzen über vergleichbare TGA-Planungleistungen im Bereich HLS (Anlagengruppen 1 bis 3) in den letzten 8 Jahren (Gewicht 45 %), Unterkriterien:

1.1) Allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz durch Erfüllung der Anforderungen gem. Abschnitt III.1.3 Ziff. 1 dieser Bekanntmachung (Gewicht 12 %);

1.2) zusätzlich zu 1.1: Gegenstand der Maßnahme war ein Theater- oder Konzertsaal (Gewicht 8 %);

1.3) zusätzlich zu 1.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 4 mindestens in den LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 (Gewicht 5 %);

1.4) zusätzlich zu 1.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 7, Feuerlöschtechnik mindestens in den LPhen 2 bis 6 und 8 (Gewicht 7,5 %);

1.5) zusätzlich zu 1.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 8 mindestens in den LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 (Gewicht: 7,5 %);

1.6) zusätzlich zu 1.1: Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 5 %).

2) Referenzen über vergleichbare TGA-Planungleistungen im Bereich Elektro (Anlagengruppe 4) in den letzten 8 Jahren (Gewicht 40 %), Unterkriterien:

2.1) Allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz durch Erfüllung der Anforderungen gem. Abschnitt III.1.3 Ziff. 2 dieser Bekanntmachung (Gewicht 10 %);

2.2) zusätzlich zu 2.1: Gegenstand der Maßnahme war ein Theater- oder Konzertsaal (Gewicht 8 %);

2.3) zusätzlich zu 2.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 5 mindestens in den LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 (Gewicht: 6 %);

2.4) zusätzlich zu 2.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 1 bis 3 mindestens in den LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 (Gewicht 5 %);

2.5) zusätzlich zu 2.1: Bearbeitung auch der Anlagengruppe 8 mindestens in den LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 (Gewicht: 6 %);

2.6) zusätzlich zu 2.1: Durchführung der Bauvergaben nach VOB/A (Gewicht 5 %).

3) Personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 15 %) mit den Unterkriterien:

3.1) aktuelle Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter/innen (Ingenieur/in oder Techniker/in) der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 5 %);

3.2) aktuelle Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter/innen (Ingenieur/in oder Techniker/in) der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 5 %);

3.3) durchschnittl. Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gescher.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRYVMG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRYVMG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2019/S 077-183510 (2019-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 5661/18-1.2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme „Aufwertung des Theater- und Konzertsaals der Gesamtschule Gescher“. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 7 (Feuerlöschanlagen) und 8. Es sollen sämtliche Leistungsphasen vergeben werden, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martkplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-020163
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 077-183510
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Beschaffung

Hinsichtlich der technischen Gebäudeausstattung (TA) ist die Lüftungsanlage des Saals nicht mehr richtig funktionsfähig, es gibt vermehrt Hygiene- und Reinigungsprobleme und es besteht im Bestand zurzeit nur eine Duldung für die Anlage. Das Wasser- / Abwasserleitungssystem ist über 40 Jahre alt und muss einschließlich der Dachentwässerungsleitungen oberhalb der Akustikdecke dringend erneuert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der fachlich-inhaltlichen Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des organisatorischen Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Methodik der Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Preis (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-14 📅
Name: Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Inhaber Ralf Schlüter
Postort: Ascheberg-Herbern
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRDBRA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1). genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1). genannten Vergabekammer gestellt werden.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2020/S 010-020163 (2020-01-14)

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