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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Unternehmensdarstellung: Stellen Sie ihr Unternehmen / Bietergemeinschaft vor und gehen dabei auf das allgemeine Leistungsportfolio und die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre ein. Nehmen Sie hierbei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung Bezug und soweit vorhanden auf ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern der öffentlichen Verwaltung. Gehen Sie dabei auch auf Besonderheiten von Referenzaufträgen ein und stellen von Ihnen erfolgreich eingesetzte Methodiken und Vorgehensmodelle vor, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit gefördert haben.
Insoweit Ihr Unternehmen spezielle Zertifizierungen (z. B. ISO) besitzt, die neben den geforderten Kriterien für den Leistungsumfang relevant sind, nennen und beschreiben Sie diese kurz.
Referenz:
Geben Sie eine nachprüfbare Referenz an, die belegt, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz Ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.
Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf:
a) Name und Branche des Auftraggebers;
b) Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer);
c) Beschreibung des Projekts und Umfang der erbrachten Leistungen, insbesondere die Rolle der eingesetzten Berater und die verwendeten Tools;
d) fachliches Einsatzgebiet der von Ihnen eingesetzten Berater;
f) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr);
g) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen;
h) Auftragswert in Euro;
i) Vorgehensweisen und Werkzeuge.
Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (QM) und des Sicherheitsmanagements (SM) (ggf. Zertifizierungen beifügen).
Mindestanforderung ist die Darstellung, welche Mechanismen in ihrem Unternehmen hinsichtlich des QM verwendet werden. Stellen Sie dabei insbesondere dar, auf welchen Grundlagen ihr unternehmenseigenes QM aufgebaut wurde und in wie weit dies auf den ausgeschriebenen Leistungsgenstand übertragbar ist.
Human Ressource Management: Bitte stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass die benötigten technischen Fachkräfte in der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden können.
Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein:
— Recruiting / Personalbeschaffung,
— Mitarbeiterwechsel,
— Einarbeitung neuer Mitarbeiter,
— Wissenstransfer,
— Personalentwicklung,
— Weiterbildung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderung ist eine Projektreferenz, die folgende Mindest-Kriterien erfüllt:
— Beratungsleistung im Bereich „Unterstützungsleistung Webentwicklung“,
— Abschlusszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre,
— Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 150 PT,
— Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT Vorhaben: mind. 10 Monate.
Human Ressource Management:
— alle oben aufgeführten Punkte werden erläutert,
— Ersatz bei nicht planbaren Ausfällen durch einen gleichwertigen Berater innerhalb von 10 Arbeitstagen,
— die Kosten für den Wissenstransfer trägt der Auftragnehmer,
— Erläuterung, wie der personelle Aufwand beim Auftraggeber im Falle eines Beraterwechsels möglichst gering gehalten wird,
— Schulung der eingesetzten Berater bei Neuerungen betreffend den Ausschreibungsgegenstand.