Unterhalts- und Glas- und Fassadenreinigung (Los 1 und 2)

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung in allen Büro- und Laborgebäuden auf dem Campus des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (betrifft die Gebäude des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und des Leibniz-Institutes DSMZ GmbH (DSMZ)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH
• Weidemann Gebäudemanagement GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Sonstige Baufertigstellungsarbeiten › Fassadenreinigungsarbeiten
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-24	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 379/006/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 531 / 6181-2316 📞
Fax: +49 531 / 6181-2399 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E95627463 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E95627463 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-510498
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Externe Teilnehmer sind bei Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Die Vergabe der Leistungen in den Losen 1 und 2 kann an einen Bieter aber auch getrennt an unterschiedliche Bieter je Los erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in Büro- und Laborgebäuden auf dem Campus des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung. Die Gesamtreinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 72 540 m

Dauer: 72 Monate
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas- und Fassadenreinigung auf dem Campus des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung. Die Gesamtreinigungsfläche für die Glasreinigung beträgt 10 070 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über:

— die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister – Nachweis nicht älter als 6 Monate) oder vergleichbar,

— das Bestehen oder Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. §§ 42 ff sowie §§ 123 und 124 GWB.

Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue und zur Einhaltung der gesetzlichen Forderung zur Zahlung der Mindestlöhne im Reinigungshandwerk.

Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bietenden haben eine Eigenerklärung über das Bestehen:

— einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall,

— für Sachschäden mind. 2 000 000 EUR und mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall,

— Haftpflichtversicherung für Umweltschäden vom mindestens 3 000 000 EUR je Schadensfall,

— zusätzlich für das Los 1 (Unterhaltsreinigung) für Bearbeitungsschäden in Höhe von mind. 200 000 EUR je Schadensfall sowie

— für Schlüsselverlustschäden in Höhe von mind. 500 000 EUR je Schadensfall vorzulegen.

Darüberhinaus sind Angaben über die Umsätze der letzten 3 Jahre zu übermitteln, der Umsatz sollte durchschnittlich mindestens 1,6 Mio. EUR pro Jahr betragen.

Fehlende Nachweise und Angaben werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Für Los 1 (Unterhaltsreinigung):

— Die Bietenden haben mindestens 3 Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Unterhaltsreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar mit dem zu vergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate, Auftragswert mindestens 300 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl.Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Davon muss mindestens eine Referenz:

— ein Laborgebäude oder vergleichbare Einrichtungen,

— eine Nettoreinigungsfläche von mindestens 60 000 m

Nachweis über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 EN ff oder vergleichbar.

Für den Objektleiter Los 1 (Unterhaltsreinigung) Die Bietenden haben für den vorgesehenen Objektleiter mind. 3 Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Unterhaltsreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar mit dem zuvergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate, Auftragswert mindestens 300 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Davon muss mind. eine Referenz :

— der Name des Objektleiters ist anzugeben und seine Qualifizierung und mindestens 2 jährige Berufserfahrung sind nachzuweisen.

Für den Strahlenschutzbeauftragten Los 1 (Unterhaltsreinigung):

— der Name des Strahlenschutzbeauftragten ist anzugeben, seine Qualifikation und mindestens eine 2 jährige Berufserfahrung ist nachzuweisen.

Für Los 2 (Glas- und Fassadenreinigung):

— die Bietenden haben mindestens 3 Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Glas- und Fassadenreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar dem zu vergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate, Auftragswert.

Mindestens 15 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

— Nachweis über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 EN ff oder vergleichbar.

Für den Objektleiter Los 2 (Glas- und Fassadenreinigung) Die Bietenden haben für den vorgesehenen Objektleiter mindestens 3 Referenzobjekte aus denl etzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot vorzulegen: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung: Glas- und Fassadenreinigung in Büro- und Laborgebäuden vergleichbar dem zu vergebenden Auftrag, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate, Auftragswert mindestens 15 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Davon muss mindestens eine Referenz – mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein:

— eine Nettoreinigungsfläche von mindestens 10 000 m

Nachweis über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 EN ff oder vergleichbar. Fehlende Nachweise führen zum Ausschluss

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass:

— das Tariftreuegesetz,

— die gestzliche Forderung zur Zahlung der Mindestlöhne im Reinigungshandwerk eingehalten wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Externe Teilnehmer sind bei Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für ein Qualitäts- und Konfliktmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 Prozent
Preis (Gewichtung): 75 Prozent
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 75 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95627463 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zwingende Voraussetzung für die Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung der zu reinigenden Objekte., da die territorialen und räumlichen Gegebenheiten besondere Anforderungen stellen, die nur durch eine Inaugenscheinnahme die Erarbeitung eines Angebotes ermöglicht. Die Termine für die Ortsbesichtigung sind 19.11.2019, 20.11.2019 und 21.11.2019. Eine Anmeldung zur Ortsbesichtigung muss bis zum 12.11.2019 erfolgen. Bis zum 14.11.2019 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 228/9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB).

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB),

Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 209-510498 (2019-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3300833.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Inhoffenstraße 7
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-hzi.de 🌏
Telefon: +49 5316181-2316 📞
Fax: +49 5316181-2399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 005-006949
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 209-510498
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung auf dem Campus des Helmholtz-Zentrums in Braunschweig
Zusätzliche Informationen: Keine
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Inhoffenstr. 7 in 38124 Braunschweig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Konfliktmanagement
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 75 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-06 📅
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstr. 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Land: Deutschland 🇩🇪
Düren 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3300833.52 EUR 💰
Name: Weidemann Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Am Alten Theater 2
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 229196.22 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum

Referenz
Zusätzliche Informationen
Keine

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 005-006949 (2020-01-06)

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