Upgrade und Hochrüstung der TK-Anlage sowie Service

Stadt Schweinfurt

IT und E-Government: Upgrade und Hochrüstung der TK-Anlage sowie Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TeleSys GmbH

Wer?

• Stadt Schweinfurt

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-18	Auftragsbekanntmachung
2020-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Entwicklung
Referenznummer: LV 21-2019
Kurze Beschreibung: IT und E-Government: Upgrade und Hochrüstung der TK-Anlage sowie Service.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ausrüstung für Telefonnetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Schweinfurt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +49 9721/51-5265 📞
Fax: +49 9721/51-5269 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/184911 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-551242
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Hochrüstung des Unify Systems auf die Version V8 R2,

— Hochrüstung des Contact Centers auf das Release V10,

— Herstellen einer Geo-Redundanz,

— SIP Trunk/All-IP.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mindestvertragslaufzeit sind 60 Monate
Beschreibung der Optionen: Alternativpositionen gem. Leistungsverzeichnis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/184911 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=184911 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.publicprocurement.be/

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz aus den Jahren 2016-2018 mit TK-Systemen und Applikationen
Mindeststandards:

Für die Eignung müssen in den Jahren 2016-2018 in Summe 10 Mio. EUR und in jedem dieser Jahre mindestens 3 Mio. EUR Gesamtumsatz überschritten worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Ausbildung Techniker;

2) Ausbildung Projektleiter;

3) Referenzprojekte;

4) Referenzen der Projektleiter.

Mindeststandards:

Zu 1) Für die Eignung sind 10 fachkundige Techniker namentlich anzugeben, die für die Installation und den Service von TK-Systemen der benötigten Größe und Art zur Verfügung stehen. Jeder dieser Techniker hat durch Zertifizierungen, Aus- und Weiterbildungen (ZAW) mindestens 21 Pkt. nachzuweisen.

Zu 2) Für die Eignung sind 3 fachkundige und deutschsprachige (in Wort und Schrift) Projektleiter namentlich anzugeben, die für die Installation und den Service von TK-Systemen der benötigten Größe und Art zur Verfügung stehen. Jeder dieser Projektleiter hat durch Zertifizierungen, Aus- und Weiterbildungen (ZAW) mindestens 33 Pkt. nachzuweisen.

Zu 3) Drei Referenzprojekte ab 2016 bis einschließlich 2019, die möglichst ähnlich dem Projekt der Stadt Schweinfurt sind, welches im Ergebnis frist- und auftragsgemäß durchgeführt wurde.

Für die Eignung als Referenzprojekt erreicht jedes Projekt mindestens 15 Pkt.

Legen Sie eine aussagefähige Beschreibung der jeweiligen Referenz (max. 10 Seiten) bei. Folgende Angaben müssen in jeder Referenz mindestens vorhanden sein:

— Portanzahl,

— mehrere Standorte mit Gateways,

— mehrere Standorte mit Endgeräten,

— Hybridsystem,

— Unified Communications & Collaboration Einsatz,

— Umstellung im laufenden Betrieb möglichst ohne Unterbrechung,

— Ansprechpartner beim Referenzkunden mit dessen Kontaktdaten.

Sofern eine entsprechende schriftliche Beurteilung des Referenzkunden beiliegt,

Sind diese Angaben nicht mehr notwendig

Zu 4) Zwei Referenzen der 3 deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Projektleiter.

Zum Nachweis der Eignung der Projekte sind Informationen über die seit 2010 als Projektleiter oder stellvertretende Projektleiter durchgeführten Projekte vorzulegen, die eine ähnliche Komplexität durch ihre Größe oder Art besitzen. Als Anlage ist eine kurze Projektbeschreibung mit Ausführungen über

— Größe und Art,

— organisatorische und/oder technische Besonderheiten,

— Durchführungsjahr,

— Finanzvolumen,

Sofern eine entsprechende schriftliche Beurteilung des Referenzkunden beiliegt, sind diese Angaben nicht mehr notwendig erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/184911 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken | Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Schweinfurt
Postanschrift: Markt 1
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Telefon: +49 9721/51-5265 📞
Fax: +49 9721/51-5269 📠
Quelle: OJS 2019/S 225-551242 (2019-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT und E-Government: TK-Anlage; Upgrade und Hochrüstung der TK-Anlage sowie Service.

Gesamtwert des Auftrags: 394147.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-079904
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 225-551242
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Gem. LV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Ausbildung der Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung des Servicestützpunktes zur Stadt Schweinfurt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicequalität
Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-10 📅
Name: TeleSys GmbH
Postanschrift: Industriering 14
Postort: Breitengüßbach
Postleitzahl: 96149
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 394147.5 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Quelle: OJS 2020/S 034-079904 (2020-02-14)

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