Unterstützung im Bereich Pingo und Coala

Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Personaldienstleistung im Bereich Pingo und Coala.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Advitec Informatic GmbH

Wer?

• Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-11	Auftragsbekanntmachung
2020-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Referenznummer: 2019-049
Kurze Beschreibung: Personaldienstleistung im Bereich Pingo und Coala.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD 🌏
E-Mail: helene.oberlaender@ofdka.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 / 7215-2853 📞
Fax: +49 721 / 7215-2155 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYY7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYY7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-589304
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Proejktbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYY7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: Pingo
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Aufgabenbereich der externen Person im Bereich produktionsbegleitende Unterstützung von Pingo beinhaltet:

— die Abarbeitung noch offener Punkte aus der vorangegangenen Migration des Altverfahrens auf Pingo,

— Mitwirkung bei Umsetzung der BGKL-Neueineilung,

— Unterstützung des internen Verfahrenskoordinators,

— Kommunikation mit dem entwickelnden Land NRW in enger Abstimmung mit dem Verfahrenskoordinator,

— Vorbereitung und Begleitung neuer Pingo Versionen, Unterstützung in der Bearbeitung von Service Calls und Änderungsanforderungen,

— Mithilfe bei der Zuarbeit für interne Steuerungsgremien und Arbeitsgruppen,

— Abstimmung mit den internen Abteilungen Betrieb und Test, sowie unserer Kunden,

— Know-How Transfer zu internen Entwicklern und Verfahrensmitarbeitern,

— Bedarfsbezogene Unterstützung weiterer Themen,

— Dokumentation aller vorgenommenen Maßnahmen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe Rahmenbedingungen.

Bezeichnung des Loses: Coala
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Aufgabenbereich der externen Person für den Bereich produktionsbegleitende Unterstützung von Coala beinhaltet:

— die Abarbeitung noch offener Punkte aus der Migration des Altverfahrens,

— die Betreuung der bestehenden Anwendung. Mitwirkung beim Release Management, Mitwirkung im Support bei Incidents, Erhalt der Lauffähigkeit,

— bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation von Abläufen, übergreifende Koordination von internen Arbeitsteams,

— Mitwirkung bei ergänzenden Tätigkeiten wie Dokumentation, Softwarebereitstellung, Worker-Administration,

— Abstimmung mit den internen Abteilungen Betrieb und Test, sowie der Kunden,

— Mitwirkung bei der Realisierung von Im- und Exporten aus der Coala-Datenbank,

— Mitwirkung bei der Erhöhung der Wartbarkeit und Bedienerfreundlichkeit von Coala,

— Coaching der internen Anwendungsentwickler bei der Weiterentwicklung von Coala, bei der Programmierung, Qualitätssicherung, Datenmigration und Softwaretests (Anwendungsentwicklung mit C#, Microsoft-SQL),

— Koordination und Unterstützung der Tätigkeiten des mit entwickelnden Landes Hessen,

— Know-How Transfer zu den internen Entwicklern, Vertiefung der Programmierfähigkeiten der internen Entwickler.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76133 Karlsruhelrsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Bonitätsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr),

— Nachweis Bank oder Versicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer…

… Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

… Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung,

— C6_Formblatt Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt Eignung ist ausgefüllt einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich der Aufgaben Los 1 (Betrieb, Administration und Fehlerhandling) für erbrachte Leistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren:

— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende).

Die Kurzbeschreibung beträgt max. 1/2 DIN A4 Seite, Schriftgröße 10.

— Angabe des Auftraggebers mit Angabe der Größe des Kunden/der IT-Umgebung,

— C2_Kriterienkatalog (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Kriterienkatalog ist ausgefüllt einzureichen. Eine Nachforderung bzw. Nachreichung ist ausgeschlossen,

— Referenzen Los 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich der Aufgaben Los 2 (Betrieb, Administration, Fehlerhandling und Weiterentwicklung) für erbrachte Leistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,

Die Kurzbeschreibung beträgt max. 1/2 DIN A4 Seite, Schriftgröße 10,

— Angabe des Auftraggebers mit Angabe der Größe des Kunden/der IT-Umgebung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— C3_Erklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Erklärung ist ausgefüllt einzureichen, sofern zutreffend,

— C4_Erklärung Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Erklärung ist ausgefüllt einzureichen, sofern zutreffend,

— C5 Erklärung Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Erklärung ist ausgefüllt einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYY7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Proejktbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYY7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 240-589304 (2019-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 628 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe — LZfD

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 028-065198
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 240-589304
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYD6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

S. Vergabeunterlagen B4_Teil2 Leistungsverzeichnis Pingo und Coala und B5_Teil3_Rahmenbedingungen Pingo und Coala.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76133 Karlsruhe

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C2_Kriterienkatalog Pingo und Coala
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-07 📅
Name: Advitec Informatic GmbH
Postanschrift: Schweizerstr. 3a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@advitec.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.advitec.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰
338 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberfinanzdirektion Karlsruhe — LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 7215-2853 📞
E-Mail: helene.oberlaender@ofdka.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 7215-2155 📠
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD 🌏
Quelle: OJS 2020/S 028-065198 (2020-02-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemberatung und technische Beratung (17)