Trägerschaft für die Betreuungsangebote an den Elmshorner Grundschulen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Elmshorn vergibt zum 1.8.2020 die Trägerschaft für die Betreuungsangebote an ihren Grundschulen an einen Träger der Jugendhilfe. Dies umfasst die außerschulische Betreuung von Kindern der Klasse 1 bis 4 in den Schulen oder in ihrer Nähe. Das Angebot ist vorzuhalten an Unterrichtstagen ab 7:00 Uhr bis Unterrichtsbeginn und ab Unterrichtsende bis 17 Uhr, in den Ferien und an unterrichtsfreien Tagen ganztags im genannten Zeitraum. Die Betreuung wird zwischen Träger und Erziehungsberechtigten privatrechtlich vereinbart.

Platzzusagen für das Schuljahr 2020/21 sind bis zum 30.4.2020 und somit vor Vertragsbeginn zu erteilen.

Es ist beabsichtigt, an den Grundschulen sukzessive Ganztagsangebote einzuführen.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0874000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabesh.de einzureichen.

2. Verfahrensschritt ,,Angebotsaufforderung":

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 19.11.2019 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 20.11.2019 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8.9.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 23.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.

Präsentation / Verhandlungsgespräche:

Verhandlungsgespräche / Präsentationen finden voraussichtlich in der 20.1.2020 statt.

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (siehe Auswahlmatrix);

7) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen;

8) Leitbild, pädagogisches Konzept;

9) Übernahme des Personalstamms gem. detaillierter Leistungsbeschreibung;

10) Sicherstellung von Verlässlichkeit und Kontinuität gem. detaillierter Leistungsbeschreibung;

11) Betreuungsverträge und Elternbeiträge;

12) Geschwisterermäßigung.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Beschreibung der Optionen

Nach der Mindestvertragslaufzeit von 6 Jahren verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern der AG der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von 18 Monaten zum Vertragsende widerspricht; es sind höchstens 4 Verlängerungen möglich. Die Partnerschaft soll auch fortbestehen, wenn in der Vertragslaufzeit eine Umwandlung einer oder mehrerer Grundschulen in Ganztagsgrundschulen erfolgt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Max. 1 000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 5 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.