Unterhaltsreinigung, Außenanlagenpflege und Sicherheits- und Empfangsdienst

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Ausführung der Unterhaltsreinigung (Los 1), Grünanlagenpflege (Los 2) und Sicherheits- und Empfangsdienst (Los 3) in der Hessischen Landesvertretung Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-12	Auftragsbekanntmachung
2019-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: VG-0437-2019-0097
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Unterhaltsreinigung (Los 1), Grünanlagenpflege (Los 2) und Sicherheits- und Empfangsdienst (Los 3) in der Hessischen Landesvertretung Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-288 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1696c46cecd-6c8317629cdf8ab3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-13 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 112-275134
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auf 324 455,09 m

Zudem ist jährlich auf einer Fläche von 2 521,22 m

Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbingen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u. a. terminliche und inhaltliche Koordinierung von IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.

Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung), die Küchendeckenreinigung und die Lieferung und Verteilung/Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Grünanlagen- und Dachbegrünungspflege
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie der Dachbegrünung auf ca. 7 396 m

Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter Aufwuchs von allen Flächen.

Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu dokumentieren.

Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Empfangsdienst
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs- (Pforten-) und Streifendienst mit ca. 7 000 Std. pro Jahr.

Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst):

– Besetzung des Empfangs;

– Vermittlung eingehender Telefongespräche;

– Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker;

– Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3 Gäste/Tag);

– Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung zum Umgang mit Übernachtungsgästen;

– Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln;

– Anlaufstelle für Notfälle;

– allgemeine Auskünfte an Gäste, Besucher und Übernachtungsgäste erteilen;

– Taxibestellungen ausführen.

Und beim Streifendienst:

– Verschließen der Außentüren;

– Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von Schäden durch Sturm und Gewitter;

– Verschließen und Öffnen der Stockwerkstüren;

– Kontrolle der Stockwerke (Licht/ E-Geräte/anwesende Personen);

– Bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen, Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der entsprechende Notdienst zu verständigen;

– Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen.

Zur Dokumentation der Dienstleistung, dem Umsetzten der Arbeitssicherheit sowie dem Dienstleistungscontrolling muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In den Ministergärten 5

10117 Berlin

Ebertstraße 16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen für den AN sind für LOS 3 wie folgt festgelegt:

— Gewerbepraxis über 3 Jahre vorhanden,

— Liquiditätsnachweis ≥ 200 000 EUR,

— Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) vorhanden,

— Besetzung der Einsatzleitung mit Führungspersonal täglich 24 Stunden ununterbrochen sichergestellt,

— Reaktionen der Einsatzleitung mit Führungspersonal sowie Reserven zur Verstärkung vor Ort bzw. Ersatzgestellung von Personal innerhalb von 2 h,

— Führungspersonal hat den Abschluss als IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte oder eine gleichwertige bzw. höhere aufgabenbezogene Qualifizierung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den Letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

– Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung und Hausmeisterdienste Los 1, Grünanlagenpflege LOS 2, Empfangs- und Sicherheitsdienst (LOS 3)),

– Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie Jahresstunden Hausmeister (LOS 1)/ Angabe der Fläche bzw. lfd. Meter der jeweiligen Leistungsart (LOS 2), Angabe der Jahresstunden und Besucherzahlen oder Übernachtungsgästen je Jahr (LOS 3)),

– Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),

– Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

– Erbringungszeitraum.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Die Hessische Landesvertretung (HLV) ist die Vertretung des Landes Hessen beim Bundesrat in Berlin. Die Bundesländer wirken über den Bundesrat an der Gesetzgebung des Bundes und der Europäischen Union mit. Für das Land Hessen laufen hierfür alle Vorbereitungen in der Hessischen Landesvertretung zusammen. Ihr Gebäude ist ein repräsentatives Objekt mit einem Veranstaltungs- und Übernachtungsbetrieb. Vertreten wird die HLV seit Januar 2014 durch eine Ministerin für Bundesangelegenheiten. Die Hessische Landesvertretung ist eine oberste Landesbehörde des Landes Hessen.

Anforderung für Los 3:

Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Dienstleister muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten. Die Hessische Landesvertretung wird im Jahr von über 30 000 Gästen besucht, darunter auch hochrangige Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur. Weiterhin beherbergt das Haus einen Übernachtungsbereich mit einer einstelligen Anzahl von Zimmern für hessische Landesbedienstete, die sich dienstlich in Berlin aufhalten und werktags von rund 600 Übernachtungsgästen je Jahr genutzt werden.

Aus diesem Grund hat der Dienstleister Erfahrungen mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter, sowie mindestens 15.000 Besucherinnen und Besucher p. a. oder einem kleinen Hotelbetrieb von mindestens 300 Übernachtungsgästen je Jahr nachzuweisen.

Es ist mindestens eine Referenzangabe vorzulegen, bei der, der Stundenumfang der gegenständlichen Leistung in einem repräsentativem Objekt und die Anzahl der Besucher oder die Anzahl der Übernachtungsgäste erbracht wird:

— Vorlage eines Nachweises über ein Qualitäts- bzw. Managementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ähnlich (nur Los 3),

— Vorlage eines Aus- und Fortbildungsplans (nur Los 3),

— Erklärung Personaleinsatz Los 3.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1696c46cecd-6c8317629cdf8ab3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen bis zum 18.07.2019, 11:00 Uhr (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit" zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot sind ferner beizufügen:

— eine vom Auftraggeber (AG) unterschriebene Besichtigungsbescheinigung,

— Erklärung Unternehmensdaten,

— Erklärung Vergabesperre.

Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstr. 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6113639400 📠
Quelle: OJS 2019/S 112-275134 (2019-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-579690
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 112-275134
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs- (Pforten-) und Streifendienst mit ca. 7 000 Std. pro Jahr. Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst):

— Besetzung des Empfangs,

— Vermittlung eingehender Telefongespräche,

— Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker,

— Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3 Gäste/Tag),

— Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung zum Umgang mit Übernachtungsgästen,

— Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln,

— Anlaufstelle für Notfälle,

— Allgemeine Auskünfte an Gäste, Besucher und Übernachtungsgäste erteilen,

— Taxibestellungen ausführen und beim Streifendienst:

—— Verschließen der Außentüren,

—— Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von Schäden durch Sturm und Gewitter,

—— Verschließen und Öffnen der Stockwerkstüren;

—— Kontrolle der Stockwerke (Licht/E-Geräte/anwesende Personen),

—— bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen, Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der entsprechende Notdienst zu verständigen.

— Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen Zur Dokumentation der Dienstleistung, dem Umsetzten der Arbeitssicherheit sowie dem Dienstleistungscontrolling muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In den Ministergärten 5, 10117 Berlin

Ebertstraße 16, 10117 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kea.teichert@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: secura protect Mitte GmbH
Postanschrift: Industriestraße 7
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
E-Mail: helena.richter@secura-protect.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
7
Quelle: OJS 2019/S 236-579690 (2019-12-04)

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