Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) ist mit über 700 Mitarbeitern (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit rd. 61 000 Wohneinheiten eines von 6 kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin.
Die Howoge sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner für das Personalmarketing.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing
VG-067-19”
Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Kurze Beschreibung:
“Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) ist mit über 700 Mitarbeitern (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit rd. 61 000...”
Kurze Beschreibung
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend Howoge) ist mit über 700 Mitarbeitern (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit rd. 61 000 Wohneinheiten eines von 6 kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin.
Die Howoge sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner für das Personalmarketing.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die Howoge eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die Howoge eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu binden:
1) Employer Branding: Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke Howoge;
2) Neuausrichtung der Rekrutierungsstrategien: Personalmarketing, Fachkräftegewinnung;
3) Analyse und Begleitung der Optimierung des gesamten Ausbildungsmarketings;
4) Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
— die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit dem Schwerpunkt „Strategische Ausrichtung der Arbeitgebermarke (siehe auch Punkt 8) oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr 2018. Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl beträgt 30 Punkte.
Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer entsprechenden Punktzahl bewertet. Das „beste“ abgegebene Ergebnis entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte Punktzahl wird ermittelt:
— die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien für Mandanten im Geschäftsjahr 2018. Dieses Kriterium wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
— die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr 2018 wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis,
— der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis,
— die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. Dieses Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen Ergebnis.
Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Die max. 5 Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle zur Angebotsabgabe und Verhandlung auffordern. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781 zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
1) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse; das Formblatt „Angaben zum Bieter“ ist auszufüllen;
2) Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 MiloG.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunft ein über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunft ein über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
6) Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Personalmarketing), der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016)anzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 10 Seiten, welche Auskunft über das Markt bestehen und die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 10 Seiten, welche Auskunft über das Markt bestehen und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter (Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische Tätigkeiten spezialisiert ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
8) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken:
Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2018.
9) Weitere Referenzangaben:
a) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2018 (Bewertungskriterium);
b) Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmarketing im Geschäftsjahr 2018 (Bewertungskriterium).
10) weitere Angaben:
a) Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige (Bewertungskriterium);
b) Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2016 bis einschließlich 04.2019. (Bewertungskriterium).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 7. Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12 festangestellte Mitarbeiter verfügen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben einzureichen sind:
3) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
4) Erklärung zur Frauenförderung;
5) Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes für Auftragnehmer der Howoge.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-27 📅
“1) Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”
1) Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/114781 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich;
2) Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden;
3) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.berlin.de/vergabeplattform/ einzureichen. Andere Übermittlungswege sind nicht zugelassen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.
4) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist;
5) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III.2.3) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle Ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2019/S 097-235227 (2019-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 3054640📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Personalmarketing HR-Agentur
VG-067-19
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Chemische Erzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Eployer-Branding, Darstellung Mitarbeiterbindung, Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70/125
Preis (Gewichtung): 55/125
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 097-235227
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: VG-067-19
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Raven 51 AG
Postanschrift: Keithstraße 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1.1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Telefon: +49 3054641020📞
Fax: +49 3054641022 📠
Quelle: OJS 2019/S 185-450908 (2019-09-23)