Versand von Periodika der BG ETEM

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Versand von Periodika der BG ETEM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolanski GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-27	Auftragsbekanntmachung
2020-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Referenznummer: AS 16-2019
Kurze Beschreibung: Versand von Periodika der BG ETEM.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E97181263 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E97181263 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-303085
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Versand „arbeit und gesundheit"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand der Zeitschrift „Arbeit & Gesundheit“ im Jahr 2020 = 6 Ausgaben Format: DIN A4 Gewicht je Zeitschrift: ca. 126 g Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Januar, März, Mai, Juli, September und November)

— Dialogpost pro Versand ca. 13 060 Sendungen mit 2 Exemplaren ca. 4 900 Sendungen mit 3 Exemplaren ca. 3 410 Sendungen mit 5 Exemplaren,

— Dialogpost Easy pro Versand ca. 1 460 Sendungen mit 1 Exemplar,

— Briefe ca. 110 Sendungen mit 4 Exemplaren ca. 70 Sendungen mit 6 Exemplaren ca. 30 Sendungen mit 7 Exemplaren,

— Pakete pro Versand ca. 2 240 Sendungen (ab 8 Exemplaren) (in unterschiedlichen Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.1.2),

— Auslandssendungen pro Versand ca. 5 Sendungen mit 2 Exemplaren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beinhaltet eine feste Laufzeit von einem Jahr mit drei Verlängerungsoptionen von jeweils einem weiteren Jahr. Einer besonderen Kündigung bedarf es nicht. Die Laufzeit inkl. der Verlängerungsoption gilt für jedes einzelne Los und ist nicht an die anderen Lose gebunden.

Bezeichnung des Loses: Versand "etem"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand der Zeitschrift „etem“ (hier: 4 Ausgaben im Jahr 2020) Drei verschiedene Versionen pro Ausgabe (= Elektro Feinmechanik, Energie- und Wasserwirtschaft,

Textil Medienerzeugnisse) Erscheinungsweise: 6 x jährlich Format: 21 cm breit, 29,7 cm hoch Papiergewicht je Zeitschrift: ca. 95 g Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Juni, August, Oktober und Dezember) Postvertriebsstücke (PVST) pro Versand ca. 206 366 Sendungen Streifband pro Versand bis 250 g = ca. 279 Sendungen (mit 2-3 Exemplaren) 250 g bis 500 g = ca. 150 Sendungen (mit 4 Exemplaren) 500 g bis 1 000 g = ca. 85 Sendungen (mit 6-9 Exemplaren) Dialogpost pro Versand ca. 4 876 Sendungen mit 5 Exemplaren Pakete pro Versand ca. 5 562 Sendungen mit insgesamt ca. 129 171 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.2.2) Auslandssendungen pro Versand ca. 338 Sendungen mit insgesamt ca. 343 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen, ca. 253 Sendungen innerhalb der EU und ca. 86 Sendungen außerhalb der EU)

Bezeichnung des Loses: Versand Plakate
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand der Plakate im Jahr 2020 Erscheinungsweise 4 x jährlich Papiergewicht je Plakat: ca. 30 Gramm Format: 59,4 cm (hoch) x 42 cm (breit) Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Februar, Mai, August und November) Arbeitsaufwand:

— Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen (aufgrund

Von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.) Die Adressen werden in ca. 2 CSV-Dateien (welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt,

— Verschiedene Motive in den vorgegebenen Stückzahlen laut Verteiler zusammentragen,

— Versandfertig rollen, verpacken,

— Mit Adressaufklebern und DHL-Labels versehen,

— Postaufliefern,

— Die Einlieferungslisten sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. In den Einlieferungslisten muss die Anzahl der eingelieferten Pakete übersichtlich erkennbar sein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beinhaltet eine feste Laufzeit von einem Jahr mit 3 Verlängerungsoptionen von jeweils einem weiteren Jahr. Einer besonderen Kündigung bedarf es nicht. Die Laufzeit inkl. der Verlängerungsoption gilt für jedes einzelne Los und ist nicht an die anderen Lose gebunden.

Bezeichnung des Loses: Versand Betriebskalender
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand des „Betriebskalenders“ im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (voraussichtlich im August/September) Format: 45 cm breit, 48 cm hoch, Umfang: 14 Blatt, Wire-O-Bindung Versand von ca. 39 142 Betriebskalendern an ca. 9 963 Adressen (unterschiedliche Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.4.2).

Arbeitsaufwand - Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen

(aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.) Die Adressen werden in ca. 5 Dateien (CSV und Excel,

Welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt.

— Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in Schwarzweiß drucken. Anschreiben 1 dem vorgegebenen Verteiler (ca. 314 Adressen) beilegen und das andere Anschreiben den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9 500 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben,

— Günstigste Versandart wählen (je nach Gewicht; Portooptimierung),

— Pakete, ggf. Paletten,

— Adressierung der Pakete mit Labels,

— Die Einlieferungslisten sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. In den Einlieferungslisten muss die Anzahl der eingelieferten Sendungen übersichtlich erkennbar sein.

Bezeichnung des Loses: Versand Ridoplaner
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand des „Fachkalenders/Ridoplaners“ im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (zweigeteilt voraussichtlich im August und Oktober) Format: geschlossen: ca. 10,2 cm x 16,3 cm, ca. 1,8 cm tief,

Gewicht je Fachkalender: ca. 100 g Versand von ca. 29 341 Fachkalendern/Ridoplanern an ca. 13 728 Adressen (siehe aktuelle Verteilung in 4.5.2).

(aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.) Die Adressen werden in ca. fünf Dateien (CSV und Excel,

— Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in Schwarzweiß drucken. Anschreiben auf DIN A5 falzen. Anschreiben 1 dem vor-

Gegebenen Verteiler (ca. 4 069 Adressen) beilegen und Anschreiben 2 den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9 205 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben.

— Briefsendungen - Dialogpost – Pakete – ggf. Paletten,

— Adressierung per Etiketten oder Direktbeschriftung, Pakete mit Labels,

Bezeichnung des Loses: Versand Jahresbericht
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand des Jahresberichts 2019 der BG ETEM im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (voraussichtlich im Juni/Juli 2020) Format: DIN A4 Gewicht je Broschüre: ca. 300 g

— Dialogpost ca. 16 396 Adressen mit je 1 Jahresbericht ca. 4 439 Adressen mit je 2 Jahresberichten,

— Briefe 262 Adressen mit je 3 Jahresberichten

— Pakete 1 Adresse mit 4 Jahresberichten 44 Adressen mit je 5 Jahresberichten 3 Adressen mit je 6 Jahresberichten 2 Adressen mit je 8 Jahresberichten 1 Adresse mit 9 Jahresberichten 2 Adressen mit je 15 Jahresberichten 2 Adressen mit je 50 Jahresberichten 1 Adresse mit 220 Jahresberichten,

— Auslandsversand 3 Adressen mit je 1 Jahresbericht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Periodika werden durch die Druckerei an den Auftragnehmer geliefert. Von dort aus erfolgt die Auslieferung bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung (§§ 123 und 124 GWB),

— Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO),

— Unternehmensdarstellung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zwei vergleichbare Referenzen,

— Nachweis der Einhaltung der Pflichten des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DS-GVO sowie der Einhaltung ausreichender technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Nach- oder Subunternehmer gelten die gleichen Anforderungen und müssen mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Abwicklungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft (Körperschaft öffentlichen Rechts)
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E97181263 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-0 📞
E-Mail: info@bgetem.de 📧
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 124-303085 (2019-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 54748.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-012186
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 124-303085
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Versand „Arbeit und Gesundheit"
Kurze Beschreibung:

Objekt: Versand der Zeitschrift „arbeit & gesundheit“ im Jahr 2020 = 6 Ausgaben Format: DIN A4 Gewicht je Zeitschrift: ca. 126 g Versand nach Terminplan (2020 voraussichtlich im Januar, März, Mai, Juli, September und November):

— Auslandssendungen pro Versand ca. 5 Sendungen mit 2 Exemplaren.

Bezeichnung des Loses: Versand „etem"
Kurze Beschreibung:

Postvertriebsstücke (PVST) pro Versand ca. 206 366 Sendungen Streifband pro Versand bis 250 g = ca. 279 Sendungen (mit 2-3 Exemplaren) 250 g bis 500 g = ca. 150 Sendungen (mit 4 Exemplaren) 500 g bis 1000 g = ca. 85 Sendungen (mit 6-9 Exemplaren) Dialogpost pro Versand ca. 4 876 Sendungen mit 5 Exemplaren Pakete pro Versand ca. 5 562 Sendungen mit insgesamt ca. 129 171 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.2.2) Auslandssendungen pro Versand ca. 338 Sendungen mit insgesamt ca. 343 Exemplaren (in unterschiedlichen Stückzahlen, ca. 253 Sendungen innerhalb der EU und ca. 86 Sendungen außerhalb der EU).

Arbeitsaufwand:

— Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen (aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.). Die Adressen werden in ca. 2 CSV-Dateien (welche sich im Aufbau voneinander unterscheiden) zur Verfügung gestellt.

Objekt: Versand des „Betriebskalenders“ im Jahr 2020 Einmalige Versandaktion (voraussichtlich im August/September) Format: 45 cm breit, 48 cm hoch, Umfang: 14 Blatt, Wire-O-Bindung

Versand von ca. 39 142 Betriebskalendern an ca. 9 963 Adressen (unterschiedliche Stückzahlen pro Paket, siehe aktuelle Verteilung in 4.4.2).

Arbeitsaufwand – Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen

(aufgrund von Mitgliederzuwachs oder -rückgang können sich Verschiebungen im Verteiler ergeben.). Die Adressen werden in ca. 5 Dateien (CSV und Excel,

— Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in

Schwarzweiß drucken. Anschreiben 1 dem vorgegebenen Verteiler (ca. 314 Adressen) beilegen und das andere Anschreiben den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9.500 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben.

Gewicht je Fachkalender: ca. 100 g

Versand von ca. 29.341 Fachkalendern/Ridoplanern an ca. 13 728 Adressen (siehe aktuelle Verteilung in 4.5.2).

— Zwei verschiedene gestellte 1-seitige Anschreiben (nicht personalisiert!) in Schwarzweiß drucken. Anschreiben auf DIN A5 falzen. Anschreiben 1 dem vorgegebenen Verteiler (ca. 4.069 Adressen) beilegen und Anschreiben 2 den Sendungen aus einem weiteren Verteiler (ca. 9.205 Adressen) beilegen (pro Sendung ein Anschreiben). Die restlichen Sendungen erhalten kein Anschreiben.

— Briefsendungen – Dialogpost – Pakete – ggf. Paletten,

– Dialogpost ca. 16 396 Adressen mit je 1 Jahresbericht ca. 4 439 Adressen mit je 2 Jahresberichten,

– Briefe 262 Adressen mit je 3 Jahresberichten,

– Pakete 1 Adresse mit 4 Jahresberichten 44 Adressen mit je 5 Jahresberichten 3 Adressen mit je 6 Jahresberichten 2 Adressen mit je 8 Jahresberichten 1 Adresse mit 9 Jahresberichten 2 Adressen mit je 15 Jahresberichten 2 Adressen mit je 50 Jahresberichten 1 Adresse mit 220 Jahresberichten,

– Auslandsversand 3 Adressen mit je 1 Jahresbericht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-29 📅
Name: Wolanski GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8361.99 EUR 💰
12691.52 EUR 💰
9816.67 EUR 💰
14227.16 EUR 💰
6106.07 EUR 💰
3545.49 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 007-012186 (2020-01-09)

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