Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung in 30163 Hannover, Möckernstraße 30 aufgeteilt in 2 Losen – VOEK 481-19

Kurze Beschreibung

Dienstleistungen im Bereich der Grünpflege und der Grauflächenreinigung in 30163 Hannover, Möckernstraße 30:
— Los 1: Grünpflege auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Hannover und
— Los 2: Grauflächenreinigung auf den nicht öffentlichen Flächen einer Bundesliegenschaft in Hannover.

Beschreibung der Beschaffung

A) Jährlich auszuführende Grünpflege:
1) Landschaftsrasen, ca. 26 314 m:
— Schnittgut kann auf Rasenfläche verbleiben,
— Ausfg: 8 x jährlich,
— Gr. Baumbestand vorhanden,
— Ausführungszeitr.: April-Oktober.
2) Sportrasen (Sport- und Spielfläche 7 708 m, Hubschrauberlandeplatz 4 900 m), ca. 12 600 m:
— Schnittgut aufnehmen,
— Ausführg. 10 x jährlich,
— Ausführungszeitr.: April-Oktober.
3) Rasengittersteine, ca. 100 m:
— Schnittgut aufnehmen,
— Ausführ.: 8 x jährlich,
— Ausführungszeitr.: April-Oktober.
4) Rasenkanten abstechen, ca. 800 lfm.:
— Ausführ.: 2 x jährl..
5) Düngung der Rasenfl., ca. 38 922 m:
— Ausführ.: 1 x jährlich,
— Ausführungszeitr.: April,
— ausschließl. mit mineralischem Langzeitdünger düngen.,
— Auftragsstärke: 30 bis 50 g pro m,
— sofern kein Regen zu erwarten ist, ist nach dem Düngen mit mindestens 5-10 l/m zu wässern,
— der Auftragnehmer entscheidet über die Düngerwahl.
6) Pflanzflächen pflegen (Beetpflege), ca. 4 970 m:
— Ausführ.: 7 x jährl.,
— Ausführungszeitr.: April-Oktober,
— Pflanzfl. säubern- abgeblühte/ abgestorbene Pflanzenteile (inkl. Laub) & Fremdaufwuchs (Unkraut/ Wildwuchs etc. aufnehmen),
— Abfall/ Unrat und Steine über 5 cm Durchmesser aufnehmen,
— Lockerung des Bodens (Bearbeitungstiefe mind. 2-3 cm),
— Ausgraben ausdauernder Wurzeln (Fremdaufwuchs).
7) Bodendecker schneiden, ca. 1 293 m:
— Form- und Pflegeschnitt ist so durchzuführen, dass die Kanten zum Fußweg und Straßenbordsteinen frei sind,
— Ausführ. 2x im Jahr,
— Ausführungszeitr.: August-Februar.
8) Rückschnitt an Hecken, ca. 162 lfm., Höhe 1,20-1,50 m:
— Erhaltungs- und Pflegeschnitt,
— Ausführ.: 2x jährl.,
— Ausführungszeitr.: August -Februar.
9) Rückschnitt an Hecken, ca. 83 lfm., Höhe ca. 1,60-1,80 m:
— Erhaltungs- und Pflegeschnitt,
— Ausführ.: 2x jährl.,
— Ausführungszeitr.:August-Februar.
10) Rückschnitt an Hecken, ca. 35 lfm., Höhe ca. 2,20 m:
— Erhaltungs- und Pflegeschnitt,
— Ausführ.: 2x jährl.,
— Ausführungszeitr.:August-Februar.
11) Rückschnitt an Sträuchern, ca. 2 388 m:
— Erhaltungs- und Pflegeschnitt,
— Ausführ.: 2x jährl.,
— Ausführungszeitr.:August-Februar.
12) Wässern der Pflanzflächen, ca. 5 000 m:
— Pro Arbeitsgang sind mindestens 25 l/m auszubringen,
— Ausführ.: zweiwöchentlich (10 x jährl.),
— Ausführungszeitr.:Mai-September.
13) Extensive Dachbegrünung, ca. 12 m:
— Pflanzfl. (Substrat) von Fremdaufwuchs (Unkraut) und Unrat befreien, Schutzflies darf nicht beschädigt werden,
— Ausführ.: 2 x jährl.,
— Dachneigung 0-5 %,
— kein Maschineneinsatz möglich,
— Zugang: über Gebäude 15 und durch ein Fenster.
14) Pflege Kübelpflanzen, 2 Stück, ca. 6 m:
— Pflanzfl. säubern,
— Abgeblühte/ abgestorbene Pflanzenteile, Fremdaufwuchs (Unkraut/ Wildwuchs) und Abfall/ Unrat aufnehmen,
— Lockerung des Bodens (Bearbeitungstiefe mind. 2 cm),
— Ausgraben ausdauernder Wurzeln (Fremdaufwuchs),
— Ausführ.: 2 x jährl..
15) Wässern der Kübelpflanzen, ca. 6 m:
— Ausführ.: zweiwöchentl.,10 x jährl..
16) Laub auf Pflanzflächen entfernen (Pflanzfl. umfasst ca. 4 970 m):
— Einsatz Laubbläser gemäß 32. BImSchV,
— Ausführ.: 2 x jährl.,
— Ausführungszeitr.:Oktober-Januar.
17) Laub auf Rasenfl. entfernen (Rasenfl. insg. umfasst ca. 39 014 m):
— Ausführ.: 2 x jährl.,
— Gr. Baumbestand vorhanden,
— Ausführungszeitr.:Oktober-Januar.
B) Bedarfsleistungen (die nachfolg. Positionen kommen nur bei Bedarf zur Ausführung):
1) Pflanzfl. mit Rindenmulch nachdecken;
2) zusätzl. Laubaufnahme auf Rasenfl.;
3) Wässern POS. 12, 15;
4) Nachsäen (einschließl. Lieferung) auf Kahlstellen mit Rasensorten der höchsten Eignungsstufe;
5) Vegetationssubstrat für extensive Dachbegrünung liefern und nachfüllen, ca. 10 m.
Voraussetzung: Substrate entsprechen der Düngemittelverordnung und den FLL-Dachbegrünungsrichtlinien (Forschungsgesellschaft Landesentwicklung Landschaftsbau e.V).
Siehe auch II.2.11) Angaben zu Optionen
Die AG informiert den AN rechtzeitig vorher, wenn sie eine der o. g. Maßnahmen für notwendig erachtet. Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insg. pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den entsprechenden Posit. im Preisblatt zu entnehmen. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 29.2.2024 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Mon. jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis endet spätestens am 28.2.2026.

Beschreibung der Optionen

B) Bedarfsleistungen (die nachfolg. Positionen kommen nur bei Bedarf zur Ausführung):
1) Pflanzfl. mit Rindenmulch nachdecken, ca. 1 000 m:
— Auftragsstärke 3 cm.
2) Zusätzl. Laubaufnahme auf Rasenfl., ca. 39 014 m
3) Wässern POS. 1.12, 1.15, ca. 5 006 m:
— pro Arbeitsgang sind mindestens 25 l/m auszubringen.
4) Nachsäen (einschließl. Lieferung) auf Kahlstellen mit Rasensorten der höchsten Eignungsstufe, ca. 100 m;
5) Vegetationssubstrat für extensive Dachbegrünung liefern und nachfüllen, ca. 10 m.
Voraussetzung: Substrate entsprechen der Düngemittelverordnung und den FLL-Dachbegrünungsrichtlinien (Forschungsgesellschaft Landesentwicklung Landschaftsbau e.V).
Die AG informiert den AN rechtzeitig (7 Arbeitstage vorher: Pos. B.1, B.2, B.4, B.5), 3 Werktage vorher: Pos. B.3), wenn sie eine der o. g. Maßnahmen für notwendig erachtet. Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insg. pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den entsprechenden Posit. im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation des AN. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufigkeiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage „Preisblatt“ ergibt.

Beschreibung der Beschaffung

A) Umfang der Grauflächenreinigung:
1) Im Rahmen der Reinigung der begehbaren und/ oder befahrbaren befestigten Flächen (insb. Geh- und Fußwegen, Straßen, Parkflächen, Garagenzufahrten und Rampen, Hauseingänge, Außentreppen, Zugängen zu den Hydranten) sind nachfolgende Arbeiten durchzuführen:
Lageplan Positionen Leistung Fläche Nutzung Turnus Ausführungszeitraum
1.1)
— Pos. 1 Grauflächenreinigung – nicht:
Befestige Flächen mit Fugen 8.640 m öffentlich 8 x jährlich März-Oktober,
— Pos. 2 Grauflächenreinigung –:
Befestige Flächen ohne Fugen 20 163 m 8 x jährlich März-Oktober,
— Pos. 3 Müllplätze 400 m 7 x jährlich April-Oktober,
— Pos. 4 Tartanbahn Weitsprung:
Sandgrube Weitsprung 228 m 7 x jährlich April-Oktober,
— Pos. 5 Aschebahn 2 400 m 7 x jährlich April-Oktober,
— Pos. 6 Auslauffläche 199 m 7 x jährlich April-Oktober.
Die Reinigung erstreckt sich vor allem auf das regelmäßige Kehren und die Beseitigung von Abfällen, Schmutz, Unkraut, Wildpflanzenwuchs und Laub. Die Reinigung muss ohne chemische Hilfsmittel erfolgen. Der anfallende Kehricht ist unverzüglich zu beseitigen. Er darf nicht in Straßenrinnen, Straßen-sinkkästen, offene Abzugsgräben gekehrt oder geschüttet werden.
Bei den Sportanlagen (Pos. 4, 5, 6) sind darüber hinaus die Birkorinnen, Wasserrinnen und Einläufe zu reinigen. Eine Besonderheit ist bei der Aschelaufbahn (Pos. 5) zu berücksichtigen. Diese ist zu lockern, zu egalisieren, zu bürsten und zu walzen. Es hat eine umweltfreundliche Wildkrautentfernung auf der Außenseite der Laufbahn zu erfolgen.
Die Reinigung der Grauflächen ist so auszuführen, dass die Verkehrssicherungspflicht erfüllt und eine Gefahr für Gesundheit und Leben der Nutzer dieser Flächen ausgeschlossen ist. Dabei ist sicherzustellen, dass die nicht öffentlichen begehbaren und/ oder befahrbaren Flächen (insbesondere Geh- und Fußwege, Straßen, Parkflächen, Garagenzufahrten und Rampen, Hauseingänge, Außentreppen, Zugängen zu den Hydranten) gemäß der Leistungsbeschreibung gereinigt werden.
(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten)

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 31.10.23 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.10.25.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:
1) Angaben zu Einzelbieter/Bietergemeinschaft:
2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen;
2.2) Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten).
3). Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:
4) Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, sonstige Vermögensschäden 100 000 EUR (für Los 1); Personenschäden 2 Mio. EUR, Sachschäden 2 Mio. EUR, sonstige Vermögensschäden 100 000 EUR (für Los 2). Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen;
5) Angaben zu Umsätzen:
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben, die mit Vordruck „Bieterauskunft gem. § 15 VgV“ einzureichen sind:
6) Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen bzw. zur Eignungsleihe nach § 47 VgV:
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen und Eignungsleihe; Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vor Zuschlagserteilung zu benennen und deren Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes.
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vorzulegen;
7) Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (nicht erforderlich);
8) Eigenerklärung über die Leistungserbringung:
Erklärung, dass das Unternehmen – spätestens bei Leistungsbeginn – ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch – spätestens bei Leistungsbeginn – die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können;
9) Angaben zu Referenzen:
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre. Vergleichbarkeit: Grünpflege und Grauflächenreinigung auf nicht öffentlichen Flächen.
Mindestanforderung an die Referenzen:
Der öffentliche Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben.
Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindesanforderung an die Referenzen:
Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

1) Die Bewerbungsunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.
Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes;
2) Der Vordruck „Angebotsschreiben“ ist elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter elektr. zu signieren;
3) Angebote können ausschließlich elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per Fax, per E-Mail, auf dem Postweg oder persönlich vor Ort ist unzulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes aus dem Verfahren;
4) Elektronische Angebote, Form bei elektronischem Angebot:
Elektronische Angebote können in folgender Form vorgelegt werden:
— elektronische Angebote in Textform:
Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0),
— elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur/mit fortgeschrittenem elektronischen Siegel:
Signatur im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0),
— elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur/mit qualifiziertem elektronischen Siegel:
Signatur im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0).
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Bei elektr. Angebotsabgabe muss das Angebotsschreiben in Textform (§ 126 b BGB) abgefasst sein, d.h. es muss sich um eine abgeschlossene, lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt wird.
Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
5) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen;
6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen;
7) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 481-19 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) oder per E-Mail verdingung@bundesimmobilioen.de einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 29.10.2019; 12:00 Uhr eingehen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;
8) Der Auftraggeber bietet eine freiwillige Besichtigung der Liegenschaft an (sh. Angebotsaufforderungsschreiben);
9) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.