Verpflegung in der Landesunterkunft Rendsburg

Landesamt für Ausländerangelegenheiten vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u.a. in der Pastor-Bielfeldt-Straße 1-10 in 24768 Rendsburg eine Landesunterkunft für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 500 Personen beherbergen. Optional kann die Liegenschaft mit mehr Personen belegt werden. Das LfA wird als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartei vor Ort mit Mitarbeiter/innen vertreten sein.
Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden.
Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinen- und Verpflegungsdienste
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u.a. in der Pastor-Bielfeldt-Straße 1-10 in 24768 Rendsburg eine Landesunterkunft für Asylsuchende. Die Unterkunft soll im Regelfall 500 Personen beherbergen. Optional kann die Liegenschaft mit mehr Personen belegt werden. Das LfA wird als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartei vor Ort mit Mitarbeiter/innen vertreten sein. Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden. Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausländerangelegenheiten vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1473 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003408
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u.a. in der Pastor-Bielfeldt-Straße 1-10 in 24768 Rendsburg eine Landesunterkunft für Asylsuchende.
Die Unterkunft soll im Regelfall 500 Personen beherbergen. Optional kann die Liegenschaft mit mehr Personen belegt werden. Das LfA wird als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartei vor Ort mit Mitarbeiter/innen vertreten sein.
Für die Asylsuchenden soll die Verpflegung über Catering sichergestellt werden.
Es soll die Verpflegung der Bewohner/-innen sichergestellt sein, hierzu hat der Anbieter 3 Mahlzeiten täglich anzubieten, zudem weitere Nahrungsmittel.
Das Landesamt für Ausländerangelegenheiten Schleswig-Holstein (LfA) betreibt u. a. in der Pastor-Bielfeldt-Straße 1-10 in 24768 Rendsburg eine Landesunterkunft für Asylsuchende.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das LfA hat Verlängerungsoptionen für ein Vertragsjahr oder einen kürzeren Zeitraum. Die Optionen muss spätestens 3 Monate vor Vertragsende gezogen werden. Spätestes Vertragsende 31.12.2022.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rendsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3) Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016 –2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Verpflegung von Asylsuchenden unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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4) Eigenerklärung über die persönliche Eignung des einzusetzenden Personals getrennt nach:
— Anzahl und Qualifikation der zum Einsatz kommenden Assistenzkräfte,
— der individuellen beruflichen Qualifikation und- der Verständigung in deutscher Sprache.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Kurzfristige politische Entscheidung zur Nutzung einer neuen Liegenschaft (LUK Rendsburg) aufgrund unerwartet gestiegener Belegungszahlen trotz sinkender Zugangszahlen aufgrund europarechtlicher Regelungen. Die kurzfristige Eröffnung ist unvermeidbar, da ansonsten gesetzliche Vorgaben zur Unterbringung nicht mehr eingehalten werden könnten.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Florian Seelig
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.
5) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),
6) Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve,
7) Eigenerklärung über die Teilnahme an erforderlichen Gesundheitsbelehrungen durch das Gesundheitsamt,
8) Eigenerklärung über die Einhaltung des Arbeitsschutzes (namentlich für gemeinnützig tätige Bewohner/-innen der Landesunterkunft),
9) Eigenerklärung, dass die Bereitschaft bei den einzusetzenden Personen und deren Vertretern besteht, täglich und jederzeit mit meist deutschsprachunkundigen Ausländerinnen und Ausländern zusammenzuarbeiten,
10) Eigenerklärung über die verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und Vertretung,
11) Eigenerklärung, dass die vorhandenen Räumlichkeiten, Geräte und Einrichtungsgegenstände genutzt werden,
12) Auflistung inkl. der kalkulierten Monatspreise für Geräte und Utensilien, die in die Liegenschaft eingebracht werden sollen gem. Ziff. 3.1.6 des Leistungsverzeichnisses.“
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18. Oktober 2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 14. Januar 2019 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1) Angebotsschreiben (Formblatt),
2) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG),
3) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt),
4) Es soll ein exemplarischer Speiseplan für je 4 Wochen pro Jahreszeit (Frühjahr, Sommer, Herbst und Winter) und ein Verpflegungsumsetzungskonzept vorgelegt werden, die erkennen lassen, dass die Besonderheiten der Liegenschaft Berücksichtigung finden. Mithin sind 16 exemplarische Wochenpläne mit dem Angebot vorzulegen,
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5) Verpflegungsumsetzungskonzept,
6) ausgefülltes Preisblatt.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministeriums für Inneres, ländliche Räume und Integration
Telefon: +49 4319883331 📞
E-Mail: holger.severin@im.landsh.de 📧
Fax: +49 4319886143331 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 003-003408 (2019-01-02)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt Rendsburg-Eckernförde
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