Workflowsystem mit Schwerpunkt IT Service Desk

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu, Auftraggeber) und die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM) sind 2 Krankenhäuser der Maximalversorgung in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Im Sommer 2018 haben sie durch die Gründung von 2 IT-Tochtergesellschaften die Grundlage für gemeinsame IT-Services geschaffen.
Im Auftrag der beteiligten Unternehmen führt der Auftraggeber die Ausschreibung verantwortlich durch.
Vertragspartner bei Zuschlag wird allein der Auftraggeber. Dieser stellt den weiteren beteiligten Organisationen die vertragsmäßigen Leistungen zur Verfügung und in Rechnung; dies wird im Innenverhältnis zwischen den beteiligten Organisationen geregelt.
Für die Unterstützung der Prozesse der gemeinsamen IT Services werden als einheitlicher Auftrag die Lieferleistung und die beratenden Leistungen zur Bereitstellung und Implementierung eines Workflowsystems vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-15 Auftragsbekanntmachung
2019-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.klilu.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY66L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY66L 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunlaer Trägerschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Workflowsystem mit Schwerpunkt IT Service Desk 2019-004-IT
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu, Auftraggeber) und die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM) sind 2 Krankenhäuser der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen Haupterfüllungsort für die Leistung wird ab Sommer 2019 folgende Anschrift...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Teilleistung 1 beinhaltet die Lizenzierung, Lieferung und Installation des Workflowsystems mit modularer Ergänzung zur Abbildung von IT Service Prozessen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungsplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb und Weiterentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungen und Qualifizierungen
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur die Teilnahmeanträge, die alle Ausschlusskriterien erfüllen, werden bewertet. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Anhand der Bewertungskriterien...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber möchte einen 7 x 24-Betrieb des IT Service Desk einführen. Mit dem Personal der ITRN ist das gemäß aktueller Planung nicht erreichbar und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB, — Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, — Jahresabschlüsse oder Auszüge von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-15 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 056-128739 (2019-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Workflowsystem mit Schwerpunkt IT Service Desk – Vergebener Auftrag 2019-004-IT
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu, Auftraggeber) und die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM) sind 2 Krankenhäuser der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Innovation und Technologie Rhein-Neckar Technologiepark Mannheim Krafft-Ebing-Straße 12 68167 Mannheim Haupterfüllungsort für die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet die Lizenzierung, Lieferung und Installation des Workflowsystems mit modularer Ergänzung zur Abbildung von IT Service Prozessen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 056-128739

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-004-IT
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Workflowsystem mit Schwerpunkt IT Service Desk
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: c. a. p. e. IT GmbH
Postanschrift: Schönherrstr. 8
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6QV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Keine Rechtsbehelfe mehr möglich.
Quelle: OJS 2019/S 203-493910 (2019-10-17)