Universität zu Köln – Wartung und Inspektion von Beleuchtungsanlagen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wartung und Inspektion für Beleuchtungsanlagen (Innen/Außen) für eine Vrertragslaufzeit von 4 Jahre.
Der Vertrag kann seitens der Universität zu Köln zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• I & H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-13	Auftragsbekanntmachung
2020-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2019_64_0045
Kurze Beschreibung:

Wartung und Inspektion für Beleuchtungsanlagen (Innen/Außen) für eine Vrertragslaufzeit von 4 Jahre. Der Vertrag kann seitens der Universität zu Köln zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: j.buffy@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-6268 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYE2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYE2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-595070
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYE2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartung und Inspektion für Beleuchtungsanlagen (Innen/Außen) für eine Vrertragslaufzeit von 4 Jahre.

Der Vertrag kann seitens der Universität zu Köln zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Vertragsbeginn ist der 1.1.2020 bzw. ab Zuschlag, Vertragsende ist vorerst der 31.12.2023.

Der Turnus der Wartung der diversen Beleuchtungsanlagen variiert zwischen ein bis 3 Jahren. Dies bedeutet das nicht sämtliche im Leistungsverzeichnis abgefragten Positionen jährlich zur Ausführung kommen. Bedingt durch Sanierung von Liegenschaften, Austausch der Beleuchtungsanlagen, Einsatz von LED Leuchten bzw. Einsatz von LED Leuchtmitteln kann sich der Wartungsumfang im Laufe der Vertragsdauer reduzieren.

Die im Leistungsverzeichnis (LV) angebotene Endsumme kommt nicht jährlich zur Ausführung. Pro Kalenderjahr steht für die Wartung und Inspektion der Beleuchtungsanlagen ein maximales Budget von 500 000 EUR zzgl. MwSt. zur Verfügung.

Es handelt sich um einen Vertrag nach AMEV (Wartung 2018). Nur dieses Vertragsmuster ist gültig.

Die Beleuchtungsanlagen verteilen sich auf ca. 100 Liegenschaften im zentralen Campusbereich der Universität zu Köln. Hinzu kommen einige wenige Liegenschaften die sich im Großraum Köln (Zentrum Köln + max. 30 km) befinden. Weitere Details sind der Anlage „0045_A_Allgemeine Vorbemerkungen" zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

Diverse Erfüllungsorte der Universität zu Köln in Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragungen in einem Berufs- und Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung gem. §44 VgV

Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine weitere Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis des Umsatzes der Jahre 2016-2018 gem. Anlage „0045_ F_Umsatz"
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (gemäß Vordruck „Referenzliste"),

— Anforderungen gem. Anlage „0045_B_Leitern_Gerueste",

— Anforderungen gem. Anlage „0045_L_Messgeraete",

— Anforderung an die Schadstoffbelastung der Beleuchtung gem. Anlage „0045_E_TRGS_519",

— Ortsbesichtigung gem. Anlage „0045_C_Ortsbesichtigung" (kein Ausschlusskriterium),

— weitere Unterlagen/Eigenerklärungen gemäß Anlage "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung - Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYE2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYE2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 242-595070 (2019-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 924653.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-111834
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 242-595070
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYY0A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsbeginn ist der 1.3.2020 bzw. ab Zuschlag, Vertragsende ist vorerst der 31.12.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Name: I & H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbH
Postanschrift: Arnzhäuschen 79
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21935339128 📞
E-Mail: info@ih-elektro-thomas.de 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.ih-elektro-thomas.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 924653.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Quelle: OJS 2020/S 047-111834 (2020-03-04)

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