Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Versanddienstleistung Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Geschäftskunden
D-0038/2019 - visitBerlin -...”
Titel
Versanddienstleistung Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Geschäftskunden
D-0038/2019 - visitBerlin - Versanddienstleistung
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Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme &...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Karlsbad 11
10785 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme &...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.
Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen.
Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u. a. folgende Aufgaben:
— Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen,
— Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr an Endkunden und Händler.
Für die Messeteilnahme ist es Zielsetzung der Auftraggeberin, dass die Frachtsendungen (Aufsteller, Messemöbel, Plakate, Technik etc.) rechtzeitig und unversehrt am Zielort ankommen und der Auftragnehmer auch kurzfristig Nachlieferungen oder den Rücktransport organisiert.
Der Warenvertrieb erfolgt sowohl über den Onlineshop als auch in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend „BTI") der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen im Umfang von ca. 10 Kartons innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-24 📅
Datum des Endes: 2024-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 24.2.2020-28.2.2024. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um 2 Jahre bis zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 24.2.2020-28.2.2024. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um 2 Jahre bis zum 28.2.2026 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
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Zusätzliche Informationen:
“Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das dtvp bis spätestens 22.11.2019, 12:00 Uhr zu richten. Die...”
Zusätzliche Informationen
Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das dtvp bis spätestens 22.11.2019, 12:00 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern die entsprechenden Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,
— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500 000,00 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. Oder
Der Bieter/die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Eigenerklärung zu Referenzen,
— Eigenerklärung Ansprechpartner.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden (Mindestanforderung).
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
— jährliches Auftragsvolumen: mindestens 300 000,00 EUR netto,
— der Auftrag umfasst inhaltlich zumindest folgende Auftragsbestandteile:
Fullfilment, Versanddienstleistungen, Lagerung, Messelogistik.
— im Rahmen der Eigenerklärung Ansprechpartner ist folgendes gefordert: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher). Bei Ansprechpartnern, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ist die Niveaustufe* anzugeben und auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ggf. Kopien der Zertifikate beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Eigenerklärung Qualifikation Personal:
Ausbildungsstand/Kenntnisse (bitte angeben):
— qualifizierte Ausbildung im Bereich Logistik/Lagerhaltung oder über...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Eigenerklärung Qualifikation Personal:
Ausbildungsstand/Kenntnisse (bitte angeben):
— qualifizierte Ausbildung im Bereich Logistik/Lagerhaltung oder über eine gleichwertige Ausbildung (Mindestanforderung),
— sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (Mindestanforderung).
Ein Zertifikat ist auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin beizufügen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der Komplexität des Auftrags, die eine länger Einarbeitungszeit erfordert. Außerdem müssen Schnittstellen eingerichtet und ein besonderes...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Aufgrund der Komplexität des Auftrags, die eine länger Einarbeitungszeit erfordert. Außerdem müssen Schnittstellen eingerichtet und ein besonderes Sicherheitkonzept entworfen und in den Lagerräumen umgesetzt werden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 198-359678
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-28
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ausschließlich die Vergabestelle der Auftraggeberin.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12:00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der...”
Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12:00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen elektronischen Weg über die Plattform https://www.dtvp.de einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf dem Postweg, auf anderem elektronischen Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de („Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDHBU
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 204-496965 (2019-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme &...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogis-tik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 133 170 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme &...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.
Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen.
Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u. a. folgende Aufgaben:
— Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen,
— Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr an Endkunden und Händler.
Für die Messeteilnahme ist es Zielsetzung der Auftraggeberin, dass die Frachtsendungen (Aufsteller, Messemöbel, Plakate, Technik etc.) rechtzeitig und unversehrt am Zielort ankommen und der Auftragnehmer auch kurzfristig Nachlieferungen oder den Rücktransport organisiert.
Der Warenvertrieb erfolgt sowohl über den Onlineshop als auch in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend „BTI“) der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen im Umfang von ca. 10 Kartons innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 204-496965
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: D-0038/2019 - visitBerlin - Versanddienstleistung
Titel:
“Versanddienstleistung Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Geschäftskunden”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wolanski GmbH
Postanschrift: Ernst-Robert-Curtius-Str. 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 133 170 💰
“Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der...”
Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.
Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen elektronischen Weg über die Plattform https://www.dtvp.de einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf dem Postweg, auf anderem elektronischen Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de („Kommunikation“). Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFD4XX
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Quelle: OJS 2019/S 250-621083 (2019-12-27)