Versand BGHM-Wandkalender und Taschenbuch „Informationen für Arbeitsschützer“

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Konfektionierung, Adressaufbereitung und der Versand der BGHM-Wandkalender sowie des Taschenbuches „Information für Arbeitsschützer“ für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall.
Es soll eine Rahmenvereinbarung für 2 Versendungen (Kalender und Taschenbücher für die Jahre 2020 und 2021) geschlossen werden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung seitens der Auftraggeberin um jeweils eine weitere Versendung.
Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.9.2019.
Für den Zeitraum der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 800 000,00 EUR (200 000,00 EUR/Jahr) netto zuzüglich der gültigen Umsatzsteuer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-09 Auftragsbekanntmachung
2019-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268448 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=268448 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Versand BGHM-Wandkalender und Taschenbuch „Informationen für Arbeitsschützer“ 2019-029-EU-SOEA”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Konfektionierung, Adressaufbereitung und der Versand der BGHM-Wandkalender sowie des Taschenbuches „Information für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Konfektionierung, Adressaufbereitung und der Versand der BGHM-Wandkalender sowie des Taschenbuches „Information für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: s. unter Optionen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann 2 x um jeweils 1 Jahr verlängert werden; jeweils für die Konfektionierung und den Versand der BGHM-Wandkalender 2022 und 2023 sowie der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch in einem anderen Register geführt sind, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre, — Nachweis einer bestehen Betriebshaftpflichtversicherung.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— 3 Referenzen, — Unternehmensdastellung, — Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zur Auftragsverarbeitung mit Sozialdaten, — gültige (im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausführung unterliegt der Auftragsverarbeitung. Entsprechende konkrete und ausführliche Ausführungen zum Datenschutz sind dem Angebot beizufügen. Nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-12 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 132-324363 (2019-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Konfektionierung, Adressaufbereitung und der Versand der BGHM-Wandkalender sowie des Taschenbuches „Information für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Konfektionierung, Adressaufbereitung und der Versand der BGHM-Wandkalender sowie des Taschenbuches ‚Information für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden; jeweils für die Konfektionierung und den Versand der BGHM-Wandkalender 2022 und 2023 sowie der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 132-324363

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-029-EU-SOEA
Titel: Versand BGHM-Wandkalender und Taschenbuch „Informationen für Arbeitsschützer“
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Portica GmbH Marketiing Support
Postort: Kempen
Postleitzahl: 47906
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Viersen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 697 102 💰
Quelle: OJS 2019/S 201-489185 (2019-10-14)