Weihnachts- und Winterbeleuchtung Magdeburg, Lieferung und Installation einer Weihnachts- und Winterbeleuchtung

Beschreibung der Beschaffung

Die Landeshauptstadt Magdeburg möchte eine neue Weihnachts- und Winterbeleuchtung installieren. Erwartet wird ein modernes und ansprechendes Beleuchtungskonzept mit Schwerpunkt Innenstadt. Die neue Beleuchtung wird in den Wintermonaten Verwendung finden und den Einwohnern und Besuchern ein neues, qualitativ hochwertiges Erscheinungsbild präsentieren.
Neben Bereichen der Innenstadt werden ausgewählte Bereiche der Stadtteile einbezogen.
Der erfolgreiche Bieter setzt dieses Konzept vollständig in Abstimmung mit dem Auftraggeber um. Dies beinhaltet neben Produktion und Lieferung der Lichtelemente auch die Schaffung der erforderlichen wiederverwendbaren Infrastruktur (z. B. Schaffung der Anschlussstellen), Erstmontage und Erstdemontage der Lichtelemente, technischer Support inklusive Einweisung des Auftraggebers während der Auf- und Abbauphase sowie der gesamten Betriebszeit, Montage- und Bauüberwachung sowie die erstmalige Einlagerung der abgebauten Lichtelemente in einer gestellten Lagerhalle nach Vorgabe des Auftraggebers.

Zusätzliche Informationen

Anmerkung zu Pkt. 2.5) „Zuschlagskriterien“: für die Maßnahme ist ein Festpreis vorgegeben. Folglich ist das Zuschlagskriterium „Bemusterung durch Expertenkommission“ das einzige Zuschlagskriterium.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Wird eine derartige einschlägige Registerauskunft vom Herkunftsland oder vom Niederlassungsstaat des ausländischen Wirtschaftsteilnehmers nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des ausländischen Wirtschaftsteilnehmers ersetzt werden (§ 48 Abs. 4 VgV). Des Weiteren wird auf die Regelungen in § 48 Abs. 6 VgV hingewiesen.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen als Nachweise für die Befähigung zur Berufsausübung vom Wirtschaftsteilnehmer, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), einzureichen:
— Nachweis einer aktuellen Eintragung im Handelsregister (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen als Nachweise für die Befähigung zur Berufsausübung von jedem Unterauftragnehmer einzureichen:
— Nachweis einer aktuellen Eintragung im Handelsregister (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind einzureichen:
— Eigenerklärung zur Eignung vom Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglied der Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung zu diversen Punkten vom Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglied der Bietergemeinschaft,
— mindestens 2 vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 10 Jahre für die Realisierung eines innerstädtischen Beleuchtungsprojekts (Mindestangaben der Referenzen: Referenzgeber, Ansprechperson mit Telefonnummer, Beschreibung der Leistung, Wertumfang (in Euro) der eigenen Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung)
Von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten durch den Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglieder der Bietergemeinschaft in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), ist die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen, sofern die Eignungsleihe die in der Eigenerklärung zur Eignung beschriebenen Inhalte berührt.Von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten durch den Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglieder der Bietergemeinschaft in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), ist die Eigenerklärung zu diversen Punkten mit dem Angebot einzureichen, sofern die Eignungsleihe die in der Eigenerklärung zur Eignung beschriebenen Inhalte teilweise oder komplett berührt. Trifft die Eigenerklärung nur für bestimmte Punkte zu, ist dies entsprechend zu kennzeichnen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
— Zertifikate/Nachweise entsprechend der Eigenerklärung zur Eignung.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

An die Auftragsdurchführung werden zusätzliche soziale Kriterien gestellt. Daher sind mit dem Angebot vom Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglied der Bietergemeinschaft & anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gem. LVG LSA Erklärungen (mit qualifizierter elektronischer Signatur) zu folgenden §§ abzugeben:
— §10 Erkl.Tariftreue& Entgeltgleichheit,
— §12 Erkl. Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation,
— §13 Erkl. Nachunternehmereinsatz.
Diese Formblätter liegen den Ausschreibungsunterlagen bei & sind einzusehen unter: http://www.magdeburg.de/Start/Wirtschaft-Arbeit/Unternehmerservice/Ausschreibungen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Erkl. (mit qualifizierter elektronischer Signatur) gem. LVG LSA von jedem Unterauftragnehmer einzureichen:
— §10 Erkl. Tariftreue& Entgeltgleichheit,
— §12 Erkl. Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.
Weitere Bedingungen siehe unter Abschnitt VI.3).

Um den Auftrag ausführen zu können, hat der Wirtschaftsteilnehmer, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und andere Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB zu erklären.
Dies erfolgt durch die Einreichung mit der den Ausschreibungsunterlagen beigelegten Eigenerklärung gem. GWB. Diese ausgefüllte Eigenerklärung ist vom Wirtschaftsteilnehmer/jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), mit dem Angebot einzureichen. Von den Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gem. GWB auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle mit einer qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen. Die Eigenerklärung gem. GWB ist mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen, wenn diese nicht Bestandteil des eingereichten Angebotes ist.
Mit dem Angebot sind weiterhin einzureichen:
— Angebotsschreiben,
— detailliertes Kostenangebot auf Basis des zur Verfügung gestellten Leistungskatalogs,
— Konzept der Gestaltung,
— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,
— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen,
— gültige Unbedenklichkeitserklärung des zuständigen Finanzamtes im Original (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) vom Wirtschaftsteilnehmer/Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe),
— aktuelle Auskunft aus dem Insolvenzverzeichnis, nicht älter als 2 Monate, (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) vom Wirtschaftsteilnehmer/Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
— Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen,
— gültige Unbedenklichkeitserklärung des zuständigen Finanzamtes im Original (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) von jedem Unterauftragnehmer,
— aktuelle Auskunft aus dem Insolvenzverzeichnis, nicht älter als 2 Monate, (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) von jedem Unterauftragnehmer,
— im Rahmen der Präsentation (Räumlichkeiten werden mit separater Einladung bekanntgegeben; Versand der Einladungen erfolgt voraussichtlich bis 02.04.2019; geplante Präsentationstermine 12.4.2019 oder 17.4.2019; Uhrzeit wird mit Einladung bekanntgegeben):
—— Erläuterung/Präsentation des eingereichten Konzeptes zu Beleuchtung (z. B. via Power-Point),
—— Präsentation eines funktionsfähigen Musterstücks,
—— Präsentation der eingesetzten LEDs zur Beurteilung der Lichtfarben.
Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Unternehmen während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de. Die Unternehmen haben AnAWeb, das Dienstprogramm der eVergabe-Plattform für Unternehmen, für sämtliche Kommunikation und für die Angebotseinreichung zu verwenden.
Es ist erforderlich, dass sich die Unternehmen auf der eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de registrieren. Die Erklärungen nach §§ 10, 12 und 13 LVG LSA sind mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Ebenso bei den von der Vergabestelle konkret benannten nachzureichenden und auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen. Nähere Informationen finden Sie in der beigefügten Anlage „Nutzung eVergabe“ sowie auf Seite 1 des Angebotsteils. Behelfsweise können Erklärungen, die einer qualifizierten elektronischen Signatur bedürfen, im Original unter Einhaltung der entsprechend gesetzten Fristen eingereicht werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Bestimmungen des § 160 (3) GWB wird hingewiesen. Insbesondere auf Nr. 4, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, sofern 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zusätzliche Informationen

Anmerkung zu Pkt. 2.5) „Zuschlagskriterien“: Für die Maßnahme ist ein Festpreis vorgegeben. Folglich ist das Zuschlagskriterium „Bemusterung durch Expertenkommission“ das einzige Zuschlagskriterium.

Um den Auftrag ausführen zu können, hat der Wirtschaftsteilnehmer, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und andere Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB zu erklären.
Dies erfolgt durch die Einreichung mit der den Ausschreibungsunterlagen beigelegten Eigenerklärung gem. GWB. Diese ausgefüllte Eigenerklärung ist vom Wirtschaftsteilnehmer/ jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe), mit dem Angebot einzureichen. Von den Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gem. GWB auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle mit einer qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen. Die Eigenerklärung gem. GWB ist mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen, wenn diese nicht Bestandteil des eingereichten Angebotes ist.
Mit dem Angebot sind weiterhin einzureichen:
— Angebotsschreiben,
— detailliertes Kostenangebot auf Basis des zur Verfügung gestellten Leistungskatalogs,
— Konzept der Gestaltung,
— Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft,
— Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen,
— gültige Unbedenklichkeitserklärung des zuständigen Finanzamtes im Original (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) vom Wirtschaftsteilnehmer/ Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe),
— aktuelle Auskunft aus dem Insolvenzverzeichnis, nicht älter als 2 Monate, (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) vom Wirtschaftsteilnehmer/ Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem anderen Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
— Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen,
— gültige Unbedenklichkeitserklärung des zuständigen Finanzamtes im Original (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) von jedem Unterauftragnehmer.
— aktuelle Auskunft aus dem Insolvenzverzeichnis, nicht älter als 2 Monate, (bzw. gleichwertige Unterlagen des Heimatlandes bei ausländischen Unternehmen) von jedem Unterauftragnehmer,
— im Rahmen der Präsentation (Räumlichkeiten werden mit separater Einladung bekanntgegeben; Versand der Einladungen erfolgt voraussichtlich bis 2.4.2019; geplante Präsentationstermine 12.4.2019 oder 17.4.2019; Uhrzeit wird mit Einladung bekanntgegeben):
—— Erläuterung/ Präsentation des eingereichten Konzeptes zu Beleuchtung (z. B. via Power-Point),
—— Präsentation eines funktionsfähigen Musterstücks,
—— Präsentation der eingesetzten LEDs zur Beurteilung der Lichtfarben.
Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Unternehmen während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de. Die Unternehmen haben AnAWeb, das Dienstprogramm der eVergabe-Plattform für Unternehmen, für sämtliche Kommunikation und für die Angebotseinreichung zu verwenden.
Es ist erforderlich, dass sich die Unternehmen auf der eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de registrieren. Die Erklärungen nach §§ 10, 12 und 13 LVG LSA sind mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Ebenso bei den von der Vergabestelle konkret benannten nachzureichenden und auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen. Nähere Informationen finden Sie in der beigefügten Anlage „Nutzung eVergabe“ sowie auf Seite 1 des Angebotsteils. Behelfsweise können Erklärungen, die einer qualifizierten elektronischen Signatur bedürfen, im Original unter Einhaltung der entsprechend gesetzten Fristen eingereicht werden.