Versanddienstleistung Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Geschäftskunden

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolanski GmbH

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-18	Auftragsbekanntmachung
2019-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Referenznummer: D-0038/2019 - visitBerlin - Versanddienstleistung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://about.visitberlin.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Datum des Beginns: 2020-02-24 📅
Datum des Endes: 2024-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-496965
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 198-359678
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das dtvp bis spätestens 22.11.2019, 12:00 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern die entsprechenden Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen.

Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u. a. folgende Aufgaben:

— Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen,

— Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr an Endkunden und Händler.

Für die Messeteilnahme ist es Zielsetzung der Auftraggeberin, dass die Frachtsendungen (Aufsteller, Messemöbel, Plakate, Technik etc.) rechtzeitig und unversehrt am Zielort ankommen und der Auftragnehmer auch kurzfristig Nachlieferungen oder den Rücktransport organisiert.

Der Warenvertrieb erfolgt sowohl über den Onlineshop als auch in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend „BTI") der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen im Umfang von ca. 10 Kartons innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 24.2.2020-28.2.2024. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor (Option), den Rahmenvertag um 2 Jahre bis zum 28.2.2026 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Karlsbad 11

10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,

— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter/die BG versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500 000,00 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. Oder

Der Bieter/die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzen,

— Eigenerklärung Ansprechpartner.

Mindeststandards:

— im Rahmen der Eigenerklärungen sind unter anderem mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden (Mindestanforderung).

Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:

— jährliches Auftragsvolumen: mindestens 300 000,00 EUR netto,

— der Auftrag umfasst inhaltlich zumindest folgende Auftragsbestandteile:

Fullfilment, Versanddienstleistungen, Lagerung, Messelogistik.

— im Rahmen der Eigenerklärung Ansprechpartner ist folgendes gefordert: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher). Bei Ansprechpartnern, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ist die Niveaustufe* anzugeben und auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ggf. Kopien der Zertifikate beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung Qualifikation Personal:

Ausbildungsstand/Kenntnisse (bitte angeben):

— qualifizierte Ausbildung im Bereich Logistik/Lagerhaltung oder über eine gleichwertige Ausbildung (Mindestanforderung),

— sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (Mindestanforderung).

Ein Zertifikat ist auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Komplexität des Auftrags, die eine länger Einarbeitungszeit erfordert. Außerdem müssen Schnittstellen eingerichtet und ein besonderes Sicherheitkonzept entworfen und in den Lagerräumen umgesetzt werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich die Vergabestelle der Auftraggeberin.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE300
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketingorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFDHBU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12:00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.

Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen elektronischen Weg über die Plattform https://www.dtvp.de einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf dem Postweg, auf anderem elektronischen Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de („Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFDHBU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 204-496965 (2019-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogis-tik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurunterstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen.

Gesamtwert des Auftrags: 2 133 170 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 250-621083
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 204-496965
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Warenvertrieb erfolgt sowohl über den Onlineshop als auch in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend „BTI“) der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesondere erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen im Umfang von ca. 10 Kartons innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-27 📅
Name: Wolanski GmbH
Postanschrift: Ernst-Robert-Curtius-Str. 6
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 133 170 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss bis zum 28.11.2019, 12.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen.

Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen elektronischen Weg über die Plattform https://www.dtvp.de einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf dem Postweg, auf anderem elektronischen Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de („Kommunikation“). Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFD4XX

Quelle: OJS 2019/S 250-621083 (2019-12-27)

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