Vergabeverfahren IP Kommunikationsinfrastruktur

Landratsamt Kelheim

Lieferung und Installation einer IP-Kommunikationsinfrastruktur, Serviceleistungen und Schulung; Umsetzung Anforderungen DSGVO; im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-08.

Wer?

• Landratsamt Kelheim

Wie?

• Lokales Netz › Kommunikationsnetz

Wo?

• Niederbayern › Kelheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsnetz
Referenznummer: Vergabeverfahren IP Kommunikationsinfrastruktur
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation einer IP-Kommunikationsinfrastruktur, Serviceleistungen und Schulung; Umsetzung Anforderungen DSGVO; im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsnetz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsnetz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kelheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Kelheim
Postanschrift: Donaupark 12
Postleitzahl: 93309
Postort: Kelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-kelheim.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@landkreis-kelheim.de 📧
Telefon: +49 94412071320 📞
Fax: +49 94412071350 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2CB7E656-087C-4268-BA5D-881C5C663D91 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2CB7E656-087C-4268-BA5D-881C5C663D91 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-11 📅
Datum des Beginns: 2019-10-04 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 132-324322
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation einer IP-Kommunikationsinfrastruktur, Serviceleistungen und Schulung; Umsetzung Anforderungen DSGVO; 2 Softswitche für IP-Telefonie für 2 Standorte; 1 Vermittlungsplatz; 305 IP-Standard-Telefone; 115 IP-Komforttelefone; 20 Beistellmodule; 30 Softphones; 163 Mailboxen; 1 a/b – IP – Gateways 2 Ports; 12 a/b – IP – Gateways 4 Ports; 1 a/b – IP – Gateways 24 Ports; 80 CTI; Vollständige Errichtung einschließlich erfolgreicher Überprüfung der Betriebsbereitschaft; Service für 60 Monate; Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I) — Erkl. des Bieters (BI) bzw. Jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem. § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem. § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er:

a) die gewerberechtl. Vorauss. für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss. nicht selbst erfüllt;

b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;

c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich., GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl.) unverzügl. weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird;

d) über eine gültige Haftpflichtvers. verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem. Höhe versichert ist/sind oder er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt;

e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.;

f) AG unverzüglich informiere(n) u. ggf. aktualisierte Eigenerkl. sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss. für eine Zuschlagserteilung ergeben:

— für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp. für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail),

— bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u. ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn. Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp. für alle Rückfragen der VSt zur BG o. deren Mitgl. (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/E-Mail. II)

— diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl. in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt. der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl. Wertung),

— Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez. Daten für das Vergabeverfahren, erf. Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden,

— für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden,

— Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl. gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zugeben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III) Vgl. Ziff. III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2016-2018 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2016); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II) Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.. III) Vgl. Ziff. III.1.1) und III.1.3).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I) — Angabe von einer o mehrerer Referenzen (RE), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 5 Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbbkt.; verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die RE auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o. teilw. durch einen NU o. einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen RE, sondern RE anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die RE berufen kann. Dies gilt auch für RE von Konzern UN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl. verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl. genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer RE ausgefüllt werden, kann die RE mangels Überprüfbkt nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o. andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rückspr des AG mit RE-AG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige RE durch eine Bescheinigung des RE-AG zu belegen. Zu jeder RE Angabe RE-AG, Zeitp/Zeitraum der Leistungserbringg, AN des REauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eig. Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o. ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim RE-AG mit Telefon-Nr., Fax u./o. E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch RE.

— Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins. seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft. Auf Verlangender VSt/des AG hat der BI unverzügl. die Verpflichtungserk. für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl. Verpflichtungserkl. des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl. Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl. u. auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II) Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschl Auflagen hinsichtlich Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr III) Vgl. Ziff. III.1.1) und III.1.2).

Mindeststandards:

— Je mind. ein REprojekt zu (1)-(3):

(1) RE-projekt als Erstinstallation im Bereich IP-Kommunikationsinfrastruktur (UC/IP-Telefonie) der öffentlichen Hand wie z. B. bei Landratsämtern oder Stadtverwaltungen mit folgenden Mindestanforderungen: Anzahl Nebenstellen mind. 300 Nebenstellen (gesamt) verteilt auf mind. 2 redundant ausgelegte Softswitche und verteilt auf mind. 2 Standorten;

(2) REprojekt m komplexer u umfangr QoS-Lösung in vergleichb Größenordnung;

(3) REprojekt m einer komplexen IP-Telefonielösung in vergleichb Größenordnung mit mind. 300 Nebenstellen als Erstinstallation o Betreuung im laufenden Betrieb seit mehr als 3 Jahren,

— gute Fachkenntnisse und/oder Zertifizierungen in Fachbereichen IP Telefonie, Routing, Switching, Security und WLAN, vom Bewerber darzulegen,

— gute Fachkenntnisse und Erfahrungen bei der Umsetzung…

… von Maßnahmen zur Netzwerkzugangskontrolle nach IEEE 802.1x, vom Bewerber darzulegen,

… einer komplexen und umfangreichen QoS-Lösung, vom Bewerber darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anzahl der weiteren aktuellen Referenzprojekte, die über die Mindestanzahl 1 hinausgehen und folgende Mindestanforderungen erfüllen (Wertung von jeweils bis zu 2 weiteren Referenzen für jeden der 3 Bereiche:

— Referenzprojekte als Erstinstallation im Bereich IP-Kommunikationsinfrastruktur (UC/IP-Telefonie) der öffentlichen Hand wie z. B. bei Landratsämtern oder Stadtverwaltungen mit folgenden Mindestanforderungen: Anzahl Nebenstellen mind. 300 Nebenstellen (gesamt) verteilt auf mind. 2 redundant ausgelegte Softswitche und verteilt auf mind. 2 Standorten.

— Referenzprojekte mit einer komplexen und umfangreichen QoS-Lösung in vergleichbarer Größenordnung;

— Referenzprojekte mit einer komplexen IP-Telefonielösung in vergleichbarer Größenordnung mit mind. 300 Nebenstellen als Erstinstallation oder Betreuung im laufenden Betrieb seit mehr als 3 Jahren. Zur Angebotsabgabe werden grundsätzlich die 3 Bewerber aufgefordert, die nach dem nachfolgenden Punktesystem die höchsten Punktzahlen erzielen. Beträgt der Abstand zwischen dem Bewerber mit der dritthöchsten und der vierthöchsten Punktzahl weniger als 50 Punkte, wird auch der Bewerber mit der vierthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wird der Bewerber mit der vierthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert und beträgt der Abstand zwischen dem Bewerber mit der vierthöchsten und der fünfthöchsten Punktzahl weniger als 50 Punkte, wird auch der Bewerber mit der fünfthöchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2CB7E656-087C-4268-BA5D-881C5C663D91 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 132-324322 (2019-07-08)

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